Director al Departamentului de Audit Intern al OOO "Como"
Cadouri sunt bune. Și plăcut :). Cu toate acestea, veți fi de acord că, până la sfârșitul anului, sperăm cu toții în suflet, pe lângă cuvinte și suveniruri amabile, precum și o expresie monetară a mulțumirilor conducerii. Da, da, vorbim de premiu. Desigur, decizia de a plăti sau nu este un ghid. Dar, dacă este primită "bun", există un alt punct foarte important, care, din păcate, nu este luat în considerare de toată lumea. Se pare că modul în care motivele pentru acordarea primei pentru Anul Nou sunt formulate în mod direct afectează consecințele fiscale ale premiului. Atât pentru compania în sine, cât și pentru angajații săi.
Opțiunile pentru formularea motivelor pentru eliberarea Premiului pentru Anul Nou sunt puține. Dar ele sunt. Și pe care dintre opțiunile pe care le alegeți, consecințele fiscale vor depinde.
Opțiunea 1. Un premiu "de felicitare" de o singură dată
Nu sunt oferite bonusuri "felicitare" pentru zile de sărbătoare, de regulă, sistemul de plăți a forței de muncă. Ele sunt cauzate doar de apariția unei anumite evenimente de vacanță (în special, Anul Nou) și nu au nimic de-a face cu rezultatele de producție ale lucrătorului, talentul său profesional, rezultate deosebite în muncă și alți indicatori similari. Aceste bonusuri sunt de obicei încurajate de toți angajații fără excepție. Acestea nu se aplică plăților de stimulare, din punctul de vedere al normelor art. 135 din Codul Muncii al Federației Ruse (denumit în continuare "Codul muncii al Federației Ruse") și alin. 2 al art. 255 din Codul Fiscal al Federației Ruse (în continuare - Codul Fiscal al Federației Ruse).
În plus, posibilitatea de a plăti un premiu de Anul Nou nu este specificată în mod specific nicăieri. nici în regulamentul privind remunerația muncii și a primelor angajaților societății, nici în contractul colectiv, nici în contractul de muncă cu angajatul cu privire la dispozițiile privind acest bonus. O astfel de primă se plătește numai pe baza ordinului (ordinului) conducătorului organizației. Dar, din motive de justiție, trebuie remarcat faptul că, în același timp, nu există nimic care să împiedice obținerea unui astfel de bonus în Regulamentul privind remunerarea forței de muncă și a primelor. Cu toate acestea, în acest caz, conducerea are obligațiile corespunzătoare. Și aceasta este ceea ce majoritatea oamenilor încearcă să evite.
Nu sunt întocmite declarații ale administratorilor de linie pentru plata unei astfel de prime. Inițiativa în acest caz vine de obicei de la conducătorul companiei: prin ordinul său, el instruiește să pregătească proiectul ordinului corespunzător.
Ar trebui să știi asta
Opțiunea 2. Premiul pentru rezultatele muncii, programat pentru vacanță
În cazul în care managementul companiei a decis Anul Nou pentru a recompensa angajații pentru performanța lor, atunci acest bonus comandă trebuie să fie prevăzut (articolul 57, 129 din RF LC, clauza 2 al articolului 255 din Codul fiscal ...):
• în actul normativ local. de exemplu, în regulamentele privind remunerarea și prime, care ar trebui să includă bonusuri specifice de performanță, dimensiunea și scara de bonusuri, cerc persoane premiruemyh, o listă de indicatori, prezența care prima nu este atribuit (exemplul 2 i.);
• contractele de muncă ale salariaților (de obicei, posibilitatea de a plăti o primă prevăzută în contractul de muncă, cu referire la dispozițiile privind remunerarea și prime) (Exemplul 3);
• în condițiile unei convenții colective, dacă societatea are o practică de încheiere a unui astfel de document.
Impozitarea premiilor de Anul Nou
Baza pentru plata primei pentru Anul Nou pentru rezultatele muncii este și o comandă privind încurajarea angajaților (formularul nr. T-11a) (exemplul 4).
Contract de muncă (fragment)