La fiecare întreprindere există un proces de lucru care afectează diferite domenii de activitate și, prin urmare, înregistrează toate tipurile de tranzacții care au loc. Ca o regulă, contabilul-șef ar trebui să o execute, dar ce ar trebui făcut dacă o astfel de poziție nu este prevăzută în lista de personal?
Cui i se pot încredința funcțiile de contabil-șef?
Documentele statutare ale companiei, reglementează ordinea și principiile muncii tuturor angajaților. Managerul, direct, ar trebui să organizeze și să monitorizeze nu numai întregul proces de lucru, ci și raportarea. El poate alege ceea ce este mai mult cu plăcerea lui, implementarea independentă a contabilității, asistența unei organizații terțe sau introducerea postului de contabil-șef la întreprindere.
Atunci când contabilul-șef trebuie să fie înlocuit din cauza bolii, lăsând concediul anual, a trimis într-o misiune, responsabilitățile sale sunt transferate angajatului de înlocuire. În acest sens, trebuie să se emită o ordonanță coordonată cu capul, așa cum indică semnătura sa.
Nu există o formă general acceptată pentru o astfel de comandă, dar la cererea întreprinderii ei înșiși pot dezvolta o formă internă.
Formularul privind atribuirea funcțiilor contabilului-șef trebuie să reflecte următoarele informații:
În bancă pentru fiecare întreprindere se stabilește un card special cu eșantioane de semnături ale angajaților care au acces la cesiunea de numerar stocată în conturi. Atunci când se înlocuiește un astfel de angajat, se fac ajustări și la acest card.
Ar trebui să fie elaborat și un acord adițional între angajator și angajat un înlocuitor, care specifică perioada de înlocuire, lista funcțiilor oficiale, condițiile și mărimea plății salariilor, bonusuri și alte beneficii.
Ordinea de transfer a funcțiilor contabilului-șef
Procedura de transferare a funcțiilor contabilului-șef poate fi împărțită în următoarele etape:
- Ordinul de eliberare a capului, care reflectă motivele pentru calendarul cazurilor de primire și de transmitere, numele persoanelor responsabile, membri ai comisiei (dacă există există), data de expirare (cu calendarul de livrare a raportării), competențele și atribuțiile personalului anterior și nou-numit;
- Un nou participant trebuie să se asigure că predecesorul său a finalizat toate procesele contabile;
- O parte integrantă a transferului de cazuri este de inventar, care arată soldurile de numerar de la bănci, pe o parte, precum și bunuri mobile și imobile în bilanț. Rezultatele sale sunt reflectate în acte și rapoarte speciale;
- La transferarea afacerilor unui contabil în altul, se efectuează un audit obligatoriu pentru toate rapoartele contabile. Prin urmare, cea mai bună modalitate este să invitați un auditor independent să îl pună în aplicare. În cazul în care angajarea firmei de audit este imposibilă, oficialul care intră în vigoare trebuie să facă el însuși acest control. În primul rând, merită acordată o atenție deosebită documentelor constitutive, tuturor tipurilor de rapoarte, declarațiilor bancare, contractelor, actelor de reconciliere, stocurilor materiale;
- Elaborarea actului de primire și transferare a cazurilor. Ar trebui să reflecte principalele puncte de lucru ale departamentului contabil, starea de contabilitate a numerarului, decontările, activele fixe, imobilizările necorporale, decontările cu personalul, partenerii, contractorii, debitorii și creditorii, precum și rezultatele auditului rapoartelor. În plus, este necesar să se înregistreze, până în prezent, transferul sigiliului de la fostul contabil, stabilind toate acestea cu semnăturile participanților la procesul de primire și transferare a cazurilor, indicând data procedurii;
- Atunci când actul de acceptare și de transfer al cazurilor este semnat de părți, este necesar să se notifice autorităților competente despre schimbările care au avut loc. Imediat trebuie să creați un card bancar nou cu eșantioanele de semnături ale noului angajat.
Erori identificate pe baza rezultatelor inspecțiilor efectuate sau a transferului de cazuri ar trebui, de asemenea, să fie corectate și corectate.
Trebuie reținut faptul că angajatul recent numit nu este responsabil pentru încălcarea angajatului anterior și, prin urmare, nu poartă nici o responsabilitate pentru acțiunile sale.
Cum se emite un ordin de atribuire directorului?
Nu există o comandă standard. Prin urmare, ea poate fi formată în mod arbitrar, reflectând motivul cu formularea "Datorită lipsei unui contabil-șef în lista de personal".
După cuvântul "Comand" sunt indicate următoarele date:
- Datele noului CEO - nume complet;
- Indică data efectivă;
- Rezervă cu semnătura și ștampila.
Este în valoare de vedere o precizare: în cazul în care tabelul de personal conține o intrare care are o poziție în producția de „contabil-șef“, apoi capul se va transforma combinația de profesii, prin urmare, pentru această plată suplimentară de posturi complete de împerechere salariu.
Ordin privind atribuirea funcției de contabil-șef al directorului - eșantion
Dacă aveți întrebări, consultați un avocat
Puteți pune întrebarea dvs. în formularul de mai jos, în fereastra consultantului online din partea dreaptă jos a ecranului sau puteți apela numerele (24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână):- +7 (499) 577-01-78 - Moscova și regiunea;
- +7 (812) 467-38-97 - Sankt-Petersburg și regiunea;
- +7 (800) 707-31-40 - toate regiunile din Federația Rusă.