Tutorial ilustrat pe Microsoft Outlook 2018> lucrul la distanță> sincronizarea dosarelor

Sincronizarea dosarelor

După ce ați lucrat cu dosarul offline, trebuie să îl sincronizați cu dosarul corespunzător de pe server pentru a face conținutul ambelor foldere identice. Nu uitați să sincronizați directoarele offline de fiecare dată când efectuați modificări în folder, atât în timpul lucrului offline, cât și în timpul lucrului în rețea. În caz contrar, este posibil să se întâmple acțiuni împotriva elementelor învechite sau inexistente care au fost adăugate în timp ce lucrați offline.

Dosarele pot fi sincronizate manual sau automat la un anumit timp sau după un anumit interval de timp.

important
În acest exercițiu, trebuie să aveți o conexiune de rețea la serverul Microsoft Exchange. Pentru a efectua acest exercițiu, este necesar să lucrați prin paragraful anterior "Setarea dosarelor offline", deoarece computerul trebuie să aibă un fișier .ost care este configurat pentru lucrul offline.

În acest exercițiu, veți vedea cum să sincronizați manual un folder offline, să creați un grup de directoare pentru sincronizare și cum să configurați Outlook pentru a sincroniza automat un grup de directoare.

Nu uitați să porniți Outlook înainte de a începe acest exercițiu.

În meniul Instrumente, indicați spre Trimitere / primire, indicați Setări trimitere / primire și selectați Definire grupuri de trimitere / primire. Se afișează caseta de dialog Trimitere / primire grupuri.

Faceți clic pe butonul Nou. Se afișează caseta de dialog Trimitere / primire grup nume.

În câmpul Nume grup trimitere / primire, introduceți dosarele Offline și faceți clic pe OK. Se afișează caseta de dialog Setări de trimitere / primire - Foldere offline (Setări trimitere / primire - Dosare offline).

Bifați Includeți contul selectat din acest grup.

În lista de verificare a dosarelor din contul selectat pentru a include în trimitere / primire, selectați opțiunile de lângă dosarele Calendar, Persoane de contact, Inbox și Note.

Asigurați-vă că sunt selectate opțiunile Trimitere e-mail și Primire e-mailuri, apoi faceți clic pe OK. Caseta de dialog Setări trimitere / primire se închide.

În lista Nume grup, grupul Foldere offline trebuie evidențiat.

În câmpul Setări pentru grupuri "Dosare offline" (pentru grupul "Dosare offline") verificați opțiunea Efectuați o trimitere / primire automată la ieșire și opriți opțiunea Includeți acest grup în modul de trimitere / primire (F9) ( Luați în considerare grupul atunci când trimiteți și primiți F9).

Proiectele noastre

Navigator în oceanul de arome

Pagina anterioară

Pagina următoare