Managementul timpului și stresul

Acest site este creat pentru persoanele care doresc să reușească în această viață, pentru cei care intenționează să fie o persoană sănătoasă, fericită și prosperă în orice condiții

Acest site este destinat celor care doresc să realizeze o sută la sută din potențialul lor, în ciuda oricăror dificultăți și obstacole.

Aici veți învăța cum să depășiți teama, înșelăciunea și stresul,
cum să-și atingă obiectivele, rămânând în același timp sănătoși și plini de energie.

Articole recente

Capitolul 5.2.3 Gestionarea timpului

(din cartea lui Y. Shcherbatyh "Stres și fericire - o scrisoare")

Cine nu știe prețul timpului, nu se naște din glorie.

Managementul timpului și stresul

În societatea industrială modernă, timpul a devenit o problemă, mai precis, o problemă majoră pentru mulți oameni a fost lipsa, lipsa de timp. Oamenii inventează ceasuri mai precise și mai precise pentru a măsura timpul. Soarele, care măsura timpul cu o precizie de 15 minute, a fost schimbat la un ceas de apă. Greseala lor a fost de aproximativ cinci minute, iar acest lucru era destul pentru cei care nu se grăbeau (în comparație cu secolul al XX-lea) cu epoca antichității. În epoca revigorării, ritmul vieții economice și politice a crescut brusc, iar după descoperirea proprietăților pendulului de către Galileo, s-au inventat ceasornicatori care au dat precizie de 1 minut. Capitalismul a venit să înlocuiască feudalismul - iar izvoarele de primăvară au apărut, unde proiectul de lege a trecut de câteva secunde.

Odată cu apariția ceasurilor electronice bazate pe oscilatoare de cuarț, problema acurateței măsurării timpului a încetat să mai fie relevantă - putem măsura chiar și în microsecunde, dar timpul în sine a dispărut undeva. Rularea departe de casă dimineața, nu avem timp să avem micul dejun în mod corespunzător, la serviciu nu avem timp suficient pentru a efectua cel puțin cele mai urgente sarcini acasă, după muncă nu este timp pentru a vorbi cu copiii sau a citi un detectiv. Cu sentimentul de incompletitate a următoarei zile lucrătoare, intrăm într-un vis, pentru a începe din nou dimineața următoare într-o cursă nesfârșită într-un cerc ... Și aici apare întrebarea: Există o cale de ieșire din acest stat?

Pentru a răspunde la aceasta, mai întâi trebuie să înțelegeți atitudinea față de timp și, pentru a face acest lucru, efectuați următorul exercițiu "Time and I":

Ce emoții (negative sau pozitive) aveți când auziți cuvântul "timp"?

"Îmi petrec cea mai mare parte a timpului meu de lucru pe ........."

"Cel mai adesea nu am timp pentru .........."

"Cea mai mare parte a timpului liber pe care îl petrec în ...... și, de asemenea, pe ........."

"Dacă am avea prea mult timp, aș fi cheltuit-o ......"

Când planificăm și realizăm timpul, așa-numitul "principiu direct" dă rezultate bune. care este în interpretarea expertului în managementul timpului Lothar Seiwert este: „Dacă nu acum, când?“. Necesitatea utilizării sale, datorită faptului că, în primul rând, din cauza lipsei de timp, și, în al doilea rând, din cauza lipsei de motivație, avem tendința de a acumula o grămadă de timp pentru afaceri nefăcut și angajamente neonorate. Acest ansamblu de munte de sarcini și misiuni se acumulează treptat în afaceri de zi cu zi, pe desktop sau în memorie, inducând o stare de stres și sentimente de incapacitatea de a face față situației. Acest gunoi nu este foarte importantă și cazuri noi deja se luptă să se facă distincția între chestiuni strategice de rutină și accidentale, și vom începe să înțeleagă ceva din cea „chestiune urgentă“, apoi o alta - au „foarte urgentă“, care a promis să facă o zi înainte de ieri. Pentru a depăși acest impas, în primul rând ia în considerare două strategii: una, când am până în ultimul moment să amâne cazul în speranța că într-un fel ei vor pleca de la sine, iar a doua strategie este că, fără întârziere, pentru a prelua cazul sau în general le refuzați.

Un punct important de reținut aici este că nu toate lucrurile trebuie făcute imediat. Este mai bine să refuzați unii dintre ei imediat! Cum de a determina ce strategie este cea mai bună alegere?

Dacă presupusul dvs. lucru durează aproximativ 5-15 minute, atunci este mai bine să îl efectuați imediat, fără a pierde timp de îndoieli și de "acumulare".

Dacă lucrarea durează de la 15 minute la 30 de minute. apoi încercați să găsiți în programul dvs. alte tipuri similare de lucru și grupați-le într-un bloc, care este plasat într-o perioadă convenabilă a zilei. În mare parte, întreprinderile mici sunt rezolvate mai repede, deoarece timpul pentru pauze scade și nu vă distrag atenția de la întreprinderile mari și de lungă durată.

