Atunci când înregistrați un certificat pentru produse, este important să știți cum să redactați documentele în mod corespunzător, astfel încât acest proces să nu se transforme într-o procedură lungă și nejustificată de costisitoare. Când pregătiți documentele, vă puteți adresa organismului nostru de certificare. suntem un organism acreditat în conformitate cu Standardul de Stat al Federației Ruse.
Pentru a reduce costurile în obținerea unui certificat, este important să se înțeleagă că, în afară de nomenclatorul produselor care urmează să fie certificate, costul certificării depinde de cantitatea, specificul testelor și evaluărilor experților, precum și de schema de certificare utilizată. Prin urmare, toate nuanțele trebuie luate în considerare la etapa de luare a deciziilor cu privire la importul de produse și încheierea unui contract cu producătorul (furnizorul). În cazul în care produsele sunt importate pe teritoriul vamal al Federației Ruse, este foarte important să se întocmească un contract în mod corect.
Dacă este posibil, dacă este planificată o livrare unică a mărfurilor, este necesar să se încheie un contract general, astfel încât toate produsele să fie livrate conform contractului cu un singur număr. În cazul în care livrarea produselor are loc în părți, pentru fiecare transport de mărfuri ulterioare, se va întocmi un acord suplimentar pentru acest contract. În acest caz, ar trebui să se emită un singur certificat sau o declarație cu numărul contractului dat și toate articolele cu bunuri enumerate în caietul de sarcini, reducându-se astfel cheltuielile de certificare. În același timp, este necesară pregătirea corectă a documentelor pentru certificarea acestui produs, astfel încât să nu se dovedească faptul că în următorul lot va exista un produs cu altă marcă specificat în contract, dar nu este specificat în certificat și va fi necesar un nou document. Acest sistem primește un certificat pentru solicitant. Mai exact, acestea sunt schemele 2, 7, 9.
O altă opțiune este disponibilă pentru obținerea unui certificat pentru un producător străin (citiți producătorul). În acest caz, se utilizează schemele 3, 3a (a se vedea schemele de certificare). Este posibil să se elibereze un certificat pentru o perioadă de cel mult o perioadă, dar pentru trei sau cinci ani (în funcție de tipul de certificat de conformitate). De asemenea, în acest caz nu este necesar să se indice numărul și data contractului în certificat sau în declarație - în coloană destinatarul și producătorul vor fi înregistrați numai producătorul mărfurilor. În consecință, nu este necesar să se emită un nou certificat de fiecare dată când se importă produse, deoarece numai destinatarii mărfurilor își schimbă compania. În acest caz, se eliberează un certificat pentru producător, iar deja din acesta pentru fiecare lot de mărfuri sunt eliminate copii certificate oficiale, ceea ce este mult mai ieftin decât emiterea de noi certificate și efectuarea testelor de certificare.
În total, există circa 10 scheme de certificare diferite. Cele mai frecvente sunt 2, 3, 3a, 7, 9.
Schema 3, 3a: certificarea producătorului
Valabilitatea certificatului este de până la 3 ani inclusiv. Valabilitatea nelimitată a certificatului nu este posibilă. Titularul certificatului și producătorul sunt în mod necesar una și aceeași persoană juridică. Ea se emite pe baza rapoartelor de testare. Schema 3 poate fi utilizată dacă "stabilitatea producției nu este îndoielnică", adică producția are un certificat de management al calității, de exemplu ISO 9001. În caz contrar, această schemă este 3a și trebuie să existe o ieșire pentru producție.
De asemenea, în cazul certificării mai mari de 1 an, trebuie efectuată inspecția de inspecție, adică testarea repetată. Aceste scheme sunt cea mai scumpă opțiune pentru certificare. Schemele 3 și 3a diferă de faptul dacă a existat o ieșire pentru certificare sau nu. În certificat nu există nici o obligație legată de contract sau de factură. În acest caz, documentele sunt prezentate de la producător.
Schema 2-a: certificare conform contractului
Certificatul este valabil timp de 1 an. Valabilitatea nelimitată a certificatului nu este posibilă. Titularul certificatului și producătorul sunt persoane diferite. Cel mai adesea, producătorul este străin, iar solicitantul este o firmă rusă. Ea se emite pe baza rapoartelor de testare. În linia de produse, trebuie indicat numărul contractului. Uneori este specificată dimensiunea lotului. Numărul facturii (factura) nu trebuie specificat, altfel acest sistem devine 7 sau 9.
A șasea schemă: certificarea unui lot mare în cadrul contractului
Valabilitatea certificatului este nelimitată. Titularul certificatului și producătorul sunt persoane diferite. Cel mai adesea, producătorul este străin, iar solicitantul este o firmă rusă. Ea se emite pe baza rapoartelor de testare. În produsele din coloană sunt indicate nu numai numărul contractului, ci și dimensiunea lotului și factura sau specificația din contract.
A 9-a schemă: certificarea unui lot mic în cadrul contractului
Acest sistem de certificare are o diferență unică față de cel de-al șaptelea - pentru acest tip de certificare nu se efectuează teste de produs. Unde se află granița dintre o petrecere mare și o mică petrecere? Răspuns: este la discreția unui expert care emite un certificat.
Acesta este doar un mic exemplu al modului în care, prin abordarea competentă, atunci când se redactează documente, se evită costurile inutile și, în consecință, se maresc profiturile.
