Ivan KAPRALOV, Compania "BusinessTech" Control, contabilitate și control din nou! Sub un astfel de motto original sunt zile dificile ale contabilului. Monitorizați în mod obișnuit și rutină fluxurile financiare, bugetele și ordinele de plată, dar este destul de dificil să controlați ceea ce adesea nu este vizibil cu ochiul liber. "Deci, despre ce este vorba?" - întrebați.
Și vorbim despre ajutoarele tale - calculatoare, conectate prin cabluri sau impulsuri radio la rețelele locale. Computerele funcționează întotdeauna bine? Credem că cu greu nimeni nu se poate lăuda cu ascultarea necondiționată a calculatorului. Imprimantele nu imprimă uneori, fișierul refuză să fie salvat etc. Nu este situații familiare? Dar, pentru astfel de lucruri, toți s-au obișnuit și au învățat să se descurce cu ei sau prin puteri proprii sau prin intermediul unor profesioniști - administratori de rețea. Și dacă, la sfârșitul lunii, un cont este primit pentru 15 GB de trafic pe Internet în loc de 2 GB? Sau hard disk-ul, care stochează solduri, documente, înregistrări de mai mulți ani, încetează brusc să lucreze? Sau este un document important stocat pe calculatorul dvs. pierdut iremediabil? Este posibil să înțelegem astfel de situații și, în plus, să le avertizăm? Este.
Vom vorbi despre audit, dar nu în sensul obișnuit al cuvântului, ci despre auditul rețelei de calculatoare, un fel de verificare a activității vitale și a eficienței întregului complex de "organisme" electronice.
Din păcate, rețeaua de audit este reținută când a apărut deja o situație de urgență. Privind toate cazurile posibile de lucru cu clienții cu privire la auditul (auditul) serverelor de birou și a calculatoarelor, este posibil să se facă distincția între cele trei aspecte în legătură cu care persoanele responsabile încep să sune alarma:
· O creștere accentuată a costului utilizării internetului;
· Probleme de securitate internă și externă a informațiilor;
· Probleme sistematice generale legate de funcționarea calculatoarelor.
Să încercăm să ne dăm seama de punctele.
Creșterea nerezonabilă a costului semnalului de alarmă pe Internet, care spune că ceva nu este în regulă în rețeaua dvs. Dacă, îmi pare rău pentru jocul de cuvinte, plângându-se despre rețea și apoi plătind facturile în creștere, problema poate fi exacerbată. Este mult mai ușor și mai economic să-l înțeleagă, făcând apel la compania-Comanditarul (o organizație care desfășoară pe bază de contract a unor lucrări pentru compania dvs.), care este specializată în audituri de acest gen, în acest caz - privind auditul de rețea.
Deci, din cauza fluxului de bani pe internet? Folosind World Wide Web în munca de zi cu zi, împreună cu aspectele sale pozitive sub forma informațiilor primite, vă puteți confrunta, de asemenea, cu cele negative. Utilizatorii au fost mult timp obișnuiți cu virușii și folosesc în mod activ programe specializate anti-virus, dar de multe ori nu suspectează pericolele inerente așa-numitelor spyware (spyware de pe Internet).
Probabil ați avut de a face cu o situație în care, fiind conectat la Internet, dar nu lucrează acolo în acest moment, observați că două calculatoare pictogramă care se află în tava de sistem la activitatea de rețea de jos și afișează licaririlor dvs. mașină sau lumini în mod constant. Aceasta înseamnă că unele informații părăsesc computerul și acționează simultan asupra acestuia. Și dacă, cu un canal de comunicare ocupat, o astfel de transmisie este aproape invizibilă, atunci când "curat" este traficul clar vizibil. Este interesant, unde sunt transferate datele și de ce plătiți pentru informațiile transmise, care nu sunt indicate de dvs.?
În general, foarte multe programe pe care le utilizați sunt configurate în mod implicit, astfel încât, fără a vă întreba, accesați site-ul Web al producătorului în căutarea celor mai recente patch-uri (actualizări). Descoperind un astfel de patch, programul îl descarcă imediat și îl instalează sau vă informează în prealabil cu privire la disponibilitatea actualizării și vă va oferi să o descărcați. De exemplu, puteți numi sistemul de operare Windows, software-ul antivirus, browserele de Internet (Internet Explorer, Opera, Firebox, Avant Browser etc.), firewall-uri. Nu puteți numi acest trafic prea mult, deoarece actualizările software cresc securitatea și eficiența sistemului.
