Combinația cuvintelor "trebuie să organizați o licitație" poate șoca un manager experimentat. De unde să începeți și ce acte de reglementare sunt ghidate de acest lucru mai jos.
Cum să organizați o licitație
În primul rând, este necesar să se determine ce lege trebuie să fie ghidat în timpul licitației. Puteți distinge:
- Achizițiile efectuate pentru a asigura nevoile de stat și municipale. Implementarea lor este reglementată în detaliu de Legea nr. 44-FZ. Pentru încălcarea regulilor stabilite, este prevăzută răspunderea.
- societățile de stat, subiecții monopolurilor naturale, filialele lor realizează achiziții în conformitate cu regulile prevăzute de Legea nr. 223-FZ. Această lege este o lege cadru. Documentul principal care reglementează regulile de derulare a ofertelor este Regulamentul privind achiziția unei anumite persoane juridice.
- Codul civil al Federației Ruse (articolele 447-449) prevede dreptul de a încheia un contract prin organizarea de licitații.
Înregistrarea pe portal.
Pentru a obține accesul complet la portalul Pro-goszakaz.ru este necesar să vă înregistrați.
"Managementul achizițiilor (120 de ore)"
Programul este conceput în conformitate cu liniile directoare ale Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia și Ministerul rus al Educației și respectă pe deplin standardele profesionale.
Tipuri de oferte
Ofertele pot fi clasificate în funcție de gradul de disponibilitate al acestora:
- deschis, atunci când poate lua parte orice persoană care îndeplinește cerințele stabilite;
- închis, în care pot participa special invitați. De regulă, închiderea ofertelor se datorează faptului că acestea conțin secrete de stat.
Sub formă de licitație, ofertele sunt împărțite în:
- concursuri în care câștigătorul este anunțat participantul care a oferit cele mai bune condiții pentru efectuarea de lucrări, servicii.
- licitații, în cazul în care câștigătorul este persoana care a oferit cel mai bun preț (cel mai mic la cumpărarea de bunuri, servicii de muncă pentru nevoile statului sau cel mai mare atunci când vinde proprietate din licitație).
Legea nr. 44-FZ identifică alte două forme de licitație. Acestea sunt:
- cererea de cotatii. În conformitate cu care se înțelege procedura, prețul inițial de care nu poate depăși 500.000 de ruble, iar volumul anual al acestor achiziții nu trebuie să depășească 10% din volumul anual al tuturor achizițiilor și să nu depășească 100 de milioane de ruble. Câștigătorul unei cereri de ofertă este participantul care a prezentat cel mai mic preț;
- cererea de propuneri. Aceasta este o achiziție, câștigătoarea căreia este recunoscută de participant, a cărei ofertă finală este în interesul superior al clientului de stat.
După stabilirea formei licitației, aceasta trebuie anunțată, adică să pună la dispoziție informații despre comportamentul său în mass-media și / sau pe site-urile relevante. Conform cerințelor legilor nr. 44-FZ și 223-FZ, este necesară plasarea unei oferte într-un singur sistem informatic (EIS).
- numele clientului și datele de contact;
- o scurtă descriere a condițiilor ofertei: preț, calendar, locație etc.
- Cerințele impuse participanților și o listă exhaustivă de documente pe care trebuie să le prezinte;
- metodele, locul și ora pentru obținerea documentației de licitație, valoarea plății (dacă există) pentru furnizarea acesteia;
- ora, data și locul deschiderii plicurilor cu cererile participanților;
- limitarea participării la stabilirea câștigătorului, de exemplu, licitațiile pot fi organizate numai pentru întreprinderile mici;
- forma (metoda) achiziției;
- procedura de depunere a cererilor de către participanți, data și locul depunerii acestora;
- stabilirea securității cererilor și executarea contractului, suma și ordinea de plată a acestuia, cerințele pentru transferul de fonduri.
Documentele de licitație
De asemenea, pentru licitație, este necesară elaborarea documentației relevante, care va detalia informațiile cuprinse în anunțul de licitație.
Să ne întoarcem la prevederile Legii nr. 44-FZ privind desfășurarea concursurilor. În conformitate cu art. 50 Documentația de ofertă trebuie să conțină:
- descrierea obiectului de achiziție, și anume caracteristicile sale operaționale, tehnice și de calitate funcționale. Poate include specificații, desene, fotografii, schițe etc.
- fundamentarea prețului de achiziție inițial (maxim);
- forma cererii de participare la licitație și instrucțiunea de completare a acesteia;
- procedura și termenul pentru retragerea cererilor și / sau modificarea acestora;
- criteriile prin care vor fi evaluate cererile depuse;
- procedura de revizuire și evaluare a cererilor depuse;
- dimensiunea și termenii cererii și contractului;
- pe parcursul căruia câștigătorul trebuie să semneze un contract.
Apoi, trebuie doar să urmați ceea ce ați scris în documentele de licitare:
- primiți cereri de la participanți;
- să le evalueze în timp util;
- a dezvălui câștigătorul;
- să încheie un contract cu acesta, pe baza cerințelor de achiziție și a condițiilor propuse de câștigător.
Anunțuri privind problemele viitoare