Potrivit art. 1 „Bazele legislației RF notar notarilor în Federația Rusă intenționează să protejeze drepturile și interesele legitime ale cetățenilor și persoanelor juridice de către comisia prevăzută de acte legislative notari acte notariale în numele Federației Ruse.
În paralel, alineatul 10 al art. 35, art. 36 și alin. 11 din art. 38 „Bazele legislației RF privind notarii“ stabilesc că notarii implicați în practică privată, notarii care lucrează în notariate de stat, funcționarii instituțiilor consulare ale Federației Ruse poate certifica momentul prezentării documentelor.
Se pare că certificatul notarial de timp de prezentare a documentului este o dovadă de încredere în instanță în momentul în care prezența unui document la un moment dat de purtător. Totuși, se pune întrebarea: este posibil să se considere o lucrare, de exemplu, un manuscris, ca document?
Astfel, lucrarea în sine nu este un document. În identificarea timpului pentru prezentarea lucrării (în cazul în cauză - manuscrisul), notarul va fi refuzat.
Pentru a nota momentul prezentării unei lucrări, este necesar ca lucrarea prezentată să îndeplinească cerințele pentru documente. Deci, potrivit Art. 45 „Bazele legislației Federației Ruse cu privire la notariat notarilor nu iau pentru documentele de acțiune notariale cu ștersături sau registru, barată cuvinte și alte remedieri nespecificate, documente, executate în creion.
Într-un document al cărui volum depășește o foaie, foile trebuie să fie cusute, numerotate și sigilate.
Astfel, punctul 16 al art. 35, art. 36 „Bazele legislației RF privind notarii indică faptul că notarii implicați în practică privată și notarii care lucrează în notariate de stat poate accepta documente pentru păstrare. Procedura de acceptare a documentelor de depozitare este stabilită la art. Art. 97 - 98 "Fundamentele legislației Federației Ruse privind notarul". În această acțiune, notarul acceptă documente pentru inventar. În același timp, o copie a inventarului rămâne la notar, iar celui care a depus documentele pentru păstrare se eliberează un alt exemplar.
Tot în Art. 97 "Fundații" a indicat faptul că, în unele cazuri, la cererea persoanei care prezintă documente, notarul le poate lua fără inventar, dacă este ambalat în mod corespunzător. Apoi, notarul ține pachetul împreună, pe pachet se pun semnăturile notarului și persoanei care prezintă documentele. În astfel de cazuri, notarul este responsabil pentru siguranța pachetului.
Trece documentele privind depozitarea este dat un certificat, în care se specifică locul și data eliberării certificatului, numele notarului, numele biroului notarial sau districtul notarial, numele și locul de reședință al persoanei predarea documentelor, perioada pentru care documentele de predare număr în registrul actelor notariale.