Înainte de a executa actualizarea pe versiunea 1.043, trebuie să compilați o copie arhivă a bazei de date de informații.
Actualizarea poate dura mult timp. Când este instalată o actualizare, există o restructurare a stocării datelor pentru activele fixe, NMA, NPA și proprietatea de trezorerie. Cele mai multe elemente din cartea de referință "Active fixe și ANM", precum și numărul documentelor care reflectă mișcarea mijloacelor fixe, cu atât actualizarea va avea loc mai mult.
Este necesar să citiți cu atenție informațiile din dosarul "Contabilitatea unei instituții publice. Versiunea 1.0.43. Nou în versiunea. " La instalarea actualizării, trebuie să efectuați toate procesările specificate în acesta una câte una.
Detaliu progresul acțiunilor efectuate de utilizator atunci când instalați actualizarea descrisă în „Cum să se mute într-o nouă structură de date pe obiecte OS, active necorporale, PPA, proprietatea Trezoreriei în timpul upgrade la versiunea 1.0.43“ ( „Ajutor / Suplimentul la descrierea / instrucțiuni privind trecerea la noul cadru contabil OS, active necorporale, PPA „).
Este necesar să efectuați următoarele acțiuni:
Avertisment: Cardurile de inventar fără numere nu vor fi considerate deschise și nu vor fi tipărite.
În următoarele versiuni, se va adăuga posibilitatea numerotării automate a cardurilor de inventar atunci când se iau în calcul active noi.
În scopul formării corecte a cardurilor de inventar (f. 0504031), (f. 0504032) în versiunea 1.0.43:
- adăugate noi registre de informații:
- Numere de carduri de inventar;
- Parametrii de amortizare a sistemului contabil (contabilitate);
- Informații inițiale OS (contabilitate);
- Datele contabile ale obiectului OS, NMA, NPA.
- adăugate noi registre de acumulare:
- Amortizarea mijloacelor fixe;
- Valoarea mijloacelor fixe.
- registrul de informații nu mai este utilizat:
- Istoricul deprecierii.
- Detaliile directoarelor nu mai sunt utilizate:
- "Contul de depreciere"
- "Conturi de amortizare COSPU"
- "Număr de inventar"
- A fost modificată compoziția necesară a documentelor:
- Din documentul "Introducerea soldurilor OS și ANM" au fost șterse detaliile "Tip de proprietate", "Contul de amortizare", "Conturile de amortizare COSPU". Detaliile privind "numărul cardului de inventar", "valoarea inițială a deprecierii" au fost adăugate.
- Din documentul "Primirea fără plată a OS și ANM" au fost șterse detaliile "Tip de proprietate", "Conturi de amortizare COSPU". S-au adăugat elemente de recuzită "Numărul cardului de inventar".
- Documentul „OS postare (IA), în detrimentul 101 (102)“ eliminat detaliile „Vezi de proprietate“, „cont de depreciere“, „cont de deprecierea Kosgei“, „în afara bilanțului contabil foaie de sistemul de operare.“ „Numărul de card de inventar“, a adăugat elemente de recuzită.
- Din documentul "Transferul bunurilor finite în structura sistemului de operare" au fost șterse detaliile "Tip de proprietate", "Contul de amortizare", "Conturile de amortizare COSPU". S-au adăugat elemente de recuzită "Numărul cardului de inventar".
- Din documentul „Decizia de a lua în considerare de operare și active necorporale“ șterse detalii „vedere de proprietate“, „cont de depreciere“, „cont de deprecierea Kosgei“, „în afara bilanțului luând în considerare sistemul de operare.“ Adăugat detalii cu privire la „numărul cardului de inventar“, „Suma inițială de amortizare.“
- Din documentul "Introducerea soldurilor în proprietatea trezoreriei", au fost șterse detaliile "Contului de amortizare", "Conturile de amortizare COSPU". Detaliile privind "numărul cardului de inventar", "valoarea inițială a deprecierii" au fost adăugate.
- Din documentul "Primirea proprietății trezoreriei" au fost șterse detaliile "contului de amortizare", "conturilor de amortizare COSPU". S-au adăugat elemente de recuzită "Numărul cardului de inventar".
- Din documentul "Abrogarea proprietății trezoreriei (alte motive)" au fost șterse "Conturile de amortizare", "Conturile de amortizare ale COSPU".
