Dosarul personal conține date diverse despre elevul (elevul) instituției de învățământ. Dosarul personal al elevului este păstrat în fiecare școală și pentru fiecare student de la intrarea în școală până la terminarea acesteia (pensionare). Baza pentru înscrierea în școală este cererea părinților.
În dosarul personal al elevului sunt înscrise informații generale despre student, notele finale ale claselor și înregistrările premiilor (frunză meritorie, certificat de recompensă, aur, medalie de argint). În perioada de studii a elevului în clasele X-X1, certificatul de învățământ de bază se află în dosarul personal și se eliberează pe mâini după terminarea școlii secundare împotriva picturii.
În dosarul personal al elevului la părăsirea școlii se completează o formă de certificat medical (informații despre starea sănătății), care este completat conform rezultatelor examenelor medicale anuale.
Afacerile personale ale elevilor din clasele 1-4 sunt predate de profesori, în 5-11 de către liderii de clasă. Dosarul personal are un număr corespunzător numărului din cartea alfabetică a studenților înregistrați (de exemplu, № К / 5 înseamnă că studentul este scris în cartea alfabetică cu litera "К" sub numărul 5).
Atunci când un elev părăsi școala, părinților li se eliberează un dosar personal pe baza cererii scrise sau a persoanelor care le înlocuiesc, cu o notă din cartea alfabetică; la sfârșitul școlii, dosarul personal al elevului este păstrat în arhivele școlare timp de 3 ani. După retragerea de la școală, studentul trebuie să returneze toate manualele bibliografice primite anterior, literatura bibliotecii și alte materiale care sunt proprietatea școlii.