Pe măsură ce se desfășoară activități financiare și economice, multe întreprinderi generează conturi de încasat. Finanțele de acest tip sunt considerate ca fiind retrase din cifra de afaceri a organizației.
Acest fenomen nu se aplică pozitiv pentru economia întreprinderii. Mai ales dacă datoria este considerată fără speranță.
Legislația actuală vă permite să retrageți creanțele atunci când creditorul este lichidat. Apoi, vom lua în considerare ordinea acestei proceduri și posibilele nuanțe.
Ce înseamnă asta?
O creanță este înțeleasă ca sumă de bani pe care contrapărțile trebuie să o plătească. Pur și simplu, datoriile altor persoane sau companii la organizația lichidată.
Cel mai adesea, astfel de arierate apar atunci când momentul prestării serviciilor (muncă, expedierea bunurilor) și plata pentru servicii nu coincid.
Situația de formare a unui debitor poate apărea în următoarele circumstanțe:
- Insolvența (insolvabilitatea) debitorului;
- lichidarea sau reorganizarea societății-debitor.
Conturile de încasat pot fi amortizate de către creditor în baza prevederilor legale prevăzute la art. 265 din Codul Fiscal.
Sunt create datorii nesatisfăcătoare:
- în cazul maturității;
- în cazul apariției unor circumstanțe prevăzute de Codul civil al Federației Ruse (în cazul imposibilității de a-și îndeplini obligațiile);
- ca urmare a deciziilor luate de organele de stat în timpul lichidării (articolul 266 din Codul Fiscal al Federației Ruse).
Temei juridic
Procedura si conditiile de scutire a datoriilor debitorului sunt reglementate de urmatoarele acte normative:
Legea sau alt act normativ
În plus față de actele juridice menționate mai sus, există numeroase scrisori din partea Ministerului Finanțelor care reglementează regulile de lichidare a datoriilor debitorului.
Ceea ce este îndoielnică de creanțe în bilanț este descris în acest articol.
Ceea ce este supus
Scutirea datoriei nu înseamnă stoparea completă a acesteia. În termen de 5 ani, conturile de încasat vor fi reflectate în conturile extrabilanțiere.
O astfel de dispoziție legislativă este prevăzută pentru monitorizarea schimbărilor în situația financiară a debitorului în vederea recuperării datoriei la prima ocazie care apare.
Există doar 4 motive în care datoria poate fi retrasă:
- termenii prevăzuți la art. 196 Codul civil al Federației Ruse;
- obligațiile au încetat datorită imposibilității implementării acestora;
- organul de stat a emis un verdict privind încetarea obligațiilor;
- debitorul a fost lichidat.
În alte cazuri, Codul Fiscal nu dă dreptul de a retrage conturi de primit, chiar dacă nu este posibilă recuperarea acestuia.
În contabilitate, nu există un astfel de lucru ca o datorie proastă. Entitatea juridică decide în mod independent în ce ordine să elimine creanțele, ceea ce este pur și simplu imposibil de recuperat.
Termenul de prescripție pentru datoria debitorului la lichidarea creditorului
Art. 195 din Codul civil reglementează că termenul de prescripție - o anumită perioadă de timp, pe parcursul căreia persoanele fizice sau juridice ale căror drepturi au fost afectate, dar are capacitatea de a le apăra în cadrul unei proceduri judiciare.
Plecând de la art. 200 din Codul civil al Federației Ruse, calculul termenului de prescripție se efectuează din momentul în care persoana a cărei drepturi au fost afectate a aflat despre o astfel de încălcare.
Conform regulilor generale, statutul de limitări, în baza prevederilor art. 196 Codul civil, este de 3 ani calendaristici.
Important! În unele cazuri, legea poate prevedea alte perioade de prescripție, diferite de cele acceptate în general.
Întreruperea și reluarea termenului de prescripție se efectuează atunci când debitorul:
- plătește parțial datoria;
- contribuie la întârziere;
- încheie un acord cu creditorul privind plata amânată a plăților;
- efectuează o compensare a creanțelor reciproce;
- negociază cu creditorul cu privire la restructurare.
Fiți atenți! În practică, s-a dovedit că organismele de control solicită organizației creditorilor să furnizeze dovezi că au fost luate măsuri pentru recuperarea datoriilor tulburate înainte de a fi retrase.