- Din documentul "Transferul obiectelor de inventar (proprietăți de trezorerie)" au fost șterse detaliile "Contului de amortizare", "Conturi de amortizare COSPU".
- Din documentul "Transferul proprietății de către trezorerie", detaliile "contului de amortizare", "conturile de amortizare COSPU" au fost șterse.
- Documentul „Modificarea parametrilor de amortizare“ detalii eliminate „cheltuielile cu amortizarea“, „cont de deprecierea Kosgei“, „cheltuielile cu amortizarea de vechi“, „Kosgei deprecierea cheltuielilor de vechi.“
- Din documentul "Ajustarea amortizării" au fost eliminate detaliile contului "Amortizare", "Conturi de amortizare COSPU".
- Din documentul "Transferul proprietății trezoreriei la (returnarea) de la folosirea gratuită (rambursabilă)" recuzită eliminată "Contul extrabilanțat".
- Din documentul "Transferul de la NFA la (returnare de la) folosire gratuită (plătită)" a fost ștearsă contul "Contul din afara bilanțului".
- Din documentul "Introducerea balanțelor pe NBA" au fost șterse detaliile "Tipul mișcării NFA", "Tipul NFA". S-au adăugat elemente de recuzită "Numărul cardului de inventar".
- Din documentul "Modificarea contului de cost pentru calcularea deprecierii sistemului de operare" au fost șterse detaliile "Ordin de plată a valorii", "Metoda de calcul a amortizării".
- În documentul "Primirea gratuită a NPA" au fost adăugate elemente de recuzită "Numărul cardului de inventar".
- În documentul "Acceptarea contului PNA" au fost adăugate elemente de recuzită "Numărul cardului de inventar".
- Coloana "Data documentului" a fost adăugată în tabelul documentului "Schimbarea setărilor de stare a sistemului de operare".
Adăugat un nou document "Modificarea datelor OS, NMA și ANR", care este destinat pentru ajustarea parametrilor obiectelor OS, NMA și NRA în registrele de date corespunzătoare. Documentul poate fi ajustat parametrii:
- numărul și data deschiderii unui card de inventar al obiectului;
- cont contabil, CFA, CPS, tipul contului, tipul de proprietate;
- informații inițiale privind costul, valoarea deprecierii și numărul de obiecte din contabilitate.
Documentul este disponibil din meniul "OS, NMA, NPA / Lucrul cu registrele de informații OS / Schimbarea datelor OS, NMA și ABA".
Important: În cazul în care baza de informații a fost restrânsă, nu există documente privind tranzacțiile reflectate mai devreme decât data de convoluție. În acest caz, nu există istoric de schimbări în parametrii stării obiectelor, parametrii de amortizare, datele de depreciere istorică etc. pe obiectele NFA. din cauza faptului că noile registre de acumulare "Amortizarea mijloacelor fixe" și "Valoarea mijloacelor fixe" nu pot fi completate automat. De asemenea, în baza de date informațională nu există date istorice privind obiectele OS, ANM, ANR, pentru care informațiile au fost introduse în program prin documentele de intrare a soldurilor inițiale. Pentru a introduce datele lipsă în configurație, este planificat un nou document: "Introducerea resturilor de OS, NMA, NFA".
Când treceți la versiunea 1.0.43 pentru a crea documente IB „Modificarea datelor OS, active necorporale, PPA“ (meniu „OS, active necorporale, NPA de lucru cu sistemul de operare informații registre“), „Ajustare înregistrează recorduri“ (meniul „Operații - Documente“ ) pentru a umple noile informații registre pentru informații despre facilitățile de sistem de operare care a fost în vigoare la data actualizării.
În documentele "Modificarea datelor OS, NMA, NRA" se completează următoarele informații despre obiectele OS, NMA, NRA pe liniile "după schimbare", adică se înregistrează informații noi:
În documentele "Corectarea înregistrărilor de registry", sunt completate următoarele informații despre obiectele OS, NMA, ANR:
- Amprenta „Rambursarea costurilor“ și „metoda de calcul amortizare“ sunt umplute din directorul „OS, active necorporale, PPA.“ În același recuzita „Metoda de calcul amortizare“ este scris doar pentru a ordona rambursarea costului „Amortizarea“ (pentru a comanda rambursarea costului de „write-off în timpul pornirii“ și recuzita „metoda de amortizare“, „Costul nu este rambursat“ este necompletat).
- Aceste date sunt înregistrate în registrul de date "Parametri de amortizare OS (Contabilitate)".