Shishkoyedova N., Profesor asociat al Departamentului "Contabilitate și Audit",
Afiliatul Kurgan al AT și CO
La sfârșitul anului începe pregătirea datelor de raportare anuale, o parte importantă a cărora este inventarul proprietății companiei de construcții. În acest sens, ne amintim cum să realizăm un inventar și să reflectăm rezultatele sale în contabilitate și contabilitate fiscală.
Și inventarul mijloacelor fixe este permis în orice moment în trei ani.
MOMENTE ORGANIZATIVE
Pentru a realiza inventarul, ar trebui creată o comisie permanentă de inventariere. În plus, dacă este necesar (dacă este necesar, simultan, efectuarea unui recensământ al proprietății în diferite locuri, de exemplu, în diferite depozite, locații etc.), se creează, de asemenea, comisioane de inventariere.
Ordinul de numire a unei comisii (indicând personalul său și calendarul inventarului) este aprobat de conducătorul organizației și înregistrat în carnetul de control.
- ordine (rezoluție, ordine) privind inventarierea (formularul nr. INV-22);
- Oficial al controlului contabil asupra executării ordinelor (ordine, ordine) de efectuare a unui inventar (formularul nr. INV-23).
Rețineți că absența a cel puțin un membru al comisiei în timpul inventarului face ca baza recunoașterii rezultatelor inventarului să fie nevalidă. Prin urmare, nu este necesar să se implice lucrătorii care sunt în mod constant pe drum și în călătorii de afaceri.
Ordinul privind efectuarea inventarului este înmânat președintelui comisiei.
BENEFICII PENTRU SEVERYANS
PROCEDURA DE INVENTARE
Deci, în timp util, comisionul a venit la depozit sau a venit la complex. Înainte de a începe să lucrați, trebuie să obțineți de la persoanele responsabile din punct de vedere material (de exemplu, maistru, depozitar, etc.):
- ultima la momentul inventarului, documentele de venituri și cheltuieli sau rapoartele privind mișcarea bunurilor corporale sau a fondurilor monetare (sunt verificate de către președintele comisiei indicând "înainte de inventar, la o anumită dată");
- încasările sunt că, la începutul inventarului, toate consumabilele și încasările pentru proprietate sunt plasate în departamentul contabil sau transferate comisiei, toate valorile fiind înscrise și cele retrase sunt retrase. În unele forme unificate, o astfel de chitanță este deja furnizată, de exemplu, în actul de inventariere a numerarului (formularul nr. INV-15) sau în inventarul stocurilor (formularul nr. INV-3).
Și numai după aceea, în conformitate cu punctul 2.7 din instrucțiunile metodologice privind inventarul, este absolut necesar să se verifice disponibilitatea efectivă a proprietății prin numărarea, cântărirea și măsurarea acesteia.
Comisia și persoanele responsabile din punct de vedere financiar ar trebui să colaboreze simultan. Este imposibil ca comisia să lucreze în absența lor și, dimpotrivă, că angajatul responsabil are acces la obiectul inspectat fără membrii comisiei. Prin urmare, dacă este imposibil să se efectueze un inventar pentru o zi, este necesar să se sigileze sediul la sfârșitul zilei de lucru.
Pentru organizațiile de construcție, cele mai relevante sunt dispozițiile în conformitate cu care:
- pe materialele și mărfurile stocate în pachetul nedeteriorat al furnizorului, cantitatea acestor valori poate fi determinată pe baza documentelor cu verificare obligatorie în natură (pentru eșantion) a unei părți din aceste valori;
- determinarea greutății (sau volumului) materialelor în vrac exclusiv pe baza măsurătorilor și calculelor tehnice;
- inventarul unei cantități mari de mărfuri greutate declarații terenuri sunt separate unul dintre membrii comisiei și persoana responsabilă financiar, iar la sfârșitul zilei (sau după recântărire) date ale acestor declarații sunt potrivite și verificate rezultat pentru a face un inventar. În același timp, la inventar se atașează măsurători, calcule tehnice și foi de plumb.
Companiile trebuie să ia în considerare următoarele caracteristici specifice ale industriei.
INVENTAREA CONSTRUCȚIEI NECOMPLETATE.
se desfășoară în conformitate cu regulile specificate la punctele 3.32-3.34 din Ghidul metodologic pentru inventar.
În acest caz, se fac inventare individuale:
- pentru obiectele realizate de construcții, puse efectiv în funcțiune integral sau parțial, a căror receptare și punere în funcțiune nu sunt documentate;
- pentru completat, dar, din anumite motive, instalații care nu au fost comandate, indicând motivele întârzierii procesării punerii în funcțiune;
- pe obiecte de construcții de capital neterminate;
- pe proiecte de construcții întrerupte;
- pentru proiectarea și supravegherea lucrărilor de construcții nerealizate.
