Pentru postul de notar în Rusia este numit în conformitate cu procedura stabilită de Fundamentele Legislației Federației Ruse privind notarul. cetățean rus care are studii juridice superioare, a trecut de formare pentru o perioadă de cel puțin 1 an, în biroul notarului public sau a unui notar angajat în practica privata, care a promovat examenul de calificare și care are o licență pentru activități notariale.
Funcția de notar este stabilită și lichidată în modul stabilit de Ministerul Justiției al Federației Ruse împreună cu Camera Notarială Federală.
Autorizarea unui notar se face pe baza unei recomandări a camerei notariale de către Ministerul Justiției al Federației Ruse sau în numele său de către organul de justiție pe bază de concurs de numărul de persoane care dețin licențe. Ordinea concursului este stabilită de Ministerul Justiției al Federației Ruse împreună cu Camera Notarială Federală.
Concedierea unui notar care lucrează într-un birou al notarului de stat se desfășoară în conformitate cu legislația Federației Ruse și a republicilor Federației Ruse.
Un notar angajat în practică privată va demisiona din funcție pe propria răspundere sau va fi eliberat de autoritate în baza unei hotărâri judecătorești care să îl priveze de dreptul la activitate notarială în următoarele cazuri:- condamnarea lui pentru săvârșirea unei infracțiuni intenționate - după intrarea în vigoare a verdictului;
- restricțiile privind capacitatea juridică sau recunoașterea ca incompetentă din punct de vedere juridic;
- la solicitarea Camerei Notarilor pentru comiterea în mod repetat abateri, încălcarea legii, precum și în cazul incapacității de a îndeplini sarcinile profesionale din motive de sănătate (cu un raport medical) și în alte cazuri prevăzute de acte legislative.
Procedura de transfer a documentelor deținute de un notar al cărui mandat este reziliat este stabilit de Ministerul Justiției al Federației Ruse în colaborare cu Camera Notarială Federală.
Posturile notariale sunt stabilite și lichidate printr-o decizie comună a organului de justiție și a camerei notariale din fiecare district notar separat. Aceeași soluție stabilește numărul lor. În caz de dezacord în rezolvarea unor astfel de probleme, decizia finală este luată de Ministerul Justiției al Federației Ruse.
Decizia privind numărul de posturi notariale luate având în vedere nevoile reale ale populației în serviciile notariale și poate fi crescută sau redusă, în funcție de schimbarea populației într-un anumit cartier sau cererea notariala pentru astfel de servicii. La determinarea valorii pozițiilor notariale este luată în considerare populația din districtul notarial, dar trebuie să ia în considerare numărul de acte notariale comise de un notar pentru o anumită perioadă de timp. Dacă este nevoie populației pentru serviciile notariale este redusă, autoritatea judiciară poate, în consultare cu Camera Notarilor din regiune pentru a lua o decizie cu privire la reducerea notar, precum și pentru a crește atunci când a apărut necesitatea.