Dar există o activitate de rețea de altă natură. Browser-ul poate să apară și tot felul de plug-in-uri cu un număr mare de link-uri, pop-up invitație de a vizita cazinouri online, site-uri pentru adulți, etc. Dacă sunteți familiarizat cu această situație, se poate afirma: .. Computerul este supus unor atacuri spyware. O astfel de spyware pentru a urmări obiceiurile cu privire la site-urile vizitate, perturba operarea modul int.epn.ete-coedineniya prin trimiterea de date către un terț, să modifice fișierele de sistem importante, și așa mai departe. D. Toate acestea sunt în mod normal fac în secret de la tine, pentru care a primit numele său.
Utilizatorii de Internet nu se pot simți protejați, deoarece programele antivirus standard ale unor astfel de spioni, de regulă, nu prinde.
Un panaceu pentru acest flagel este - un software special care blochează invitații invitați și neinvitați. De regulă, după o operațiune anti-spyware, facturile pentru utilizarea Internetului arată mai modestă și mai transparentă.
Și chiar și pentru o mai bună protecție a computerului, se recomandă să instalați un așa-numitul foc de perete (de firewall limba engleză, și totuși este numit un firewall.) - un program care blochează conexiunea la Internet neautorizate sau, de exemplu, permise autorizate numai în prealabil. Acest serviciu vă este oferit și de companiile de outsourcing.
Dar există o altă problemă - este ascunsă în noi înșine. Adesea, mulți utilizatori de calculatoare încep o dimineață de lucru cu o anecdotă proaspătă pe site-ul lor preferat sau un cântec nou descarcat din rețeaua de partajare de fișiere. Astfel de fantezii aparent nevinovate pot provoca daune semnificative poziției financiare a companiei dacă multiplicați numărul acestora cu numărul de zile lucrătoare și cu angajații. Din moment ce canalul dedicat de Internet, de regulă, are o lățime de bandă mare, veți lua informații de pe Internet foarte repede, aproape imperceptibil pentru dvs., ceea ce provoacă să-l luați din nou și din nou. Dar furnizorii consideră fiecare megabyte.
Un caz tipic în care organizația se plânge în mod constant de excesul de trafic pe Internet și, în acest sens, de furnizorul companiei. După auditul rețelei de calculatoare, devine clar că furnizorul nu are nimic de-a face, iar traficul este folosit de spyware și de angajații întreprinderii. După ce a lucrat la protecția împotriva spionilor pe internet și a creat un contor individual pentru fiecare angajat, problemele au dispărut.
Să presupunem că, prin utilizarea World Wide Web la întreprindere totul este bine. Dar este necesar să sunați specialiști pentru a rezolva problema pierderii datelor sau pentru a crea oportunități pentru conservarea lor mai fiabilă. Acesta este un alt exemplu când comandați un audit al rețelei.
Rețineți că este mult mai dificil să restaurați datele pierdute decât să nu le pierdeți. Crede-mă, acest lucru vă va facilita foarte mult viața. După cum știți, datele sunt stocate pe hard-discuri (hard disk-uri) și ele, ca toate componentele hardware, trebuie monitorizate și verificate. Atunci când apare un anumit număr de sectoare defectuoase, zonele "moarte" ale hard diskului, exploatarea ulterioară amenință cu pierderea de informații în orice moment. În timp, defectele tehnice de pe hard disk detectate de programe speciale salvează adesea informații de la dispariție. Există, de asemenea, multe cazuri când, dimpotrivă, trebuie să fie îndepărtate cu grijă și cu atenție, dar puțini știu că nu este suficient doar să transferăm datele în coș și apoi să curățăm coșul. Fișierele și folderele rămân, deși par invizibile. Sarcina specialiștilor-externalizatori este de a le face să dispară pentru totdeauna.
