Cum de a structura poșta bat!

Bat! unul dintre cei mai obișnuiți clienți de e-mail care vă permite să salvați e-mailuri pe computer. În setările programului, puteți specifica dacă doriți să descărcați toate mesajele sau să lăsați copii ale mesajelor pe serverul de poștă electronică.

Bat! este convenabil să se formeze flexibil structura casetei, formarea dosarelor pe mai multe niveluri, capacitatea de a crea filtrarea literelor.

Mulți utilizatori nici măcar nu bănuiesc că acesta este un instrument puternic pentru formarea unui șablon de trimitere a clienților.

Structura cutiei poștale

Înainte de a crea dosare, trebuie să luați în considerare structura căsuței poștale. Criteriul de bază pentru sortare poate fi realizarea regionalizării (geotagging) sau a tipului de relații: client, furnizor, partener etc.

Dosarul de nivel superior scrie, de obicei, cu majuscule și puneți sublinierea de jos "_" la sfârșitul numelui.

Cum să mutați folderele?

În versiunea mea (până când am văzut o altă opțiune), trebuie să țineți Shift + Ctrl în stânga și săgețile:

  • up - mișcă dosarul în sus
  • jos - mișcă dosarul în jos
  • dreapta - puneți-l în dosarul de deasupra dosarului mutat
  • Stânga - trageți dosarul de la un nivel imbricat în sus

Când lucrezi cu The Bat! Este necesar să se respecte cu strictețe mai multe reguli:

Cum se creează o regulă de sortare.

Există două moduri.

Primul este să intri în managerul de sortare și să creezi o regulă.

Folosesc al doilea. Selectez scrisoarea necesară. Apăsați Shift + Ctrl + F. Apoi, trebuie să urmați cu atenție două reguli și să nu faceți o greșeală:

  • Numele regulii este definită de expeditor - pentru mesajele primite - dosarul necesar
  • Numele regulii este determinată de destinatar - pentru mesajele trimise, dosarul necesar

De ce asemenea dificultăți?

Articole similare