În ultimele două cazuri, inventarul conține date privind natura lucrărilor efectuate și costul acestora, indicând motivele încetării construcției. La completarea acestora se utilizează documentele tehnice relevante (planuri, desene, estimări, estimări și calcule financiare), actele de livrare a lucrărilor, etapele, buștenii lucrărilor executate la șantierele de construcții și alte documente.
În efectuarea unui inventar al activelor aflate în construcție în stocuri trebuie să specificați numele obiectului și domeniul de aplicare al lucrărilor efectuate pe ea (pentru fiecare tip de activitate, elemente structurale, echipamente, etc ...) trebuie verificate la acest lucru:
- prezența în construcția de capital neterminată a echipamentelor transferate în instalație, dar care nu au început efectiv prin instalare;
- starea conservării și întreruperii temporare a proiectelor de construcție, cu identificarea motivelor și a motivelor pentru conservarea lor.
FĂRĂ AJUTORUL MANUALULUI, NU SĂ ÎNDEPLINIȚI
Șeful unei companii de construcții ar trebui să aibă grijă de crearea condițiilor necesare pentru a permite Comisiei să facă verificarea completă și exactă a disponibilității proprietății în timp util: de a oferi forței de muncă pentru pereveshivaniya și circulația mărfurilor, oferă o greutate de management perfectă punct de vedere tehnic, instrumente de măsurare și de control, de măsurare containere și alte instrumente necesare .
INVENTAREA VALORILOR MATERIALE
Inspectia este efectuata de persoane responsabile din punct de vedere material in locurile in care sunt depozitate obiectele de valoare, inclusiv la anumite statii de constructii, parcele, industrii auxiliare auxiliare si ferme de service. În acest caz, trebuie să luați în considerare și o serie de caracteristici.
În primul rând, materialele deschise sunt utilizate pe scară largă în construcții - nisip, pietriș, piatră zdrobită etc.
inventarul lor se realizează prin măsurarea geodezic, adică înainte de inventar astfel de materiale a conferi o formă regulată geometric (de obicei con, paralelipiped sau cub), și apoi se măsoară înălțimea precum lungimea, lățimea (sau diametrul bazei) și produce un calcul al volumului de material prin geometric formule.
Metal diverse profile utilizate în construcții (.. Oțel de armare și unghi, canal, etc.) este de asemenea inventariat „matematic“: se calculează lungimea totală a fiecărui profil și înmulțiți-l pe o greutate teoretică pe unitatea de lungime în kg (la mese speciale de căutare).
Reală Disponibilitatea betonului și a structurilor din beton armat și articole (de exemplu, panouri de perete, placi de podea, blocuri de fundație, și așa mai departe. D.) se determină prin înmulțirea cantității fiecărui tip de produs (în funcție de conversie reală) pentru fiecare produs de volum de proiectare în metri cubi. Nu uitați de haine de lucru, încălțăminte de lucru și dispozitive de protecție, precum și de unelte și dispozitive speciale.
În al doilea rând, în conformitate cu punctul 1.3 din liniile directoare pentru inventar, o companie de construcții trebuie să efectueze un inventar nu numai propriile lor de inventar, dar, de asemenea, stocurile care sunt listate în contul său în bilanț sau în afara bilanțului conturilor foaie. Acestea includ:
- proprietate închiriată;
- valori care se află în custodia responsabilă (de exemplu, atunci când materialele primite de la furnizor nu corespund sortimentului comandat);
- materialele primite pentru prelucrare (echipamente acceptate pentru instalare, materii prime furnizate de client).
Se fac inventarieri individuale.
documentarea
Informațiile privind disponibilitatea efectivă a proprietății și realitatea obligațiilor sunt înregistrate în inventare sau în acte. Pentru majoritatea tipurilor de proprietăți și pasive există forme unificate (formularele nr. INV-1, INV-3, INV-4, INV-17 etc.).
INVESTIȚII OPTICE ȘI ACTE.
sunt compilate în cel puțin două copii. Puteți să le umpleți atât manual, cât și pe computer.
Tiditurile și bloturile din descrieri nu sunt permise. Corecția este un mod dovadă în toate cazurile: cruce afară intrarea incorectă, și de mai sus a pus înregistrarea corectă și semnat de toți membrii comisiei de inventariere, precum și persoana responsabilă financiar.
