Certificarea personalului: documentăm corect
- programul de evaluare a performanței;
- un ordin de atestare;
- minute ale reuniunii comisiei de atestare;
- caracteristic pentru angajatul certificat;
- documentația privind chestionarul și examinarea diferitelor calități ale atestării;
- liste de indicatori pentru evaluarea calităților profesionale și personale ale angajatului;
- rapoarte privind rezultatele atestării.
Variantele adaptate ale formularelor, stabilite prin diverse ordine ale agențiilor de aplicare a legii, decizii ale altor organe și având o anumită structură, vor fi prezentate mai jos.
Calendarul certificării este întocmit în același mod ca și ordinul privind forma comună a organizației. Tipul documentului "grafic" este scris cu majuscule. Titlul textului răspunde la întrebare: ce? Textul graficului poate fi compilat sub forma unui tabel. Coloanele din tabel au următoarele nume:
- numărul în ordine;
- data certificării;
- data depunerii documentelor necesare comisiei de atestare.
Dicționar de personal de gestionare. Atestare (certificat de atestare latină) - 1) determinarea conformității calificării, a nivelului de cunoștințe, a afacerilor și calităților personale ale angajatului cu cerințele postului; 2) stabilirea conformității conținutului, nivelului și calității instruirii unui specialist cu cerințele statului; 3) caracteristici, feedback privind abilitățile, cunoștințele, afacerile și alte calități ale unei persoane, comportamentul acesteia etc.
Program - un program care determină succesiunea acțiunilor, cursul evenimentelor în timp. De exemplu, programul de trafic al trenurilor, programul taxelor, programul de lucru.
Programul este supus aprobării obligatorii de către conducătorul organizației. Calendarul trebuie să fie adus în atenția angajaților care fac obiectul certificării, în termen de cel puțin o lună de la începutul atestatului. O formă aproximativă a programului de evaluare este prezentată în Fig. 1.
│ Numele organizației Aprobate │
│ ________________________ prin ordin general │
│ ________________________ al directorului de la _____ N _____ _
│ evaluarea performanței angajaților │
│ _______________________________ N _____ │
│ (locul compilării sau publicării) │
│ (denumirea unității structurale) │
│ în __________ an │
││N │ Numele complet │Performanță │ Data │ Data depunerii la atestat │
││ / / ││││││││││││││││││││││││││││││││││││
│ ___________ _________ _____________________ │
│ (poziție) (semnătura) (decriptarea semnăturii) │
- despre data și ora certificării;
- aprobarea listei de salariați care fac obiectul certificării (lista în sine este prezentată în anexa la ordin);
- cu privire la componența comisiei de atestare, indicând pozițiile și numele membrii Comisiei de atestare;
- pe baza instrucțiunilor adresate conducătorilor departamentelor de a pregăti caracteristicile personalului și calendarul prezentării acestor documente comisiei de atestare;
- privind monitorizarea executării ordinului, indicând poziția și prenumele persoanei căreia îi este încredințată controlul.
Dicționar de gestionare a evidenței personalului. Ordinul - 1) actul conducătorului organizației care vizează rezolvarea problemelor de natură organizatorică și administrativă, stabilirea, modificarea sau încetarea relațiilor de muncă, obligatorii pentru executarea de către angajații subordonați; 2) forma actelor juridice administrative emise de autoritățile executive (ministere, departamente etc.), precum și de către Banca Centrală a Federației Ruse, care poate conține reguli de drept direct sau aprobă reglementări subordonate (instrucțiuni, proceduri, reglementări); 3) în forțele armate, o ordine scrisă sau verbală a superiorului față de subordonat, care necesită ascultare necondiționată.
O formă aproximativă a ordinului de atestare este prezentată în Fig. 2.
│ ______________ N ______________ │