Introducerea unui birou virtual în infrastructura IT a companiei presupune crearea de locuri de muncă la distanță pentru toți angajații sau un anumit grup de personal. Un alt nume pentru locul de la distanță este acronimul DaaS (Desktop ca serviciu). Esența serviciului este că utilizatorii lucrează cu așa-numitele imagini desktop, în timp ce toate datele, programele și setările sunt stocate pe un server de la distanță.
Deoarece toate componentele hardware se concentrează pe partea furnizorului de servicii, utilizatorii elimină automat problemele legate de instalarea, susținerea și actualizarea programelor de pe desktopul de la distanță. Nu este vorba doar de software specializat, cum ar fi software-ul de contabilitate și de automatizare, dar și de pachete de birouri, mesageri, clienți de corespondență etc.
Cum se creează o stație de lucru la distanță. Există două tehnologii principale pentru virtualizarea stațiilor de lucru: VDI (infrastructura de desktop virtuală) și RDS (servicii desktop la distanță). În primul caz, imaginile de pe serverul partajat sunt imaginile sistemului de operare ale fiecărui utilizator. În cazul RDS, mediul de operare al utilizatorului este sistemul de operare al serverului, adică programele sunt executate direct pe server. Tehnologia RDS cheltuiește mai puține resurse hardware pe server, pe lângă acestea, costurile pentru programele licențiate sunt reduse. Pe de altă parte, utilizatorul cu această abordare nu poate instala aplicația sa virtuală.
Conectarea la servicii și configurați locuri de muncă la distanță (virtuale), cerute de liderii întreprinderilor mici, start-up-uri, proprietarii de magazine de internet, firme de brokeraj, agenții de creație și multe alte domenii. Toate acestea sunt unite de dorința de a minimiza costurile de întreținere a echipamentelor și a software-ului. Aceasta este soluția optimă dacă afacerea "trăiește" online și sarcina principală a serviciului DaaS este de a face lucrul cu software-ul sigur, controlat și convenabil.
Avantajele organizării locurilor de muncă la distanță pentru angajații companiei includ:
- Transparența muncii fiecărui angajat. Din punctul de vedere al politicii de securitate, un loc de muncă virtual este mai sigur decât computerele staționare. Angajații nu pot, de exemplu, să descarce liniștit baza de date a clientului pe disc sau să ștergă accidental date importante.
- Configurarea rapidă a unui nou loc de muncă. Implementarea unui desktop la distanță pentru fiecare angajat durează câteva ore, chiar și ținând seama de setările individuale.
- Reducerea costurilor IT. De exemplu, dacă conectați o stație de lucru la distanță 1C, nu este necesar să cumpărați un server puternic, să păstrați un administrator de sistem în sistem și să cumpărați o licență. Toate cheltuielile dvs. sunt egale cu plata pentru serviciul DaaS.