Voi continua să descriu sistemul de management al sistemului GTD bazat pe aplicația Evernote. Mai devreme în articolul "Sistemul GTD și Evernote: setările de bază ale sistemului de eficacitate personală" am creat baza sistemului, format din două notebook-uri și șapte tag-uri rădăcină. În articolul "Sistemul GTD și Evernote: structura de etichete" Afaceri actuale "a stabilit un marcaj zero al acțiunilor curente.
În acest articol, veți învăța cum să configurați cele șase etichete părinte rămase.
Să începem cu eticheta "1. Proiecte ". Noi cream sub-tag-uri:
- "Proiecte personale";
- "Proiectele lucrătorilor";
- "Proiecte finalizate".
Este convenabil să puneți simboluri înaintea etichetelor care sunt responsabile de structura etichetelor părinte. Anterior am acceptat să folosim simbolul "*" înainte de contextele tag-ului. Acest lucru facilitează procesul de atribuire a etichetelor notelor. Deci, simbolul "!" Înainte ca numele oricărui proiect să ne ofere în procesul de atribuire a unei etichete sarcinii de a vedea o cutie drop-down cu toate semnele care încep cu "!", Adică o listă a tuturor proiectelor disponibile în sistemul nostru. Acest lucru adaugă viteza și comoditatea în lucrul cu notele.
Mergeți la eticheta părinte "2. Zona de responsabilitate ».
Funcția acestei etichete este identificarea principalelor sfere ale vieții umane sau ale rolurilor de viață pe care le preferați. Zona de responsabilitate este un fel de verificare a domeniilor de activitate asupra cărora ne concentrăm atenția. Principala întrebare pe care ar trebui să le ceară atunci când creați o etichetă în eticheta părinte este: „Ce vreau să sprijine?“ Modul în care răspunde la această întrebare, și va fi urmat zona de responsabilitate.
Ca exemplu, voi da cele mai comune domenii de activitate:
În etichetele etichetei părinte "2. Zonelor de responsabilitate ", de asemenea, folosesc un simbol special -" = ", adică etichetele de mai sus din sistemul nostru vor arăta astfel:
Mergeți la eticheta rădăcină "3. Obiective »
Procedăm în conformitate cu următorul algoritm:
- Creați note separate cu o descriere pentru fiecare dintre aceste obiective
- Vom da numele fiecărei note - "număr țintă / nume țintă"
- Adăugăm la notă eticheta "3. Goals "și transferați-l în Notepad" In Processing "
- Faceți clic cu butonul din dreapta pe fiecare notă cu o descriere a obiectivului
- Selectați Copy Copy Copy Note
- Inserați linkul în câmpul gol al casetei de dialog și faceți clic pe "OK"
De asemenea, puteți crea note în scopul lunii, săptămânii sau proiectelor.
Etichetele părinte "4.Vision", "5.Prednaznachenie"
Semnele rădăcinilor "4.Vision" și "5.Prednaznachenie" vor fi pur și simplu o colecție de note.
Principalul lucru de luat în considerare este că viziunea este valori bazate pe obiectivele dvs., iar misiunea este misiunea ta.
Înălțimea de 30.000 de picioare și mai sus, în timp ce în sistemul meu personal nu funcționează în întregime. Pe măsură ce construiți sistemul, există situații când începeți să vă gândiți la aceste înălțimi. Viziunea mea este formarea treptată și pornind de la descrierea valorilor mele, încerc să construiesc un vector al obiectivelor anuale.
Dacă în această etapă încă nu înțelegeți și trebuie să vă revedeți viața din perspectiva viziunii și a destinației, atunci nu vă grăbiți cu ea. Totul va veni cu timpul și cu o anumită întorsătură a dezvoltării voastre interioare. Prin urmare, în calitate de baliză, vă sfătuiesc să desemnați astfel de etichete în sistemul dvs. de gestionare a afacerii și să le completați în procesul de mișcare înainte.
Trecem în eticheta "6.Arhive"
Arhiva este un birou de informații personale sau o bibliotecă personală.
Puteți crea sub-etichete în eticheta de bază "6.Arhive" în orice număr și cu orice nume.
De exemplu,
Ce păstrăm în arhivă?
Arhiva conține note cu informații utile pentru noi și care nu necesită să acționăm.
Aplicația Evernote are câteva servicii foarte convenabile, care facilitează foarte mult primirea informațiilor utile pentru noi de pe Internet.
Dacă ați găsit un articol interesant pe Internet, copiați cu îndrăzneală utilizând extensia Evernote - Web Clipper (plug-in pentru toate browserele populare). Această extensie vă va permite să salvați orice informație din browser direct la notebook-urile dvs. Evernote ca un fragment de text, un articol complet sau doar un link către sursă.
Căsuța poștală proprie
Deci, în acest articol, am creat principalele etichete "1. Proiecte "," 2. Domeniu de responsabilitate "și" 3. Goals ", a revizuit lucrarea cu semnele" 4. Viziune »,« 5. Destinație "și" 6 ". Arhiva ».
În următorul articol vă voi spune cum să utilizați structura creată de etichete și să faceți o analiză a situațiilor de viață specifice.
Aplicați aceste informații în practică chiar acum și mâine veți fi mai eficace decât prietenii dvs.! Va fi soluția ta!
Citește mai mult:
