Când compania sa mutat într-un nou birou, au pierdut informarea introductivă privind protecția muncii. Cum pot să le recuperez acum?
Comisar pentru protecția muncii într-o companie de internet, Ekaterinburg
Știrile de coaching pierdute sunt aproape imposibil de recuperat. Va trebui să înceapă noi. Este important să se respecte o serie de cerințe, astfel încât să nu existe revendicări în cazul inspecțiilor.
Argumentare
Oferim un scurt algoritm de acțiuni.
Pasul 1. Creați un act despre pierderea de jurnale.
Indicați în raport că un specialist în protecția muncii trebuie să creeze un nou jurnal de informare cu privire la inducție și să efectueze briefinguri neprogramate în legătură cu descoperirea pierderii de bușteni. Un exemplu de umplere a jurnalului este prezentat în anexă.
Pasul 2. Emiteți o comandă pentru restaurarea jurnalelor de instrucțiuni introductive. Specificați în aceasta că data instrucțiunii va fi data dispozitivului de lucru conform documentelor de personal.
Pasul 3. Începeți un nou jurnal.
Învățați din nou toți lucrătorii, astfel încât mai târziu nimeni să nu poată pretinde falsificarea faptului de informare.
În noul jurnal, listați toți angajații. Apoi faceți o intrare finală, de exemplu: "A fost finalizată briefing-ul introductiv neplanificat." Și din ziua următoare începeți să păstrați jurnalul așa cum ar trebui, înregistrând un briefing introductiv.
Celelalte jurnale de informare privind protecția muncii nu se restabilește, ci sunt reconstruite. În coloana din jurnalul "Tip de informare", puneți un "briefing neprogramat" și indicați data deținerii acestuia.
Cum să evitați revendicările inspectorului, dacă documentele privind protecția muncii sunt pierdute?
Evitarea unei amenzi pentru lipsa documentelor obligatorii în materie de SSM este posibilă dacă furnizați inspectorului documente justificative. Pentru fiecare caz, aveți nevoie de kitul dvs.
foc:
- un certificat din partea Ministerului de Urgențe privind focul indicând locul și zona focului;
- o copie a raportului inspecției la fața locului de la Ministerul Situațiilor de Urgență.
Inundații.
- certificatul și certificatul de inspecție a locului golfului de la organizația care deservește clădirea;
- explicații din partea lucrătorilor.
Pierdere pe relocare:
- o ordonanță de investigare a pierderii documentelor;
- șofer explicativ, portari, alți angajați care au transportat documente;
- un act privind pierderea documentelor;
- o ordonanță și un act privind restabilirea documentelor.
Dacă documentele nu au fost păstrate:
- o ordonanță de investigare a motivelor pentru care documentele nu au fost păstrate;
- actul comisiei privind investigația.
Sursa: Jurnalul Electronic "Protecția Muncii în Întrebări și Răspunsuri"