Limitele, limitele puterilor sunt baza împărțirii lor în puteri liniare și hardware (personal).
Puterile liniare sunt puteri care sunt transferate direct de la seful la subordonat și apoi la ceilalți subordonați.
Puterile liniare dau conducătorului puterea legală de a-și îndruma subordonații direcți pentru a-și atinge obiectivele.
Head. care are competențe liniare, are dreptul de a lua decizii și de a acționa în legătură cu anumite aspecte fără a-și coordona acțiunile cu managerii de nivel superior, în limitele stabilite de organizație.
Delegarea autorităților de linie creează o ierarhie a nivelurilor de gestionare a organizației. Procesul de creare a unei ierarhii se numește proces scalar.
Deoarece autoritatea de a dispune de oameni este de obicei transmisă printr-un proces scalar, ierarhia rezultantă este numită lanț scalar sau lanț de comenzi.
Cu toate acestea, existența numai a unor autorități lineare în anumite situații nu poate răspunde nevoilor organizației.
Pentru a îndeplini funcțiile unei organizații moderne, este necesar să avem un personal de specialiști de nivel înalt de conducere, al cărui obiectiv este de a furniza manageriilor servicii științifice, informative, tehnice și de altă natură.
De obicei, un astfel de personal de specialiști este numit un aparat administrativ sau un personal.
Funcțiile efectuate de aparatul administrativ în organizațiile moderne pot fi clasificate în trei tipuri principale: o unitate de consiliere, un aparat de întreținere și un dispozitiv personal.
Atunci când managementul liniei se confruntă cu o problemă care necesită calificări speciale, acesta poate invita profesioniști relevanți pe o bază temporară sau permanentă și, astfel, poate constitui un organism consultativ.
Datoriile acestor specialiști includ consilierea managementului de linie în domeniile dreptului, tehnologiei avansate sau speciale, formarea și formarea avansată, colaborarea cu cadrele etc.
Acesta este creat pentru a efectua anumite servicii în domeniul furnizării managementului informațiilor necesare pentru luarea deciziilor cu privire la problemele cercetării de marketing, finanțării, aprovizionării materiale și tehnice, a personalului și așa mai departe. (Departamentul de Marketing, Planificare, Personal).
Acesta este un fel de dispozitiv de întreținere, atunci când capul angajează un secretar sau asistent.
Datoriile aparatului personal includ executarea a ceea ce cere liderul. Într-o organizație, un membru al acestui aparat nu are nicio autoritate. Când acționează, se face conform instrucțiunilor capului.
Competențele de personal acordate tipurilor de aparate enumerate mai sus au o gamă destul de largă. Puterile personalului pot fi foarte limitate, de fapt pur consultative sau atât de generale încât diferența dintre ele și puterile liniare aproape că dispare.
Recomandarea puterilor aparatului.
Atunci când puterile hardware sunt reduse la puteri de recomandare, se presupune că managementul liniei va solicita consiliere din partea aparatului consultativ atunci când este necesară cunoașterea acestuia.
Cu toate acestea, ei pot rezolva singură problema fără a informa chiar dispozitivul.
Uneori firma extinde puterile aparatului la coordonarea obligatorie cu acesta a oricăror decizii.
Atunci când sunt necesare aprobări, conducerea liniilor trebuie să discute situațiile relevante cu personalul sediului central înainte de a lua orice decizie. Cu toate acestea, managerii de linie nu trebuie să respecte recomandările dispozitivului.
Conducerea superioară poate extinde domeniul de aplicare al aparatului, oferindu-i dreptul de a respinge deciziile conducerii superioare.
Scopul puterilor paralele este de a stabili un sistem de monitorizare pentru a echilibra puterea și a preveni gașerii.
(Multe companii utilizează puteri paralele pentru a controla costurile financiare, ceea ce necesită două semnături pentru toate achizițiile importante).
Aparatul care le deține poate să ofere și să interzică anumite acțiuni în domeniul competenței lor.
În esență, puterile liniare ale președintelui organizației sunt realizate prin intermediul aparatului, oferindu-i dreptul de a acționa independent asupra anumitor aspecte.
Astfel, autoritatea funcțională elimină diferențele dintre puterile liniare și cele ale personalului în toate scopurile practice.