Călătorie oficială - o călătorie a unui angajat prin ordin al angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru îndeplinirea unei misiuni oficiale în afara locului de muncă permanentă (Partea 1, articolul 166 din LC RF)
Niciunul dintre aceste documente nu stabilește nici procedura de retragere a unui angajat dintr-o călătorie de afaceri, nici procedura de prelungire a călătoriei de afaceri.
Să ne amintim ce documente face angajatorul atunci când trimite un lucrător într-o călătorie de afaceri.
Ce documente sunt emise pentru o călătorie de afaceri?
Atunci când decide să trimită un angajat într-o călătorie de afaceri, angajatorul:
Formele de organizare a documentelor primare au dreptul să se dezvolte independent
Documentele contabile primare trebuie să fie aprobate de către conducătorul organizației pe baza depunerii de către funcționarul responsabil pentru păstrarea înregistrărilor contabile.
- comandă pe direcția angajatului într-o călătorie de afaceri pe formularul nr. T-9 sau pe formular independent;
- călătorie număr de formular de certificat T-10 sau forma dezvoltată, în mod independent, care să confirme durata șederii într-o călătorie de afaceri angajatului cu indicarea datei sosirii la punctul (e) de destinație și de plecare data de la el (ei) (punctul 7 al misiunii.);
- oferă angajatului un avans în numerar pentru cheltuielile de călătorie, inclusiv pe zi, ca raport.
Durata călătoriei de afaceri este determinată de angajator, ținând cont de volumul, complexitatea și alte caracteristici ale alocării serviciului (clauza 4 din regulamentul de călătorie).
La întoarcerea de la o călătorie de afaceri, un angajat trebuie, în termen de trei zile lucrătoare (punctul 26 din regulamentul de călătorie):
Pentru a avansa raporta angajatul ar trebui să facă certificat de călătorie, documentele de închiriere, costurile efective de deplasare și a altor cheltuieli legate de excursie (pag. 26 din Regulamentul privind călătorii de afaceri).
În plus față de plata în avans, acesta trebuie, de asemenea, să prezinte un raport scris privind activitatea efectuată în cadrul unei călătorii de afaceri, coordonată cu șeful unității sale structurale (punctul 26 din regulamentul privind călătoriile de afaceri).
Documentarea modificării perioadei călătoriei
Regulamentul privind călătoriile de afaceri. Detaliile de afaceri sau prelungirea perioadei sale poate fi stabilită în poziția privind misiunea adoptată de către organizație. În ea, în special, se poate stabili că, dacă este necesar, decizia de a retrage personalul dintr-o călătorie de afaceri (de prelungire a termenului inițial) ia CEO în consultare cu superiorul direct detașat angajat și reprezentantul autorizat al părții destinatare. Decizia este formalizată prin ordinul șefului organizației.
Plata cheltuielilor de călătorie în acest caz se face pentru perioada de ședere efectivă într-o călătorie de afaceri.
În cazul schimbării de călătorii pe termen pentru a face schimbări în serviciul de locuri de muncă, comanda sau certificat de care nu este necesar, dar este necesar să emită documente suplimentare.
În locul unei comenzi de modificare a duratei unei călătorii de afaceri, o rezoluție
În practică, este de multe ori că recalcularea contabilității cheltuielilor de călătorie se bazează pe documente de călătorie cu capul de rezoluție al organizației, astfel:
Ordinul de a se retrage dintr-o călătorie de afaceri sau de a prelungi termenul va contribui la justificarea cheltuielilor suplimentare care au apărut și le va recunoaște în întregime în contabilitatea fiscală.
Feedback din călătoria de afaceri
Angajatorul poate retrage un angajat dintr-o călătorie de afaceri în mai multe ocazii, de exemplu:
- în legătură cu îndeplinirea rapidă a unei sarcini oficiale de către angajat;
- dacă în timpul călătoriei angajatului la locul de repartizare în executarea misiunii de serviciu nevoia a dispărut;
- Este imposibil să se îndeplinească sarcina de serviciu din motive care nu țin de controlul angajatului.
Ce documente sunt emise retragerea angajatului de la călătoria de afaceri, să arătăm prin exemplu.
Ce documente trebuie să fie eliberate pentru retragerea angajatului de la o călătorie de afaceri?
Pentru a vă aminti un angajat dintr-o călătorie de afaceri, aveți nevoie de o comandă adecvată din partea conducătorului organizației.
