Procesul de conservare
În actul de conservare este recomandabil să se enumere activele fixe conservate cu numerele lor de inventar, valorile inițiale și reziduale, sumele amortizării acumulate, durata de viață utilă și termenele de conservare.
Forma unificată a acestui document nu este disponibilă, prin urmare instituția ar trebui să o dezvolte ținând cont de specificul activităților sale și să o fixeze în politica contabilă.
De asemenea, este necesar să se elaboreze un document local intern - un ordin care să stabilească compoziția măsurilor de conservare (decontaminare) a obiectelor și a succesiunii comisiei lor.
Obiectele de mijloace fixe sunt transferate la conservare pentru o perioadă mai mare de trei luni, pe baza ordinului șefului instituției.
În ordinea este, de asemenea, oportun să se indice motivul conservării obiectului, data transferului, termenul conservării, valoarea reziduală a obiectului.
În cardurile de inventar cu active fixe (ф 0504031. 0504032) este necesar să se facă o notă referitoare la transferul acestora la conservare.
Deoarece coloana specială pentru acest lucru nu este furnizat, informațiile cu privire la conservare pot fi specificate în secțiunea 4 „Informații despre acceptarea, deplasarea internă, de eliminare (write-off) de carduri de active imobilizate.
În procesul de conservare, elementele de imobilizări nu se uzură fizic. Acesta este motivul excluderii obiectelor relevante din proprietatea amortizabilă în înregistrările contabile, totuși numai dacă perioada de conservare depășește trei luni.
Reflectarea tranzacțiilor în contabilitate
Conform paragrafului 85 din Instrucțiunea nr. 157n, instituția care înregistrează imobilizările acumulează amortizarea pe aceasta în mod liniar. Amortizarea începe în prima zi a lunii următoare lunii de acceptare a obiectului la contabilitate și se face până când proprietatea este rambursată integral sau activul este scos din evidența contabilă. În cursul anului fiscal, amortizarea la elementul de imobilizări se efectuează lunar la o rată de 1/12 din suma anuală.
Atunci când se transferă un element de imobilizări pentru conservare pe o perioadă mai mare de trei luni, taxa de amortizare este suspendată. Luați în considerare conservarea obiectului și acumularea deprecierii prin exemplu.
Suma amortizării lunare acumulate este de 1200 de ruble.
În contabilitate, aceste tranzacții se reflectă după cum urmează: