Cum se documentează trecerea la un program flexibil? Cum se calculează salariile unui angajat flexibil al zilei de lucru?
publicare
Regimul flexibil al timpului de lucru este stabilit în cazul în care este imposibil și impracticabil să se stabilească o zi lucrătoare cu durata normală în condițiile de producție. Esența sa constă în următoarele: rutina zilnică din companie încetează să mai fie rigidă, angajatul fiind bazat pe sarcini care, înainte de a se prezenta, are dreptul de a planifica timpul zilei lucrătoare sau săptămânii de lucru. Exemplele acestei abordări pot servi: combinarea muncii la domiciliu și la birou; apariția obligatorie a unui angajat într-o anumită zi (zi); capacitatea de a varia timpul de sosire și de plecare de la locul de muncă.
Regimul timpului de lucru poate fi stabilit numai de regulile programului intern de muncă, prin urmare, pentru lucrătorii cu regim individual, acesta este stabilit printr-un contract de muncă.
O definiție clară a regimului de timp flexibil, dat în recomandările actuale pentru utilizarea modurilor de ore de lucru flexibile în întreprinderi, instituții și organizații ale economiei naționale (aprobat prin Decretul din numărul URSS Comitetul de Stat 162, numărul de 12-55 de Toate 05.30.85.): O formă de organizare a timpului de lucru, la care lucrătorii individuali sau grupuri de unități comerciale permise (în anumite limite) de auto-start, end și lungimea totală a zilei de lucru.
Atunci când se utilizează modul flexibil de lucru, timpul lucrat de angajat este calculat în conformitate cu regulile prevăzute în art. 104 TC RF, adică în total pentru perioada contabilă. În plus, există perioade diferite: de la o zi lucrătoare la o lună și un sfert. Perioada maximă contabilă este de un an.
Trebuie remarcat faptul că Codul muncii RF nu conține o instrucțiune universală pas cu pas pentru aplicarea calendarului de lucru flexibil.
Un program flexibil de lucru poate fi stabilit pentru orice angajat la cererea acestuia sau cu consimțământul acestuia. În cazul în care compania a decis să se stabilească pentru anumiți angajați sau departamente regim de program de lucru flexibil, este necesar să se emită comanda corespunzătoare (comanda) pentru a schimba modul de funcționare la fabrica, iar apoi aranjati utilizarea timpului de lucru flexibil în contractele de muncă cu angajații (în cazul noilor angajați starea individului programul de lucru este inițial inclus în contractul de muncă). Aceasta este o datorie directă a angajatorului.
Dacă angajatul este de acord cu noile condiții de muncă, atunci calendarul introducerii unui nou regim de lucru poate fi redus semnificativ în comparație cu o altă situație posibilă atunci când angajații nu sunt de acord cu schimbările. În acest caz, angajatorul este obligat să notifice în scris despre noul mod de lucru al fiecărui angajat, sub semnătură personală, cu cel puțin două luni înainte de introducerea noului regim (articolul 74 din LC RF).
În practică, este posibil ca angajatul să refuze să continue să lucreze în noile condiții. Apoi, angajatorul trebuie să-i ofere un loc de muncă diferit la întreprindere, iar dacă refuză sau nu are posturi la vechiul regim și se califică pentru calificarea angajatului - să declanșeze incendiul la pct. 7, partea 1, art. 77 din LC RF.
Actul administrativ separat aprobă planurile de lucru ale diferitelor departamente ale întreprinderii, precum și persoanele responsabile de dezvoltarea și controlul acestora.
În conformitate cu dispozițiile recomandărilor privind aplicarea regimurilor, trebuie să se țină seama de faptul că graficele trebuie să fie alunecoase și să includă:- timpul fix în care angajatul este obligat să participe la muncă în mod necesar;
- timpul variabil (flexibil) la începutul și la sfârșitul zilei de lucru, în cadrul căruia angajatul decide când să înceapă și să termine lucrul;
- pauză pentru mâncare și odihnă, care nu este inclusă în programul de lucru;
- durata perioadei contabile pe parcursul căreia angajatul trebuie să stabilească standardul de lucru stabilit.
Contabilizarea sumară a programului de lucru
Contabilitatea orelor de lucru se efectuează în foi de lucru în scopul respectării orelor de lucru stabilite de angajați, obținerii datelor privind orele efectiv lucrate, calcularea salariilor și compilarea rapoartelor statistice privind munca.
De la începutul, sfârșitul sau durata totală a zilei (schimburi) cu program flexibil timpului de lucru stabilit de acordul dintre părți, cu taxa stabilită de angajator pentru a se asigura lucrătorului practicarea numărul total de ore de funcționare pentru perioadele de raportare respective. Astfel de perioade pot fi egale:- ziua lucrătoare, când durata sa, stabilită prin lege, este elaborată integral în aceeași zi;
- săptămâna de lucru, în care durata acesteia, stabilită în timpul programului de lucru, este pe deplin lucrat în această săptămână de lucru;
- luna lucrătoare - când orele de lucru lunare stabilite sunt procesate integral într-o anumită lună.