Cele mai multe dintre instanțele de arbitraj nu sunt de acord cu acest punct de vedere, argumentând că Codul Fiscal nu conține dispoziții care să solicite creditorului de a lua astfel de măsuri înainte de eliminare.
Pentru a amortiza datoria după statutul de limitări creditorul va solicita documente care certifică momentul datoriei (contracte, facturi, acte de lucrări executate și altele.).
Înainte de a începe procedura de ștergere, trebuie să determinați dacă a apărut momentul potrivit pentru eliminarea.
Determinarea momentului
Momentul abrogării joacă cel mai important rol în contabilitatea fiscală, deoarece formarea bazei fiscale a unui contribuabil depinde de definirea sa corectă. Timpul trebuie stabilit în deplină conformitate cu prevederile Codului Fiscal.
Ca regulă generală, punctul de a scrie-off recunosc ultima zi a perioadei de raportare în care a apărut pierderea (de exemplu, în trepte motive de recunoaștere a datoriei ca necolectabil - termenul de prescripție a expirat, a încetat obligațiile datorită imposibilității de executare, etc.).
Dacă contribuabilul nu respectă acest termen, va trebui să depună o declarație actualizată și să își ajusteze obligațiile fiscale. Pentru a evita acest lucru, datoria trebuie inventată în timp util.
Perioada standard de inventariere este în fiecare an imediat înainte de întocmirea raportului anual.
Confirmarea dreptului
Anularea datoriilor nu este o procedură care se efectuează numai la cererea creditorului.
Trebuie să existe motive adecvate, inclusiv:
- informații despre inventar;
- justificarea scrisă;
- ordinea corespunzătoare a capului;
- confirmând documentația privind incapacitatea de a colecta datoriile.
Documentație care demonstrează oportunitatea economică a creanțelor de retragere:
- o creanță împotriva întreprinderii debitoare;
- o hotărâre judecătorească și o rezoluție privind finalizarea executării acesteia;
- o rezoluție care conține informații privind returnarea documentului executiv creditorului în legătură cu imposibilitatea îndeplinirii cerințelor conținute în acesta.
Documentație suplimentară care confirmă, de asemenea, necesitatea anulării:
- confirmarea expirării termenului de prescripție;
- informații privind falimentul societății debitoare;
- certificatul de excludere a debitorului din Registrul unic de stat al persoanelor juridice.
Determinarea sumei
În ceea ce privește impozitarea și contabilitatea, sumele la scadență sunt determinate în moduri diferite. În contabilitate, retragerea se face împreună cu TVA.
În contabilitatea fiscală, baza de impozitare a TVA se stabilește prin regula primului eveniment - oricare ar fi fost mai devreme - transportul mărfurilor sau plata acestora, de exemplu.
Explicațiile furnizate de diverse organisme fiscale afirmă că contribuabilul poate elimina întreaga sumă a datoriei - adică, împreună cu TVA-ul.
Reducerea datoriei contrapărților întreprinderii
Conform cerințelor contabilității, datoriile contrapartidelor sunt supuse contabilității contului off-balance 007 ca alte cheltuieli ale întreprinderii.
Normele de contabilitate fiscală sunt obligate să transmită creanța ca fiind cheltuieli neoperative.
În cazul în care debitorul continuă să îndeplinească obligațiile după diminuare, contabilul este obligat să efectueze fluxurile de numerar către alte venituri, pentru a scrie pe bani din contul 007 și includ un mijloc de venituri non-exploatare în scopuri fiscale.
Important! Contabilitatea fiscală prevede o situație în care anularea datoriei se efectuează în detrimentul profitului propriu al organizației și nu se reflectă în contabilitatea fiscală. În acest caz, rambursarea datoriei de către debitor nu va afecta baza impozabilă.
Scăderea conturilor de încasat este o procedură destul de responsabilă, pe care orice instituție, în fața căreia contrapartidelor nu le-au rambursat, se poate confrunta.
Stergeti datoriile numai daca exista motive corespunzatoare prevazute de Codul Fiscal al Federatiei Ruse.
Puteți găsi structura conturilor de încasat sub linkul respectiv.