Când planificați o conferință, compania organizatoare poate urmări diferite obiective. Pentru anumite firme - acesta este principalul tip de afacere, în timp ce unele companii doresc doar să încerce ceva nou; Cineva și toți se poziționează ca lider și conferință în industrie, ajutând la consolidarea acestui statut. În orice caz, fiecare manager de evenimente visează să-și facă conferința interesantă și atractivă pentru participanți.
Iată câteva sfaturi practice despre cum să diluezi situația și să organizezi o conferință cu adevărat de neuitat.
1. Ia riscuri
Aproximativ 60% din bugetul conferinței este cheltuit pe idei dovedite care s-au dovedit deja în cel mai bun mod, în timp ce restul de 40% ar trebui să vizeze testarea de noi produse pe piața industriei.
În cele din urmă, doar jumătate din aceste inovații se vor dovedi a fi cu adevărat de succes, dar chiar și eșecurile vor contribui la sporirea interesului conferinței și vor trimite oaspeților mesajul de care aveți nevoie.
Nu vă fie teamă să vă asumați riscuri, atunci ochelarii dvs. vor fi întotdeauna plini de șampanie.
2. Folosiți o abordare personală pentru fiecare participant
În epoca tehnologiei moderne, comunicarea în direct între oameni este redusă treptat la minimum. Până în prezent, chiar participarea la eveniment este adesea confirmată de un robot electronic programat.
Cu toate acestea, nu supraestimați "ajutoarele" electronice. Prin numirea unei persoane speciale care să confirme cererile și să păstreze corespondența cu fiecare dintre participanți, vă veți exprima respectul față de invitații conferinței. Acest lucru va contribui la consolidarea legăturilor dintre compania invitată și cea organizatoare.
3. Oferiți participanților posibilitatea de a forma un program
Metodele inovatoare vă permit să creați o varietate de aplicații, inclusiv cele prin care oaspeții conferinței pot participa activ la formarea programului. Invitați participanții să aleagă vorbitori și subiecte și să creeze bloguri și forumuri în care oaspeții pot discuta idei înainte de evenimentul în sine.
Suport tehnic și organizarea evenimentelor
Astfel, veți oferi oaspeților dvs. un sentiment de implicare în organizarea conferinței și, prin urmare, veți crește șansele de succes.
4. Cererea de la vorbitori rapoarte unice
Avertizați difuzoarelor că așteptați numai prezentări originale de la ele. Asigurați-vă că invitatul invitat nu posturează spectatorul cu același raport de mai mulți ani, dar este foarte util pentru publicul dvs.
5. Scoateți introducerea plictisitoare
Una dintre cele mai recente tendințe în organizarea de conferințe este respingerea reprezentărilor plictisitoare ale oaspeților și transferul diferitelor regalii în favoarea unei reviriții minuțioase scurte a calităților personale ale vorbitorului.
6. Acordați o atenție deosebită zonei de lounge
Oferiți oaspeților dvs. ocazia de a vă relaxa și de a respira. O zonă de lounge bine organizată este o ocazie excelentă de a vă familiariza și de a împărtăși impresii despre conferință.
7. Închiria un grup de muzică locală
Pentru ca pauzele să fie interesante și vii, iar conferința dvs. este mai exclusivă să angajeze un grup local de muzicieni în loc de obsesiv și plictisitor toate muzica de fundal.
În loc de ecranele deja cunoscute pentru difuzarea live a tweets, participanții pot găsi soluții mult mai impresionante. De exemplu, la conferințele recente, C2-MTL a folosit tehnologia inovatoare Knitterstream, o mașină electronică de tricotat care a creat cele mai populare tweets. Oaspeții evenimentului puteau observa funcționarea mașinii în timp real.