Birou ieftin - birou bun
Merită util dacă biroul nou deschis oferă rate scăzute de închiriere. Fiți pregătit pentru faptul că în 11 luni - de obicei pentru un astfel de termen contractul este încheiat - veți fi închiriat cel puțin 50%.
Înainte de semnarea contractului, este necesar să se discute în detaliu condițiile adecvate și favorabile pentru o posibilă creștere a ratei de închiriere. „Creșterea chiriei nu va fi bruscă pentru chiriaș - subliniază Igor Kabatov, Director de Management Development“ ITKOL „- poate fi prescris în contract, de exemplu, creșterea ratei nu este mai mult de o dată pe an, la o sumă fixă sau un procent.“
De asemenea, este necesar să se înțeleagă în mod clar ce servicii oferite de proprietar sunt incluse în prețul de închiriere. Deseori, chiriașul, după semnarea contractului, descoperă că costurile pentru electricitate, apă, încălzire, curățenie, colectarea gunoiului și protecția vor trebui plătite separat. În plus, în unele cazuri, locatorul poate specifica valoarea chiriei fără TVA. În acest caz, trebuie să plătiți cu 18% mai mult decât ați planificat.
Vreau să - și mâine voi termina contractul
Acordați atenție opțiunilor de reziliere a contractului deoarece mulți proprietari nu doresc să returneze un depozit de securitate sau să îl ia în considerare în ultimele luni ale contractului de închiriere. Nu semnați contractul în USD. indiferent cât de tentant a fost el.
Cine are nevoie, el va ajunge
Localizarea teritorială și accesibilitatea la transporturi reprezintă primul lucru pe care trebuie să-l acordați atenție atunci când alegeți un nou spațiu de birou pentru compania dvs. Nu toți angajații dvs., și chiar mai mult, clienții sunt dispuși să petreacă o jumătate sau două ore pe șosea sau parcați mașina cu trei blocuri de la birou. De asemenea, este de prisos să ne gândim unde pot să ia o gustare sau să bea cafea.
În același timp, urmărirea "prestigiului" locației nu este întotdeauna cazul. Chiriile în centre de afaceri de înaltă clasă, în centrul orașului sunt de multe ori nejustificat de mari, iar angajații unui mic start-up nu va fi fericit în fiecare zi au nevoie pentru a cumpăra un prânz de afaceri la un restaurant scump, pur și simplu din cauza catering mai ieftine apropiere de acolo.
Proprietarul meu este un om onest!
"Încredere, dar verificați" - regula de aur a chiriașului. Înainte de a semna un contract, ar trebui să ceară proprietarului să furnizeze documentele originale ce confirmă dreptul de a dispune de spații: un certificat de proprietate, contractul de vânzare sau contract de închiriere cu o procură generală. Dacă se dovedește că locațiile sunt subînchiriate, trebuie să vă asigurați că proprietarul are dreptul să facă acest lucru. Pentru a face acest lucru, trebuie să îi cereți să vă arate certificatul de înregistrare a organizației și o copie a ordinului de numire a directorului.
Fuck-le, cu detaliile!
Înainte de a începe un leasing, trebuie să verificați cu atenție situația viitorului dvs. birou. Dacă funcționează rozetele, ferestrele sunt deschise, iluminatul, aerul condiționat și încuietorile sunt corecte - în toate acestea, chiriașul trebuie să fie convins în avans, mai ales dacă biroul este situat într-o clădire veche.
Cea mai importantă întrebare pentru majoritatea chiriașilor este Internetul. Este mai bine să identificați în avans ce furnizori de internet se află în clădirea dvs. de birouri viitoare. Se întâmplă că proprietarul oferă un singur furnizor, permițând chiriașilor să lucreze numai cu el. O astfel de abordare poate avea un impact semnificativ asupra bugetului dvs. și poate depăși uneori costul real.
Înainte de a intra într-un nou birou, chiriașul trebuie să înțeleagă în mod clar modul de funcționare și sistemul de securitate al centrului de afaceri. În prezența unui sistem modern de securitate și de alarmă, compania poate fi calmă pentru proprietatea sa, dar trebuie reținut faptul că modul de transferare poate aliența potențialii clienți care este puțin probabil să-și petreacă timpul de fiecare dată obținând o insignă.
Cere proprietarul despre fiecare detaliu, înainte de semnarea contractului - singura modalitate de a obține spațiu de birouri de înaltă calitate, la un preț rezonabil, fără „capcanele“. În plus, este logic să vorbească cu vecinii viitori: despre ei se pot afla mai multe despre proprietarul o mulțime de lucruri pe care nu s-ar fi spus. Este important să ne amintim că alegeți camera în care lucrați mai mult de o zi, iar în cazul unei schimbări forțate a biroului puteți pierde atât banii cheltuiți și timp pentru a găsi un nou „acasă“ pentru compania lor.