Instituția este obligată să aplice programul de lucru în activitățile sale (f. 0504421)? Pot modifica acest document? Cât de corect trebuie să completați cardul de rapoarte, dacă lucrătorii au abateri de la utilizarea normală a timpului de lucru în cursul lunii?
În conformitate cu prevederile art. 91 din Codul muncii, angajatorul este obligat să țină evidența timpului efectiv lucrat de fiecare salariat. de lucru a informațiilor despre cont, pe baza comenzilor (ordinelor), șeful instituției sunt reflectate în tabelul de o înregistrare de utilizare a timpului (f. 0504421), persoana responsabilă de punerea împreună de lucru. Raportul a finalizat carte (f. 0504421) și alte documente semnate de către funcționarii responsabili în timp util este departamentul de contabilitate pentru angajați salarizare instituții și să se producă în baza sa de decontare și salarizare (f. 0504401) sau declarația de decontare (f. 0504402 ). Să luăm în considerare caracteristicile de umplere a mesei (№ 0503421).
În primul rând, constatăm că toate instituțiile bugetare de stat (municipale), în virtutea normelor art. 9 din Legea contabilității [1]. Ordinul nr. 52n [2] în lucrarea sa este folosit pentru a înregistra cartea de raport de lucru (f. 0504421). Utilizarea unui alt formular prin legislația Federației Ruse nu este prevăzută. În plus, în cardul de raportare (f. 0504421) este permisă introducerea informațiilor suplimentare necesare pentru obiectul contabilității (această normă este prevăzută în recomandările metodice aprobate prin Ordinul nr. 52n). Informațiile (coloanele, liniile) disponibile în graficul de timp (f. 0504421) sunt inadmisibile.
În ceea ce privește regulile de completare a acestui formular, menționăm următoarele:
Metode de completare a calendarului (f. 0504421) (Anexa 5 la Ordinul nr. 52n)
Înregistrarea cazurilor de abateri de la utilizarea normală a orelor de lucru stabilite de reglementările interne în domeniul muncii
Reflecția costurilor reale ale timpului de lucru
Alegerea metodei de completare a calendarului (f. 0504421) este determinată de actul instituției ca parte a formării politicii contabile a instituției. In graficele 20 și 37 din foaia de (f. 0504421) furnizează informații care se reflectă în secțiune doar „apariții“ sau numai „no-show“. Alegerea modalității adecvate de reflectare a informațiilor din cardul de raportare (f. 0504421) este stabilită prin actul instituției ca parte a formării politicii sale contabile. Astfel, la completarea pontaje (f. 0504421) îi este permis să înregistreze numai cazurile de deviere de la timpul normal de lucru (week-end și sărbători, alternative, vacanță suplimentare și așa mai departe. N.).
În cazul în care instituția a înregistrat în politica sa contabilă completarea foii de parcurs prin înregistrarea cazurilor de abateri, atunci pentru fiecare angajat care are abateri de la utilizarea normală a timpului de lucru, acestea se reflectă:
- în jumătatea superioară a liniei - deviațiile ceasului;
- în jumătatea inferioară a liniei - simbolurile convenționale ale abaterilor, orele de lucru pe timp de noapte.
La completarea calendarului (f. 0504421), se folosesc simbolurile, incluzând:
În acest caz, fișa tehnică indică doar informații despre absența unui angajat la locul de muncă pentru orice situație, rezultatul fiind zilele (orele) de neparticipare la locul de muncă.
Completăm fragmentul cardului de raportare (f. 0504421) cu înregistrarea costurilor reale ale orelor de lucru.
Să presupunem că politica contabilă a agenției stabilește: foaia de timp (f. 0504421) reflectă costurile efective ale orelor de lucru ale angajaților instituției. Folosind condițiile date în exemplul precedent, să analizăm modul în care va arăta fragmentul tabelului (de exemplu, 0504421).
Vă atragem atenția asupra faptului că atunci când se folosește această metodă de completare a unei foi de timp (f. 0504421), numai orele lucrate efectiv se reflectă în ea. Zilele de neprezentare sunt indicate de codul corespunzător.
Completăm fragmentul cardului de raport (f. 0504421) dacă angajatul are două deviații într-o singură zi.
Când abaterea de înregistrare, în cazul în care deține o unitate lucrător a două tipuri de deviații într-o singură zi (perioada), partea inferioară a șirului este scris ca o fracție a cărei numărător - denumirea convențională de tipul abaterilor, iar numitorul - orele de lucru. De exemplu, în cazul în care operațiunea este necesară și în timpul zilei, iar noaptea, prin rola opusă numele angajatului trebuie să indice momentul efectiv al activității sale pe timp de noapte (cod H).
În acest caz, cartea de raport pentru acest angajat va fi completat în felul următor:
Completăm fragmentul cardului de raport (f. 0504421) dacă angajatul are mai mult de două abateri într-o zi.
În conformitate cu art. 171, 172 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să elibereze salariatul de la locul de muncă în timp ce își menține locul de muncă (funcție) pe perioada executării funcțiilor publice sau publice.
În acest caz, cartea de raport pentru angajatul specificat va fi completat în felul următor:
La detectarea unui angajat responsabil pentru pregătirea și prezentarea cardului raport (f. 0504421), faptul abaterile nerecunoscute sau ideea incompletă a informațiilor contului timpului de lucru, astfel de modificări trebuie să fie luate în considerare, de a crea și să prezinte în timp un tabel de corecție (f. 0504421). (. £ 0,504,421) În acest caz, în cazul în care tabelul original a fost prezentat pentru perioada de decontare relevantă, cu indicarea „primar“, iar numerele „0“, atunci modificările necesare pentru a fi puse la „corecție“, indicând numerele de serie corecte - numerele incepand de la 1. Datele din (dosar 0504421) servesc drept bază pentru recalcularea salariilor pentru lunile calendaristice care preced luna curentă a salarizării.
Să formulăm ideile de bază menționate în articol:
- instituția utilizează cartea de raport (f. 0504421), completând-o cu una din modalitățile prevăzute de Ordinul nr. 52n - prin înregistrarea furcilor sau a nereușitelor de muncă;
- instituția are dreptul să completeze în mod independent simbolurile aplicate în cursul formării politicii sale contabile;
- dacă un angajat are două tipuri de deviații într-o zi (perioadă), partea inferioară a liniei de masă (fp 0504421) este scrisă sub forma unei fracții. Dacă există mai mult de două abateri, două rânduri ale mesei sunt ocupate de angajat (f. 0504421);
- în caz de detectare a erorilor și (sau) reflecției incomplet lucrător informații responsabil cu foaia de desen, și face o corecție se calculează pentru tabelul de corecție perioada corespunzătoare (f. 0504421), indicând un reglaj numărul său de tip și secvență.