La completarea stocurilor de inventar, denumirile valorilor și numărul lor trebuie indicate prin nomenclatură și în unitățile de măsură acceptate în contabilitate. La sfârșitul fiecărei pagini, stocurile trebuie să indice în cuvinte numărul numărului de serie al valorilor materialelor, precum și cantitatea totală din indicatorii naturali înregistrați pe această pagină (indiferent de unitățile de măsură). Când inventarul este finalizat, în ultima pagină a inventarului rămân liniile rămase necompletate.
Inventarul inventar completat trebuie să fie semnat de toți membrii comisiei de inventariere și de persoana responsabilă din punct de vedere financiar.
În formele unificate de stocuri, este furnizată o chitanță de la o persoană responsabilă, ceea ce confirmă următoarele fapte. În primul rând, inspecția proprietății a fost efectuată de comisie în prezența sa. Și, în al doilea rând, că nu are nicio pretenție față de membrii comisiei, iar bunurile enumerate în inventar sunt luate pentru păstrare.
Dacă, după inventariere, persoana responsabilă cu materialul descoperă o eroare în inventar, el trebuie să notifice imediat președintelui comisiei despre acest fapt pentru a verifica acest fapt. Dacă este confirmată, se efectuează modificări corective ale inventarului.
La sfârșitul inventarului, pot fi atribuite controale de control a acurateței inventarului. Acestea se desfășoară cu participarea membrilor comisiilor și a persoanelor responsabile din punct de vedere financiar și este obligatorie înainte de descoperirea obiectului inspectat (depozitul, amplasamentul etc., unde sa realizat inventarul).
O copie a stocurilor este transferată în conturile societății de construcții, cea de-a doua rămâne cu persoanele responsabile din punct de vedere financiar.
Contabilul, după ce a primit inventare, le face taxiuri și compară disponibilitatea reală a proprietății în conformitate cu datele de inventar cu acreditările.
Verificarea datelor de inventar cu contabilitatea de date, în cazul în care contabilul discrepanță detectată ar trebui să facă declarații de colaționare (în formă № INV-18 și INV-19 №). Mai mult decât atât, numai valorile pentru care se găsesc abateri sunt introduse ca elemente separate în fișa de notare, în timp ce altele sunt introduse într-o singură linie, suma totală. Sumele surplusurilor și a deficitului sunt indicate pe baza unei evaluări "contabile" a valorilor respective. În ceea ce privește valorile care nu aparțin organizației, sunt compilate foi de calcul separate.
FACILITAREA UTILIZĂRII NU ESTE NECESARĂ
Rețineți: nu puteți completa foaia de inventar conform datelor contabile. La urma urmei, atunci va fi încălcată funcția de control a inventarului, ceea ce poate duce la denaturarea rezultatelor și la abuzuri.
Abordarea formală (compilarea inventarelor, fără a părăsi departamentul contabil, fără a efectua verificări efective) este, de asemenea, inacceptabilă. În goana atunci când face un inventar rezultate fictive sunt adesea toate inventar datate de către un număr (în cazul în care există un număr mare de obiecte de scanat și doar o singură comisie de inventariere).
Acest lucru pune sub semnul întrebării nu numai rezultatele inventarului, ci și întreaga raportare a societății de construcții.
Toate discrepanțele trebuie explicate într-un fel sau altul.
De exemplu, dacă există surplusuri și lipsuri, trebuie să primiți explicații scrise de la persoanele responsabile din punct de vedere financiar.
În cazul în care vinovatul penurii nu este stabilit, este necesar să anexați deciziile relevante ale organelor de anchetă sau judiciare la documentele finale care confirmă absența persoanelor vinovate. Dacă se constată faptul că se constată o deteriorare a valorilor, este necesară încheierea unui departament al controlului tehnic sau a organizațiilor specializate (inspecții privind calitatea etc.).
Comisia de inventariere ar trebui să pregătească propuneri pentru rezolvarea discrepanțelor care sunt dezvăluite șefului societății de construcții. Datele rezultatelor inventarelor efectuate în anul de raportare sunt sintetizate în fișa rezultatelor din inventar.
Inventarierea contabilității rezultatelor
Procedura de contabilizare a abaterilor identificate în inventar este următoarea (este definită în clauza 3 a articolului 12 din Legea nr. 129-FZ).
Surplusul de proprietate este primit, iar suma corespunzătoare este creditată la rezultatele financiare ale organizației.
Lipsa de proprietate și pagubele sale sunt eliminate:
- în limitele normelor de pierdere naturală - pe costurile de producție sau de circulație;
- deasupra normelor - în detrimentul făptuitorilor;
- în lipsa celor vinovați (dacă nu sunt stabiliți sau instanța refuză să colecteze), pierderile sunt anulate la rezultatele financiare ale organizației.