Cu practica, capacitatea de a vă gestiona timpul crește, dar numai eforturile intenționate pot reduce costurile neproductive la un nivel minim. Pentru a identifica zonele de timp de risipă, se recomandă să răspundeți la o serie de proceduri de diagnosticare:

Pentru a face acest lucru, întrebați-vă întrebarea: „Ce fel de munca mea poate îndeplini altcineva cu nu mai puțin (și, probabil, cu o mai mare) succes“. Trebuie avut în vedere faptul că distribuția sarcinii bine - acest lucru nu se schimbă funcțiile altora, și eliberarea parțială a timpului lor de a se concentra efortul și atenția asupra celor mai importante domenii de activitate și pentru a oferi colegilor lor și oportunități subordonaților pentru a demonstra abilitățile lor.

Lupta împotriva hoților de timp

În primul rând, este necesar să identificăm și să eliminăm acele activități care nu dau rezultate, ci să ia timp. În acest scop, metoda de eliminare este adecvată. În ceea ce privește fiecare tip de activitate, trebuie să întrebați: "Ce se va întâmpla dacă nu faceți acest lucru deloc?" Dacă răspunsul este "Nimic nu se va întâmpla", acest tip de descărcare poate fi șters.

O analiză a propriei mele distribuiri de timp mi-a permis să identific patru puncte de "scurgeri de timp" personale care sunt comune altor persoane. Aceștia sunt hoții vremii:

c) "Purtarea unei maimuțe" - așa numesc faptele altor oameni pe care oamenii încearcă să le impună.

Această expresie revine la parabola estică a unui om care și-a întâlnit vechea cunoaștere pe piață. Un fost prieten ia cerut persoanei să-și țină maimuța câteva minute în timp ce face niște achiziții urgente. Omul a fost de acord, dar prietenul nu a returnat, și a trebuit să se hrănească mai întâi animalul, apoi avea grijă de această maimuță, și așa mai departe. D. În fiecare zi, omul a venit pe piață, în speranța că se va întâlni prietenul său și să se întoarcă la el animalul, dar el nu e a intrat pe drum. Deci, el a purtat o maimuță, neîndrăznind să scape de ea, iar morala poveștii este simplu - nu povară pe umerii lor, pe care nu aveți nevoie.

d) Comunicarea cu persoane neplăcute. Evitați în vreun fel acele indivizi care vă provoacă emoții negative sau vă împovărează cu problemele nerezolvate. Cred că te-ar dori să scape de gânduri negative, proprii și emoții, astfel încât să suprime la începutul încercărilor de a se angaja în ceață negru de furie, invidie, resentimente, nemulțumire, whining, și alte deșeuri non-productive și dăunătoare de timp.

Exercițiul "Controlul cheltuielilor neproductive în timp"

În fiecare săptămână, rezolvăm doar unul din cele patru lucruri:

- Afacerile altor persoane ("purtând o maimuță")

- Comunicarea cu persoane care sunt neplăcute pentru dvs.

A doua săptămână încercăm să minimalizăm aceste pierderi. Atunci vom compara rezultatul.

Iar timpul eliberat este alocat mișcării spre obiectiv.

Învață să te bucuri de timpul!

În secțiunile anterioare, am considerat problemele de economisire a timpului, cu toate acestea, acest proces nu ar trebui să se transforme într-un scop în sine! Timpul, ca și banii, este doar un mijloc de a ne atinge obiectivele, iar aceste obiective ar trebui să ne aducă bucurie și satisfacție. În cursa pentru faima eterna, cariera sau avere, oamenii de multe ori uita scopul lor adevărat, și apoi, mai devreme sau mai târziu, vine un sentiment de goliciune și dezamăgire a vieții așa cum este descris în roman, Remarque lui „Trei camarazi“:

I-am turnat cafea. Se uită la soare și se întoarse spre Kester:

- De fapt, trebuie să vă mulțumesc. Cel puțin a ieșit o zi la mare.

- Ai putea să o faci mai des ", a spus Kester. - Plecați seara și reveniți la seara următoare.

- Ar putea, ar putea ... ", a răspuns Jaffe. - Nu ați observat că trăim într-o eră de autodistrugere totală? Putem face mult, nu putem, fără să știm de ce. Munca a devenit o chestiune de o importanță extraordinară: atât de mulți oameni sunt astăzi privați de ea, că gândurile despre ea ascund totul. Cât de bine este aici! Nu am mai văzut asta de câțiva ani. Am două mașini, un apartament cu zece camere și destui bani. Un sentiment de ce? Este la fel ca o dimineață de vară? Munca este o obsesie întunecată. Ne predăm la muncă cu iluzia veșnică că, în timp, totul se va schimba. Nimic nu se va schimba vreodată. Și ceea ce fac doar oamenii din viața lor este doar ridicol! "

Pentru a nu experimenta astfel de experiențe neplăcute, permiteți-ne din când în când să nu folosim timpul, ci pur și simplu trăim în el, bucurându-ne de însăși procesul vieții.

Exercițiul "Timpul plăcerii libere" (Dolce far niente)

Luați notă de respirație. Simțiți că oxigenul care dă viață dăunează plămânilor, iar aerul cald evacuat părăsește corpul.

Acum, trageți în piept o mulțime de aer și expirați lent. În timpul unei pauze în timpul expirării, întrebați-vă care este acum cea mai importantă afacere pentru dvs., după care continuați cu fermitate și cu încetare implementarea acesteia. Amintiți-vă că viața voastră nu este doar obiectivele stabilite, ci și procesul de a vă deplasa spre ei. Învățați să vă bucurați de acest proces.

J. Howard. Plăcere liberă (fragment)

Articole similare