53. Baza pentru inițierea acestei proceduri administrative este intrarea în aparatul central al Ministerului Justiției al Rusiei (organismul teritorial al Ministerului Justiției al Rusiei) a documentelor oficiale pentru furnizarea de servicii publice.
54. Documentele oficiale sunt transmise de către solicitant personalului aparatului central al Ministerului Justiției al Rusiei (organismul teritorial al Ministerului Justiției al Rusiei) sau trimise prin serviciul poștal sau serviciul de curierat.
55. Data primirii documentelor este data înregistrării acestora în aparatul central al Ministerului Justiției din Rusia (organul teritorial al Ministerului Justiției al Rusiei).
56. Recepționarea și înregistrarea documentelor oficiale se efectuează de către un specialist autorizat să primească documente. În același timp, documentele oficiale, iar cererea solicitantului pentru furnizarea de servicii publice primite prin poștă sau livrate prin furnizarea de servicii de curierat, de pre-înregistrate în departamentul structural al biroului central al Ministerului Justiției din Rusia (autoritatea teritorială a Ministerului Justiției din Rusia), exercitându-suport documentar corespondenței primite.
57. Un specialist autorizat să primească documente oficiale, la primirea documentelor, stabilește absența motivelor pentru refuzul de a accepta documentele prevăzute la punctul 34 din regulamentele administrative.
Perioada maximă pentru executarea unei acțiuni administrative este de 10 minute pentru fiecare document.
58. În cazul stabilirii motivelor de refuz de a accepta documente oficiale prevăzute la punctul 34 din Regulamentul administrativ, persoanele autorizate să accepte documente, informează prompt funcționarul autorizat să stabilească motivele de refuz de a accepta documente.
Un funcționar autorizat va examina motivele refuzului de a accepta documente oficiale stabilite de un specialist autorizat să primească documente.
Perioada maximă pentru executarea unei acțiuni administrative este de 10 minute pentru fiecare document.
59. În cazul funcționarului autorizat al deciziei de a refuza să accepte documentele oficiale ale persoanelor autorizate să accepte documente, oral explică solicitantului motivele pentru refuzul de a accepta documentele, inclusiv reclamanta explică modul în care să se elimine circumstanțele care împiedică primirea documentelor (în cazul în care astfel de circumstanțe sunt eliminate) și informează, de asemenea, solicitantul cu privire la procedura de recurs împotriva deciziei de refuzare a acceptării documentelor oficiale și returnează documentele înaintate solicitantului.
60. La cererea scrisă a expertului reclamantului, autorizată să accepte documente, un proiect de scrisoare solicitantului refuzul de a accepta documente (în cererea scrisă a solicitantului specifică un procedeu de preparare a acestora o astfel de scrisoare - manual sau prin poștă).
Proiectele de persoane scrisoare autorizate să accepte documente, statele stabili motivele pentru refuzul de a accepta documente oficiale care să explice solicitantului să se elimine circumstanțele care împiedică primirea documentelor (în cazul în care astfel de circumstanțe sunt detașabile), informează solicitantul cu privire la dreptul de a contesta o decizie de a refuza să accepte documentele oficiale.
Proiectul de scrisoare întocmit cu atașamentul documentelor oficiale depuse de solicitant, specialistul autorizat să primească documente, este prezentat funcționarului autorizat spre semnare.
61. Un funcționar autorizat semnează o scrisoare care refuză acceptarea documentelor oficiale și se transmite unui specialist autorizat să primească documente.
62. Persoanele autorizate să accepte documente emise de o scrisoare de refuz de a accepta documente oficiale cu cererea înaintată documente oficiale solicitantului în mâinile sau trimite această scrisoare și documente oficiale în unitatea structurală a aparatului central al Ministerului Justiției din Rusia (autoritatea teritorială a Ministerului Justiției din Rusia), responsabilă de ieșire de sprijin documentar corespondența pentru trimiterea la solicitant.
63. În cazul primirii documentelor oficiale și a cererii de servicii poștale publice sau de livrare prin curier a unui refuz scris de a accepta documente oficiale cu aplicarea documentelor oficiale este transmisă la unitatea structurală a aparatului central al Ministerului Justiției din Rusia (autoritatea teritorială a Ministerului Justiției din Rusia), responsabil pentru furnizarea documentației de corespondență care își încetează activitatea , pentru trimiterea la solicitant.
64. Termenul limită pentru întocmirea unei scrisori către solicitant cu privire la refuzul de a accepta documente oficiale nu trebuie să depășească 1 zi lucrătoare de la data depunerii documentelor.
65. În cazul stabilirii absenței motivelor de refuz al documentelor oficiale prevăzute la punctul 34 din Regulamentul administrativ, persoanele autorizate să accepte documente, ceea ce face în registrul documentelor de intrare pentru apostilă (Anexa N 4 la Regulamentul administrativ) o evidență a primirii documentelor oficiale, care Acesta conține:
numărul de ordine al înregistrării;
data primirii documentelor oficiale;
numele și rechizitele documentelor oficiale;
numele stării de prezentare a documentelor oficiale;
Numele și inițialele specialistului care a acceptat documentele oficiale.
Când primiți documente oficiale de la cererea scrisă a solicitantului pentru serviciile poștale publice sau de specialitate de servicii de curierat autorizate să primească documente, face un semn în coloana 7 a revistei cu privire la primirea prin poștă a documentelor oficiale. În coloanele 3, 4 și 5 ale expertului revistei, autorizate să ia documentele, datele introduse în conformitate cu cererea scrisă a solicitantului.
De asemenea, este permisă menținerea unui jurnal electronic al documentelor oficiale primite pentru apostila, inclusiv utilizarea sistemelor informatice automatizate.
Perioada maximă pentru executarea acțiunii administrative este de 5 minute pentru fiecare dintre documentele oficiale depuse.
66. Un specialist autorizat să accepte documentele eliberează o chitanță pentru primirea documentelor oficiale (anexa nr. 5 la regulamentele administrative), care precizează:
data primirii documentelor oficiale;
datele solicitantului (numele și inițialele persoanei, numele persoanei juridice);
numărul de documente oficiale acceptate;
numele stării de prezentare a documentelor oficiale;
numărul de ordine al înscrierii în registrul documentelor oficiale primite pentru apostila;
data eliberării documentelor oficiale și a calendarului de admitere a solicitanților;
numele și inițialele specialistului care a acceptat documentele.
Un specialist autorizat să accepte documentele semnează semnătura în chitanță.
O chitanță pentru primirea documentelor oficiale poate fi completată în formă electronică (inclusiv prin utilizarea sistemelor informatice automatizate), cu o imprimare simultană a chitanței pentru transmiterea către solicitant.
Durata maximă a acțiunii este de 5 minute.
67. Persoanele autorizate să primească documente trimise solicitantului o confirmare de primire. Solicitantul trebuie să semneze un chitanțe de primire pentru admiterea la documente oficiale în contabilitate Graficul jurnal corespunzătoare a documentelor de intrare pentru apostilare sau pe a doua chitanțele de copiere (în cazul realizării unui jurnal al documentelor electronice de intrare pentru apostilă).
68. După efectuarea primirea și înregistrarea documentelor oficiale primite pentru furnizarea de servicii publice, persoanele autorizate să accepte documente, rapoarte documentele oficiale adoptate de către persoanele autorizate să elaboreze un apostilă.
69. Perioada maximă pentru executarea unei acțiuni administrative este într-o zi lucrătoare.