Înainte de plasarea produselor cosmetice pe piața UE, producătorul desemnează o persoană responsabilă (persoană responsabilă) care trebuie să asigure conformitatea produselor cu normele stabilite în prezentul regulament. În special, persoana responsabilă trebuie să asigure respectarea cerințelor privind sănătatea umană, siguranța și informarea consumatorilor. "Persoana responsabilă" ar trebui să păstreze un fișier de informații privind un produs la dispoziția autorităților publice - ORGANISME DE SUPRAVEGHERE.
Pentru a asigura urmărirea produselor cosmetice, persoanele responsabile trebuie să identifice distribuitorii cărora le furnizează produsul cosmetic. Același lucru se aplică tuturor celorlalte persoane implicate în lanțul de aprovizionare.
În cazul în care produsul cosmetic nu respectă cerințele Regulamentului, persoana responsabilă ia măsuri pentru a se potrivi (de obicei împreună cu producătorul) pentru a scoate produsul cosmetic de pe piață. În cazurile în care persoana responsabilă nu ia toate măsurile necesare, autoritățile naționale competente pot lua măsurile corective necesare, până la retragerile de produse și începerea urmăririi penale, în cazul în care produsul nu îndeplinește cerințele normelor, pot prezenta un risc grav pentru sănătatea umană.
Etichetarea produselor cosmetice promovează protecția drepturilor consumatorilor. Ambalajele trebuie să aibă informații scrise (de neșters), ușor de citit. Informațiile trebuie să conțină:
țara de origine a produselor cosmetice;
greutate sau volum de conținut;
termenul de valabilitate pentru produsele stocate în condiții adecvate;
precauții pentru utilizare, inclusiv produse cosmetice pentru uz profesional;
numărul lotului de producție sau de circulație pentru identificarea produsului cosmetic;
lista ingredientelor, adică orice substanță sau amestec care este utilizat în produsul cosmetic în procesul de fabricație.
Informațiile sunt afișate în limba țării Uniunii Europene în care produsul devine disponibil pentru utilizatorul final.
După cum a demonstrat practica, este mult mai ușor și mai fiabil să încredințați profesioniștilor pregătirea RAPORTULUI DE SIGURANȚĂ A PRODUSELOR COSMETICE.