Un formular este un obiect de baze de date destinat introducerii și afișării informațiilor. Formularele vă permit să verificați corectitudinea datelor atunci când introduceți, efectuați calcule, furnizați acces la date în tabelele conectate cu ajutorul formularelor subordonate.
Lucrul cu formularele poate apărea în trei moduri: în modul Form, în modul Tabel, în modul Constrictor. Puteți selecta modul de funcționare utilizând butonul Vizualizare din bara de instrumente Form Design sau utilizând comanda din meniul View.
În modurile Formulare și tabele, puteți adăuga, șterge și edita înregistrări într-un tabel sau într-o interogare care este sursa de date pentru formulare.
În modul Design, puteți modifica aspectul formei, adăugând și eliminând comenzile, dezvoltarea.
Tipuri de forme. În Access, puteți crea formulare din următoarele tipuri:
· Formă în coloană sau în format întreg;
Un formular dintr-o coloană este o colecție de câmpuri de intrare definite cu etichete și comenzi corespunzătoare. Cel mai adesea, acest formular este utilizat pentru a introduce și edita date.
Forma de bandă este utilizată pentru a afișa câmpurile unui grup de înregistrări. Câmpurile nu sunt aranjate neapărat ca o tabelă, dar pentru un câmp este alocată o coloană și etichetele de câmp sunt aranjate ca anteturi de coloane.
Formularul tabular afișează date în modul tabel.
Forma principalului / subordonatului este o colecție de forme într-o coloană și o formă tabelară. Are sens să o creezi atunci când lucrezi cu tabele legate în care se stabilește o relație unu-la-multe.
Forma Rezumatul tabel de expert pentru a crea tabele și interogări de acces bazate pe Excel PivotTable (PivotTable Wizard este un obiect încorporat în Access, să-l folosească în Access, trebuie să instalați Excel). Un tabel rezumat este o tabelă încrucișată a datelor în care totalurile sunt situate la intersecția rândurilor și coloanelor cu valorile parametrilor curenți.
Formați cu o diagramă. În aplicația Access, puteți introduce un grafic în formatul creat de Microsoft Graph. Graph este o aplicație OLE încorporată și poate fi rulată din Access. Cu diagrama încorporată, puteți lucra la fel ca în cazul oricărui obiect OLE.
Structura formei. Orice formular poate include următoarele secțiuni:
· Formular titlu - definește partea de sus a formularului și poate conține text, grafică și alte controale;
· Zona de date - definește partea principală a formularului care conține câmpurile primite de la sursa de date;
· Notă formulară - apare în partea de jos a paginii formularului din ultima pagină.
Formularul poate conține toate partițiile sau unele dintre ele.
Ca orice obiect de baze de date, formularul are proprietăți. Valorile acestor proprietăți pentru întreaga formă, secțiunile sau comenzile acesteia sunt specificate în ferestrele de proprietăți ale obiectelor corespunzătoare. Pentru a afișa fereastra de proprietăți, faceți clic pe butonul Proprietăți din bara de instrumente Form Design.
Fereastra de proprietăți a obiectului selectat conține următoarele file:
· Layout - utilizați aceste proprietăți pentru a seta aspectul formularului;
• Date - folosind aceste proprietăți, sursa de date este specificată;
· Evenimente - conține o listă de proprietăți asociate obiectului;
· Altele - lista celorlalte proprietăți;
· Toate - o listă a tuturor proprietăților.
Proprietățile de bază ale formularului:
· Semnătura - vă permite să specificați numele formularului care va fi afișat în zona antetului;
· Mod implicit - determină modul de deschidere a formei (simplu, bandă, formă tabelară);
· Modurile admise sunt o proprietate care determină dacă puteți utiliza comenzile din meniul View pentru a comuta de la modul formular la modul de designer;
· Proprietăți bara de derulare, selecție, butoane de navigare, linii de divizare, butonul de meniu fereastră, dimensiunea ferestrei, un buton de închidere, buton de ajutor sensibil la context, tipul de frontieră - a determina dacă aceste elemente sunt afișate sub forma unei ferestre;
· Proprietăți pentru a permite adăugări, pentru a permite ștergerile, pentru a permite modificări - a determina dacă un utilizator poate să editeze datele printr-un formular. Aceste proprietăți pot fi setate la Da / Nu;
· Blocarea înregistrărilor - determină modul de blocare a înregistrărilor în modul de operare multi-utilizator cu baza de date.
Următoarele tipuri sunt utilizate pentru a crea formulare în Access.
· AutoForm este un instrument automat pentru crearea a trei tipuri standard de forme: în coloană, panglică, tabel. În acest caz, toate câmpurile sursei de date sunt inserate în formular.
· Formularul Wizard este un instrument software care vă permite să creați structura unuia dintre cele trei tipuri de formulare standard în modul de dialog cu formatorul de formular. În acest caz, câmpurile selectate de utilizator din sursa de date sunt inserate în formular.
· Form Designer - vă permite să proiectați un formular de către utilizator în fereastra Form Designer.
Cea mai convenabilă modalitate de a crea un nou formular este următoarea tehnologie: formularul este creat utilizând un master auto sau un formular și apoi modificat în modul de proiectare.
Sursa datelor din formular "este una sau mai multe tabele și / sau interogări conexe.
Un element de control este orice obiect al formularului. noi, sau un raport, care servește pentru a afișa date pe ecran, pentru a proiecta sau a executa macrocomenzi. Controalele pot fi legate, calculate sau gratuite.
Un control legat (atașat) este atașat la câmpul tabelului de bază sau interogării. Când introduceți o valoare în controlul asociat, câmpul tabelului curent de înregistrare este actualizat automat. Câmpul tabel este sursa de date a controlului asociat.
Controlul calculat este creat pe baza expresiilor. Expresiile pot utiliza datele din câmpul de masă sau de interogare, un alt control al controlului sau un control al rapoartelor și o funcție.
Comenzile gratuite sunt utilizate pentru a afișa date, linii, dreptunghiuri și imagini. Comenzile gratuite sunt de asemenea numite variabile sau variabile de memorie.
Toate controalele pot fi adăugate la formular sau raport, utilizând bara de instrumente a comenzilor care apar atunci când lucrați cu un formular sau un raport.