Întreprinderea rareori nu întreține zilnic baze de date, acumularea de conturi și alte fișiere necesare. Pierderea a cel puțin o fracțiune din aceste informații amenință cu consecințe grave, adesea financiare. Deseori stocați informații în compania dvs., la nivel central sau local? Să ne îndreptăm spre următorul exemplu. Compania comandă un audit al rețelei de calculatoare. Motivul este necesitatea salvării și restaurării informațiilor după o eșec. În timpul auditului, sa dovedit că dosarele nu sunt stocate la nivel central. Se alocă un loc special pentru arhivarea fișierelor necesare și, cu ajutorul software-ului profesionist, informațiile sunt stocate de mai multe ori pe zi (de fapt - ori de câte ori compania dvs. are nevoie) cu fixarea duratei ultimei economii. În cazul unei întreruperi a rețelei, informația este restabilită din ultimul punct de salvare în forma sa originală.
În curând, oamenii din Moscova și regiunea Moscovei nu vor uita incidentul cu întreruperea curentului. Nu are nici un rost să vorbești despre orele de muncă în caz de nefuncționare, pierderea datelor, eșecul echipamentului - acest lucru este clar pentru toată lumea. Dar, cunoscând consumul total de energie al computerelor, încărcarea în rețea și alte date obținute prin audit, specialiștii individuali pentru compania dvs. vor selecta dispozitivele UPS adecvate, notorii UPS. Ele sunt, dacă nu cu totul va salva pe pene de curent, acesta va oferi putere de rezervă pentru calculatoare, servere, și cu siguranță va permite să salvați fișierul pentru a imprima din nou documentul dorit, și închide în condiții de siguranță în jos timp de zeci de minute.
Din nou pentru activele fixe?
Nu este un secret faptul că menținerea unei flote de computere necesită deduceri financiare periodice. Din aceasta nu se poate scăpa - uneori, calculatoarele se descompun. Dar rareori eșuează imediat și preferă să vă aducă tot felul de probleme înainte de defalcarea finală, ceva timp (uneori săptămâni) care lucrează "pe frâne".
Așa că am ajuns la a treia problemă, rezolvată prin audit. Ceva este în mod constant în neregulă cu calculatorul. Dar ce zici de el? Orice, pornind de la acumularea de praf în interiorul carcasei și terminând cu un element defect, în special cu o unitate de alimentare. Aici, sarcina este de a afla defecțiunea prin auditul de rețea și de a oferi soluții.
Nu este neobișnuită cazurile în care o problemă detectată în timp a permis transferarea cu succes a datelor de la un computer defect la unul nou înainte de a fi trimis pentru reparare, adică fluxul de lucru nu a fost întrerupt. Așa cum se poate vedea din exemplu, este deosebit de important atunci când defecțiunea este detectată în avans și computerul se comportă destul de adecvat. Mai mult decât atât, este posibil să se prevadă timpul corect al activității sale, astfel încât alocările financiare să nu cadă în zăpadă, dar au fost planificate și aprobate în prealabil. În plus, majoritatea companiilor care efectuează auditul rețelei au posibilitatea de a vă echipa întreprinderea cu mașini noi (iar prețurile pot fi mai mici decât în locurile tradiționale de achiziții).
Nu uitați de software-ul constant actualizat cu care lucrați în fiecare zi. Viața nu se oprește, iar actualizările de fiecare dată consumă din ce în ce mai multe resurse, care, după cum știți, nu sunt infinite. Având în vedere acest lucru, un pașaport cu o listă de echipamente și programe posibile pe care le poate suporta este compilat pentru fiecare mașină. În timp, informațiile sunt revizuite și se ia o decizie cu privire la soarta calculatorului: fie modificarea, fie înlocuirea acestuia cu unul nou. Din nou, acest lucru nu se întâmplă doar brusc, ci prezis și în conformitate cu planul.
Ce vom face? În general, la fel ca întotdeauna. Verificați, țineți cont și verificați din nou. Și cine este avertizat, el, așa cum se știe, este înarmat. Este necesar doar să facem un pas - să înțelegem problemele emergente ale computerului prin intermediul auditului rețelei. Apoi, mult devine clar. La urma urmei, nu există probleme insolubile, există o lipsă de specialiști calificați în locul potrivit și la momentul potrivit.