Pot fi eliberate cecuri de numerar pentru cheltuielile de uz casnic și de călătorie, achiziționarea de produse agricole, plata salariilor, achiziționarea de materiale de construcție, vehicule sau plata pentru efectuarea oricărei lucrări.
Cecurile de cec sunt împărțite în trei grupe:
- nominal - securitatea specifică persoana care primește fondurile;
- purtător - se acordă bani persoanei care prezintă banii;
- ordine - se eliberează pentru o anumită persoană, însă o semnătură specială (aprobare) permite acestei persoane să treacă un control (dreptul de a primi bani) unor terțe persoane.
Verificările sunt stocate într-o carte de verificare, care este eliberat clientului de către bancă. Prin completarea unui cec din carnetul de cecuri, trebuie să-l trageți ușor de liniile de rupere, coloanei vertebrale trebuie să rămână în carnetul de cecuri, un cec a eliberat unei persoane, care va primi banii prin cec.
Acest articol descrie modul de completare a unei cecuri de cec, un exemplu de verificare poate fi descărcat mai jos.
O probă de completare a cecului dintr-o casă de cecuri
Cecul este completat cu mare atenție, deoarece, ca orice alt document legat de răspunderea strictă, "nu recunoaște" nici măcar cele mai mici erori și corecții. Cea mai mică eroare lipsește verificarea forței juridice, prin urmare va trebui eliminată din carnetul de cecuri (și în conformitate cu anumite reguli).
Completați cecul după cum urmează:
- Scrieți în expresie alfanumerică suma, precum și numele monedei în care banca va emite banii (spațiul liber rămas pe linie este depășit cu "Z").
- Cecul specifică toate detaliile proprietarului cecului de cec, precum și detaliile structurii bancare.
- Indică data la care documentul a fost completat și locul unde sa produs. Termenul documentului financiar este de 10 zile de la data semnării acestuia.
- Linia „Pentru a“ informațiilor prescrise verifica destinatarului (numele, prenumele, numele patronimic sau completă a companiei, inclusiv o formă de organizare a proprietății), precum și datele de pașaport specificate ale persoanei care banca structură ar trebui să emită acestea în mijloacele de control (în acest caz, verificarea ar trebui să fie este dat un ordin direct în acest sens).
- Documentul financiar este semnat de persoane autorizate ale companiei și este afișat prin ștampila trasului (în acest caz ștampila organizației).
- Ca dovadă a primirii cecului, destinatarul chitantei va semna documentul cu o semnătură.
- În carnetul de cecuri al persoanei juridice, scopurile pentru care sunt cheltuite fondurile sunt indicate în mod necesar.
Cecul este completat personal de către directorul organizației (sau persoana autorizată de acesta), cerneală neagră sau albastră.
cecuri emise cotorul carnet de cecuri folosite sau anula trebuie să fie de 3 ani pentru a salva compania (de la CEO sau în condiții de siguranță de contabilitate), iar după această perioadă, însoțite de o comandă specială să se predea arhiva.
Deschiderea cărții de cec și toate verificările scrise ar trebui afișate în situațiile contabile ale companiei (subcontul contului II, 55). Cartea de cecuri este înscrisă în contul soldului 006, iar toate costurile financiare asociate cu emiterea și gestionarea sa sunt eliminate conform D91 / 2K51, împreună cu alte cheltuieli. Fiecare cec trebuie să fie emis prin contul D60 / K55 / 2, iar cecurile neutilizate timp de 12 luni sunt returnate structurii financiare și de credit.