Rezultatele ar trebui să se reflecte în contul lunii în care sa realizat inventarul și în inventarul anual - în raportul contabil anual.
DACĂ EXISTĂ DETALII
Surplusul de bani și obiecte de valoare sunt luate în considerare în debitul conturilor corespunzătoare - 50 „Casier“, 10 „Materiale“, etc și de credit în contul 91 „Alte venituri și cheltuieli“ ... Și proprietatea vine la valoarea de piață.
În contabilitatea fiscală, valoarea de piață a valorilor "extra" este inclusă în compoziția veniturilor neoperative (articolul 250 alineatul (20) din Codul Fiscal al Federației Ruse).
DACĂ EȘECUL ESTE DISPLAYAT
Subliniem faptul că pentru a corecta lipsa, sunt necesare mai multe documente. Acestea includ:
- o declarație distinctivă (formularul nr. INV-18 sau nr. INV-19);
- declarația de rezultate (formularul nr. INV-26);
- explicații scrise ale persoanei responsabile (sau al altui angajat vinovat de o lipsă);
- ordinul executiv privind recuperarea daunelor din partea persoanei vinovate;
- hotărârea judecătorească privind recuperarea (sau refuzul de recuperare) de la angajatul prejudiciului;
- decizia de a nu iniția o procedură (în cazul în care valoarea proprietății sau furate este mai mică de 1000 de ruble, care este recunoscut furturi marunte, care constituie o infracțiune administrativă în conformitate cu articolul 7.27 din Codul contravențiilor administrative.);
- decizia de suspendare a anchetei preliminare în legătură cu imposibilitatea de a identifica persoana care urmează a fi urmărită.
În primul rând, proprietatea lipsă este debitată la contul de debit 94 "Neajunsuri și pierderi cauzate de deteriorarea obiectelor de valoare" din creditul conturilor corespunzătoare (de exemplu, din contul 10). Deviațiile în valoarea valorilor sunt, de asemenea, scrise aici, dacă organizația folosește contul 16 "Deviația valorilor materiale".
Acțiunile viitoare vor fi așa.
Mai întâi, calculați și scrieți lipsa în limitele ratei pierderilor naturale din debitul conturilor de cheltuieli (20 "Producția de bază" sau 26 "Cheltuieli economice generale").
Apoi, trebuie să stabiliți dacă există un anumit vinovat. Dacă există (de exemplu, un depozitar sau maistru), recuperarea penurii este făcută de persoana responsabilă.
Dacă nu se găsesc făptuitorii, deficitul este debitat din creditul contului 94 la debitul contului 91.
La inventarul de bunuri materiale-material în Open Company "Monolith" lipsa de nisip de construcție pentru o sumă totală de 36 000 rbl. Criminalii nu sunt identificați. Lipsa în cadrul normelor de pierdere naturală prin calcul este de 7250 de ruble. Șeful companiei a decis să elimine suma deficitului pentru rezultate financiare. Contabilul va scrie:
DEBIT 94 CREDIT 10
- 36 000 freca. - nisipul lipsă este eliminat pe baza unei foi de notare;
DEBIT 20 CREDIT 94
- 7250 freca. - lipsa de nisip este eliminată în limitele ratelor de pierdere naturală;
DEBIT 91 CREDIT 94
- 28 750 rub. (36 000 - 7250) - lipsa de nisip este eliminată în afara normelor de pierdere naturală.
În costurile de contabilitate fiscale sub forma de lipsa de avere în absența autorilor, precum și pierderile de furt, nu au fost stabilite autorii, este inclusă în cheltuielile de non-exploatare. Dar pentru aceasta faptul absenței celor responsabili trebuie să fie confirmate de către organul autorizat al guvernului documentat (cop. 5 alin. 2, art. 265 din Codul fiscal). În caz contrar, pierderile în scopul calculării profiturilor nu sunt luate în considerare.
RAPORT PRIVIND PERESORTICSA
În conformitate cu punctul 5.3 din Ghidul pentru inventar, o societate de construcții poate compensa excedentul și lipsa ca urmare a rearanjării.
Cu toate acestea, acest lucru se poate face numai sub forma unei excepții în cazul în care surplusul și lipsa elementelor de inventar cu același nume sunt găsite simultan:
- pentru aceeași perioadă auditată;
- de la aceeași persoană inspectată;
- în cantități identice.
Prin urmare, de exemplu, dacă există un excedent de nisip și o lipsă de moloz, nu este posibilă efectuarea unei compensări în funcție de sortare. Nu puteți compensa chiar dacă există un surplus de nisip pe un șantier de construcții și un deficit pe altul.