Formularul Unified un astfel de ordin nu este, așa că a făcut în orice formă, pe baza șefului memo unității structurale, în cazul în care lucrătorul detașat de lucru
După ce a primit de la șeful unității structurale o notă privind rechemarea unui angajat dintr-o călătorie de afaceri (o probă este prezentată la pagina 98.), șeful organizației a pus pe ea:
Mostră 1. Notă de eșantionare
După aceasta, departamentul de personal va pregăti un ordin din momentul retragerii angajatului de la călătoria de afaceri.
Dacă există un ordin al conducătorului organizației, șeful unității structurale în care lucrează angajatul trimis trebuie să informeze angajatul despre retragerea din călătoria de afaceri.
În cadrul ordinului, angajatul va cunoaște pictura la întoarcere din călătoria de afaceri.
Și motivele pentru care a venit înapoi înainte, un angajat va prezenta raportul privind activitățile desfășurate de unificat numărul formularului T-10a sau forma, dezvoltate independent de companie și aprobat de către șeful său.
TimeCard. În cazul în care angajatul a revenit dintr-o călătorie înainte de timp, în foile de timp de la data revenirii la locul de muncă se va purta unul dintre „muncitori“ de coduri în funcție de programul de lucru sale, cum ar fi un cod de litere sau digitale I 01 (durata de funcționare în timpul zilei).
Adaptare în avans. În baza ordinului de a se retrage din călătorie, departamentul contabil va recalcula suma avansului în numerar pentru cheltuielile de călătorie emise angajatului înainte de a pleca pentru o călătorie de afaceri.
Exemplul 2. Ordine de probă
Angajatul poate returna soldul neutilizat la biroul casierului, sau această sumă va fi reținută din salariul său (Partea 2, articolul 137 din LC RF).
Când plătiți salariile, nu puteți reține mai mult de 20% din suma acumulată (partea 1, articolul 138 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Extinderea călătoriei de afaceri
Din ce motive ar putea fi necesar să se prelungească durata călătoriei? O călătorie de afaceri poate fi extinsă, de exemplu, din cauza unei nevoi de producție, atunci când:
- țara gazdă este interesată de acest lucru;
- Angajatorul alocă o sumă suplimentară de muncă angajatului detașat;
- - angajatul nu are timp să-și îndeplinească atribuția de repartizare, inclusiv din motive independente de voința sa.
Reînnoirea este posibilă din cauza bolii angajatului, precum și în legătură cu problemele de transport (de exemplu, trenul târziu, avionul, lipsa biletelor etc.).
Ce documente trebuie să solicit pentru o extensie de afaceri?
Ca și în cazul retragerii dintr-o călătorie de afaceri, este necesară o comandă a conducătorului organizației pentru a prelungi durata călătoriei. Ea este întocmită pe baza unui memoriu din partea șefului unității structurale, unde lucrează angajatul trimis. O mostră a memoriei arată la p. 101.
După ce a primit o notă de serviciu din partea șefului unității structurale, șeful organizației ia o decizie și pune la dispoziție:
Mai mult, departamentul de personal va pregăti un ordin de prelungire a călătoriei. O comandă de eșantion este prezentată mai jos.
Șeful unității structurale, în care lucrează, va anunța angajatul despre prelungirea călătoriei de afaceri.
Prin ordin, angajatul se va putea familiariza cu întoarcerea de la călătoria de afaceri. În raportul privind activitatea efectuată pe formularul unificat nr. T-10a sau într-o formă elaborată independent de organizație, el va indica motivele pentru care a fost întârziat într-o călătorie de afaceri.
Mostră 3. Notă de eșantion
Foaia de timp. Dacă angajatul a fost întârziat într-o călătorie de afaceri, aceste zile în cartea de raport vor fi marcate cu codul literei K sau digital 06 fără a specifica orele lucrate.
Atragerea angajaților la lucru la sfârșit de săptămână și în zilele de sărbătoare fără serviciu se realizează cu consimțământul lor scris (Partea 2, articolul 113 din LC RF)
Calculul cu angajatul. La întoarcerea de la o călătorie de afaceri cu un angajat, se va face un calcul, și anume:
- cotizația zilnică în totalitate (paragraful 11. 17 și 19 din Regulamentul de călătorie);
- rambursate pentru cheltuieli documentate pentru angajarea a spațiilor din cuantumul stabilit printr-un contract colectiv sau act normativ local (punctul 14 și 21 din Regulamentul cu privire la călătorii de afaceri.);
- salariul mediu plătit pentru toate zilele de muncă conform calendarului stabilit în organizația de trimitere, precum și pentru zilele în tranzit, inclusiv pentru timpul de oprire forțată pe drum (clauza 9 din Regulamentul privind călătoriile de afaceri).
Exemplul 4. Ordin de comandă