În cazul orelor suplimentare personalului contabil pe oră a acestor activități se desfășoară în total, în raport cu perioada de referință stabilită t. E. luat în considerare numai orele suplimentare, prelucrate în plus față de norma pentru această perioadă de timp de lucru.
Plata se efectuează în conformitate cu legislația actuală - de două ori și jumătate în primele două ore, în medie, pentru fiecare zi lucrătoare a perioadei contabile, în dublu - pentru orele suplimentare de ore suplimentare. La cererea angajatului, munca suplimentară în locul plății mai mari poate fi compensată prin acordarea unor zile suplimentare de odihnă, dar durata acestei perioade nu ar trebui să fie mai mică decât timpul lucrat în plus.
Organizația a stabilit pentru unii angajați un mod de lucru de trei zile. La sfârșitul lunii, lucrătorii și-au revizuit programul de lucru. Perioada contabilă stabilită este un an. În același timp, la sfârșitul anului, procesarea a fost de 140 de ore. Plata pentru orele reciclate ar trebui să fie efectuată ca ore suplimentare. În conformitate cu art. 99 TC orele de lucru suplimentare nu pot depăși 120 de ore pe an pentru fiecare angajat. Astfel, organizația încalcă legile muncii.
Atunci când se efectuează muncă în afara organizației (călătorie de afaceri, participarea la reuniuni, conferințe, simpozioane, etc. N.) Ore de lucru flexibil nu se aplică, și de contabilitate a timpului de personal fiind, atât în timpul funcționării normale. Când călătoriți pe un angajat, se prelungește regimul timpului de lucru al întreprinderii pentru care este detașat.
În practică, introducerea în organizație (sau diviziile sale separate) a sumei de ore de lucru are loc în conformitate cu următoarea schemă:- se emite un ordin pentru introducerea unui rezumat al orelor de lucru;
- regulile reglementărilor interne ale muncii includ procedura de stabilire a unei noi forme de înregistrare a orelor de lucru;
- lista posturilor salariaților pentru care este introdus un rezumat al orelor de lucru;
- angajații care sunt pe lista specificată semnează actele locale acceptate cu privire la introducerea contabilității sumare.
Plata forței de muncă
În cadrul regimului flexibil de lucru, remunerația este plătită pentru orele efectiv lucrate pe baza sistemelor salariale utilizate în cadrul organizației. Salariile cu un program de lucru flexibil pot fi calculate pe baza unei rate orare sau a unui salariu lunar.
Atunci când rata salariului orar este utilizată pentru a calcula salariul, orele lucrate de angajat sunt înmulțite cu rata.
Dacă salariul lunar este folosit pentru calcul și rata lunară este complet calculată, salariul este egal cu salariul lunar. Atunci când angajatul nu a efectuat o rată lunară, salariul lunar este împărțit în ordinea generală cu numărul normativ de ore de lucru într-o lună și înmulțit cu numărul de ore efectiv lucrate.
ratele salariale pe oră și salarii (în funcție de ceea ce consideră potrivit organizației), elementele sistemului de remunerare, mărimea ratelor tarifare, salarii, prime și alte plăți de stimulare sunt stabilite prin acord sau regulament al salariilor colective.
În virtutea art. 155 TC RF, în cazul în care pentru o perioadă contabilă nu este respectat norma timpului de lucru în nerespectarea cu vina de plata angajatorului la rata de nu mai puțin decât angajatul salariul mediu, calculat proporțional cu timpul efectiv lucrat. În cazul în care standardele de muncă nu au fost puse în aplicare din motive independente de voința angajatorului și angajatului, ultimul a salvat cel puțin 2/3 din salariul - această sumă este calculată proporțional cu timpul efectiv lucrat. Dacă defecțiunea este cauzată de vina angajatului, plata se face în funcție de cantitatea de muncă efectuată.
Ascunderea regimului de lucru flexibil
Una dintre consecințele tipice negative ale ascunderea programului de lucru flexibil este incapacitatea de a atrage un angajat la măsuri disciplinare, de exemplu, concediat pentru absenteism. Faptul este că într-o astfel de situație angajatul nu este familiarizat legal cu programul de schimburi. Cu alte cuvinte, se consideră că lucrează în timpul normal de lucru. El înregistrează, de asemenea, cartea de raport. Și dacă un angajat care a livrat în timpul săptămânii de program neoficiale sâmbătă și duminică, nu a venit în aceste zile la locul de muncă, să-l aducă la răspunderea disciplinară, precum și la foc pentru absenteism nu este posibilă, din cauza documentelor oficiale nu ar trebui să fie la locul de muncă peste week-end zile.
În plus, în cazul în care organele de control conștientizează faptul că se ascund orarele individuale, angajatorul va fi adus la răspundere administrativă în temeiul art. 5.27 din Codul administrativ al Federației Ruse.