Schema de date vă permite să definiți relația dintre elementele stocate în mai multe tabele de acces. Pentru ao vedea, faceți clic pe fila Baza de date, apoi faceți clic pe Schema de date.
Legăturile sunt similare cu regulile care definesc modul în care datele conectate sunt în baza de date. Se va afișa o ordine bine normalizată de procesare a unei baze de date, de exemplu informații despre un utilizator dintr-un tabel și informații despre o comandă într-un alt tabel. Vreți să vă asigurați că clienții nu se vor separa separat de comenzile lor? Și nu doriți să creați o comandă care să nu aibă un client admis conectat la acesta. Scheme de date - unde se stabilesc următoarele reguli, pe care le aplică întregii baze de date.
Dacă ați creat deja o solicitare de acces. veți observa că fereastra "Schema de date" este similară cu cea din partea de sus a constructorului de interogări:
Pentru a adăuga o tabelă într-o vizualizare, utilizați comenzile din fila Constructor din fereastra Schema de date, apoi glisați câmpurile între tabele pentru a stabili relații. În acest exemplu, relația conectează fiecare client cu mai multe comenzi, dar nu vă permite să creați o comandă pentru un client inexistent. Când setați aceste reguli în fereastra Schema de date, ele vor fi aplicate întregii baze de date (de exemplu dacă creați o interogare nouă, link-urile vor fi instalate automat în conformitate cu regulile).
Notă: Ștergerea unui tabel din fereastra Schema de date nu o elimină din baza de date. De asemenea, relația stabilită nu este eliminată.