Indiferent de modul în care se întâmplă lucrurile în companie, conducerea ridică periodic întrebarea: cum să găsiți un nou birou? Dacă există o dezvoltare dinamică, atunci compania se gândește la extindere și necesită mai mult spațiu de birou.
În caz de criză, mulți manageri, pentru a reduce costurile, aleg dimensiuni mai mici pentru muncă. Și, uneori, trebuie doar să schimbați locația din diferite motive.
Cum să alegi cea potrivită
1. Spațiul de birou ar trebui să corespundă nevoilor companiei: dimensiunea personalului, numărul echipamentului necesar, permisiunea de a plasa dispozitive neobișnuite.
2. Forma și dimensiunile. Unele necesită o cameră mare, unele câteva camere mici. În urma acestui lucru, este selectat noul birou corespunzător.
3. Sistemul de acces. În funcție de fluxul de oameni noi, se ia o decizie dacă este nevoie de controlul pașapoartelor la intrarea în centru. Pe de o parte, acesta este un sistem de securitate, pe de altă parte - poate crea o problemă cu un flux constant de vizitatori.
4. Locație. Noul birou poate fi amplasat atât în centru, cât și în periferie. În acest caz, este importantă apropierea de infrastructura de bază.
Când primiți de la proprietarii de spații pentru birouri, trebuie să verificați toate echipamentele cu proprietarii. Verificați dacă totul este în stare de funcționare: ferestre, prize, iluminare. În cazul unei defecțiuni, spuneți ceva, cine este responsabil pentru acest lucru.
Când vă mutați într-un nou birou, este posibil să aveți nevoie să transportați mobilierul și echipamentul, astfel încât proprietarii trebuie să clarifice locul în care este situat ascensorul de marfă și la ce momente puteți accesa. Într-o serie de centre de afaceri, acestea sunt disponibile pentru o perioadă foarte limitată de timp.
Închirierea unui nou birou necesită întotdeauna costuri grave de timp și financiare, dar, în general, piața dispune de o gamă largă de opțiuni, în funcție de nevoile companiei.