Implementarea cheltuielilor de călătorie. pentru achiziționarea de obiecte de inventar, decontări cu contrapartide - acestea sunt doar câteva din situațiile în care este întocmit un raport în avans. Cu toate acestea, "ombudsmanii" uneori consideră că este inutil să vă faceți probleme cu redactarea de documente suplimentare.
Cât de legitimă este această poziție de contribuabili? Ce puncte ar trebui luate în considerare atunci când se întocmește un raport în avans și când se alocă costurile pentru cheltuieli atunci când se calculează o singură taxă plătită atunci când se aplică sistemul simplificat de impozitare?
Și poate vom reuși?
Raport în avans: principalele puncte de umplere
Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei nr. 55 enumeră principalele aspecte care trebuie cunoscute la întocmirea raportului preliminar. Ne amintim unele dintre ele:
- raportul de avans este aplicat în contul resurselor bănești acordate persoanelor responsabile pentru cheltuieli administrative și economice;
- raportul anticipat este întocmit într-un exemplar de către persoana responsabilă și contabilul;
- un raport în avans poate fi compilat pe suporturi de hârtie și calculator;
- pe partea din spate a entității responsabile formular oferă o listă a documentelor care confirmă cheltuielile efectuate (certificat de călătorie, chitanțe, documente de transport, chitanțe de case de marcat, chitanțe și alte documente justificative), iar cantitatea de costurile (coloanele 1 - 6). Documente anexate la raportul de cheltuieli, entitatea raportoare sunt numerotate în ordinea în care au fost înregistrate în raport;
- în departamentul de contabilitate pentru a verifica destinația fondurilor, disponibilitatea documentelor care confirmă cheltuielile suportate de sprijin, corectitudinea înregistrării și calcularea sumelor și pe partea din spate a forma specificată sumele de cheltuieli luate pentru contabilitate (scăderea numărului de 7 - 8), și conturile (sub-conturi), care sunt debitate pe aceste valori (coloana 9);
- detalii referitoare la schimb valutar (linia 1a și formează partea frontală a coloanei 6 și 8, partea din spate a formei), umplut numai atunci când distribuirea de bani entitate responsabilă într-o monedă străină, în conformitate cu ordinea stabilită în conformitate cu legislația în vigoare;
- un raport de verificare anticipat este aprobat de către șeful sau persoana autorizată și acceptat pentru contabilitate. Soldul avansului neutilizat este predat de către persoana responsabilă la casieria organizației la chitanța de numerar, în conformitate cu procedura stabilită. Excedentul excedentar privind raportul de avans este eliberat persoanei responsabile pe contul de numerar;
- pe baza datelor din raportul privind avansul aprobat, departamentul conturilor anulează sumele monetare în conformitate cu procedura stabilită.
Raportul în avans în formă electronică: este posibil?
Astfel, documentul, executat în formă electronică și semnat de o semnătură digitală electronică, poate fi un document care să confirme cheltuielile. efectuată de contribuabil, în cazurile în care legile federale sau alte acte normative nu stabilesc sau implică obligația de a întocmi un astfel de document pe hârtie.
Contabilizarea cheltuielilor pentru achiziționarea de formulare de documente primare
Justificarea documentelor: situații diferite
Astfel, documentele primare (documente de plată, acte de acceptare și de transfer, facturi, contracte, etc.) contribuabilului sistemului simplificat de impozitare de susținere a sumelor pentru plata cheltuielilor pentru bunurile achiziționate (lucrări, servicii), indiferent de sumele implicate sunt.
În virtutea paragrafului 2.1 al art. 2 din Legea federală nr. 54-FZ, organizațiile și întreprinzătorii individuali care plătesc impozitul unic asupra veniturilor imputate pentru anumite tipuri de activități care nu intră sub incidența prevederilor clauzelor 2 și 3 ale art. 2 din Legea federală nr. 54-FZ, atunci când desfășoară activitățile antreprenoriale stabilite prin art. 346.26 NK RF pot efectua plăți în numerar și calcule (sau), utilizând cardurile de plată fără utilizarea caselor de marcat prevăzute cererea de emitere a cumpărătorului (client) a documentului (chitanței de vânzare, primirea sau alt document) care confirmă primirea de bani pentru corespunzător bunuri (muncă, serviciu).
Astfel, costurile aferente în punerea în aplicare a plăților în numerar și (sau) calcule cu utilizarea de carduri de plată, în cazul vânzării de bunuri, lucrări sau servicii trebuie să fie susținute de cecuri imprimate case de marcat numerar sau documente (cecuri de mărfuri, chitanțe sau alte documente) confirmând primirea de fonduri pentru bunurile relevante (muncă, serviciu).
Aceste documente, care conțin informații prevăzute în clauza 2.1 a art. 2 din Legea federală N 54-FZ, pot fi emise de către organizații și întreprinzători individuali, plătitorilor UTII pentru anumite activități în exercitarea activității de afaceri relevante care face obiectul impozitării UTII pentru activități individuale.