Securitatea și securitatea ocupațională în orice organizație reprezintă una dintre condițiile principale pentru funcționarea normală și neîntreruptă. Pentru a respecta integral normele privind protecția muncii, este numit responsabilul responsabil, pentru care se emite o ordonanță corespunzătoare.
Ceea ce este inclus în conceptul de "protecție a muncii"
Acest termen înseamnă o întreagă gamă de măsuri care vizează activitatea de muncă sigură a personalului întreprinderii, protejând sănătatea și viața lucrătorilor. În special, această pregătire a documentației specifice, precum și punerea în aplicare efectivă a tuturor acțiunilor necesare (de exemplu, instalarea unui sistem de incendiu și de alarmă de securitate, furnizarea de echipament special de protecție, lucrări de instalare și de odihnă, pentru a se asigura personalului nutriție terapeutic și preventiv, etc.).
FILES
Descărcați un formular de comandă goală cu privire la numirea unei persoane responsabile pentru protecția muncii .doc Descărcați o comandă de probă cu privire la numirea unei persoane responsabile cu protecția muncii .doc
Cine este cel mai adesea responsabil
De obicei, un angajat care are cunoștințele, experiența și o pregătire specială este atribuit persoanei responsabile de protecția muncii. Dacă nu există o astfel de întreprindere, atunci unul dintre angajați este trimis pentru formare și după începerea activității începe să-și îndeplinească aceste atribuții.
Trebuie remarcat faptul că nu toate organizațiile ar trebui să intre pe postul persoanei responsabile pentru securitatea ocupațională în lista personalului. Dar un astfel de expert ar trebui să fie prezent în acele companii al căror personal depășește 100 de persoane (dacă este vorba de firme de producție) sau 200 de persoane (dacă întreprinderea operează în orice alt domeniu). Uneori, un departament întreg sau un serviciu alcătuit din mai mulți angajați este responsabil de protecția muncii.
Ce ar trebui să facă un ofițer de securitate
Lista sarcinilor unui angajat al unei întreprinderi încredințată unui agent de protecție a muncii în diferite companii poate varia.
Dar, de regulă, este de a familiariza personalul cu instrucțiunile corespunzătoare, verificarea sistemelor de alertare și dispozitive și echipamente tehnice, diverse tipuri de structuri care reprezintă un pericol, monitorizarea măsurilor de protecție pe liniile de producție, expedierea la timp a lucrătorilor la controale medicale și examene și alte activități.
În ce format ordonați numirea unui responsabil
Ordinea de numire a unei persoane responsabile de protecția muncii poate fi scrisă sub orice formă - acum nu există un formular standardizat. Nu se referă doar la instituțiile statului, unde există modele standard de documente și acele organizații comerciale ale căror reprezentanți nu sunt prea leneși pentru a-și dezvolta propriul eșantion al ordinului și îl aprobă în politica contabilă. În același timp, formatul documentului trebuie să se reflecte și în actele normative locale ale companiei.
Ce trebuie să cauți când proiectezi
Nu există caracteristici speciale ale designului de document, ceea ce înseamnă că se poate face atât imprimat, cât și scris manual, utilizând o foaie obișnuită de hârtie sau o antet cu rechizite pentru companie. Ordinul este scris într-o copie originală, dar, dacă este necesar, se înmulțește, iar toate copiile sunt localizate corespunzător.
Cine ar trebui să semneze documentul
Ordinea ar trebui să aibă mai multe semnături. În primul rând - directorul companiei, deoarece toate aceste ordine sunt emise în numele său (dacă șeful nu este în vigoare, ordinul poate fi semnat de un angajat care îl înlocuiește temporar).
În plus, documentul trebuie să fie semnat de angajații care sunt direct afectați de ordin, precum și de persoanele care sunt numite responsabile pentru executarea acestuia.
Trebuie să spun că dacă documentul nu conține semnăturile directorului sau ale angajaților pentru care a fost emis, poate fi contestată cu ușurință ulterior în instanță, motiv pentru care acest paragraf trebuie respectat cu strictețe.
Cum se înregistrează și se înregistrează un document
Trebuie luate în considerare documentele emise de conducerea societății. În acest scop, este de obicei aplicat un jurnal special, în care sunt introduse numele comenzii, numărul și data publicării. El este de obicei responsabil de un avocat, secretar, departament de personal specializat sau alt angajat din cercul imediat al șefului firmei. Revista nu numai că vă permite să înregistrați chiar faptul de a crea un act administrativ, dar și, dacă este necesar, fără a găsi probleme.
Reguli și norme pentru stocare
O comandă gata, compilată și semnată trebuie pusă într-un dosar împreună cu alte documente similare. Aici trebuie depozitat în conformitate cu normele stabilite pentru astfel de documente prin documentația internă locală-normativă a firmei sau prin acte subordonate, nu mai puțin de trei ani. După expirarea acestei perioade, formularul poate fi distrus (de asemenea, cu respectarea unei proceduri speciale).
Ordin de probă privind numirea unei persoane responsabile cu protecția muncii
- În primul rând, scrieți numele companiei în formularul (integral sau scurt - nu contează), apoi scrieți numele documentului, puneți numărul și data de compilare. Apoi, începeți să formulați blocul principal.
- În primul rând, justificați ordinea, adică identificați motivul pentru care este scris, apoi introduceți referințele la numerele și datele legilor sau documentelor interne ale companiei care se referă direct la această comandă.
- Mai jos, după cuvântul "ordine" se menționează poziția și numele complet al angajatului numit responsabil pentru securitatea muncii, precum și persoana care va îndeplini aceste atribuții în timpul absenței sale de la locul de muncă.
- După aceasta, specificați cerința de a familiariza aceste persoane cu descrierea postului persoanei responsabile și de a introduce informații despre angajatul întreprinderii care este obligat să verifice îndeplinirea acestei ordine executivă.
- În concluzie, colectați toate semnăturile necesare.
