Conceptul de "documentație de licitație" în Rusia modernă este folosit în ceea ce privește concepte similare, dar nu echivalente. În sens larg - acesta este un set de documente privind caracteristicile obiectului licitației (licitației), a condițiilor și a procedurii, provenind de la client. În sensul restrâns - un pachet complet de documente furnizate de contractant - participant la licitație. Pregătirea corectă a documentelor de licitație din partea artiștilor interpreți sau executanți este o condiție indispensabilă pentru victoria sa.
Documentație de ofertă a clientului
Acesta este dezvoltat de comitetul de licitație și poate fi împărțit în două părți.
Pagina tehnică
- descrierea generală a obiectului și a obiectului licitației, cu indicarea locului și scopului instalației, principalele sale caracteristici tehnice și economice, în legătură cu care era nevoie de muncă;
- datele tehnice ale obiectului;
- o descriere a muncii planificate și rezultatul așteptat.
Latura comercială
- valoarea totală a contractului, procedura de calculare a prețurilor;
- termenii și condițiile de desfășurare a activității sau furnizarea de bunuri;
- calendarul transferurilor de plată, condițiile acestora;
- surse de finanțare.
Documentația de atribuire a interpretului
Toate documentele trebuie să satisfacă pe deplin cerințele clientului. Pentru a participa la licitație este necesar să se ofere de fiecare dată noi documente conform solicitărilor sale. Dar, pentru a pregăti întregul pachet de documente de licitație, în aproape toate cazurile, executorul va avea nevoie de următoarele documente:
- Inventarul documentelor (semnat de reprezentantul contractantului).
- Cerere de participare la licitație (certificată de persoana care are dreptul la prima semnătură și ștampila).
- Ordinea de numire a contabilului-șef (un exemplar certificat de conducătorul organizației).
- Un nou extras din Registrul Unic de Stat al Entităților Juridice (limitarea emiterii acestuia nu trebuie să depășească 15 zile).
- Carta și toate celelalte documente constitutive (copii certificate de notar).
- Un certificat de înregistrare de stat a unei persoane juridice, de asemenea, legalizat.
- Ordine sau protocoale de numire a persoanelor responsabile.
- Copii de licențe, brevete (în cazul în care domeniul de activitate este licențiat).
- Certificat de INN (altfel - la înregistrarea în taxă). Notarială.
- Declarație, care indică experiența de a lucra în calitate de antreprenor.
- Certificat de la Biroul fiscal privind absența îndatorării privind plățile obligatorii.
- Copii ale soldurilor cu note fiscale pentru ultimele trei perioade de raportare.
- Rapoartele de profit și pierdere cu note fiscale, de asemenea, pentru ultimele trei perioade de raportare.
Pregătirea ofertei poate include proiectarea și furnizarea altor documente la latitudinea clientului, care singur decide dacă defectele din documentele prezentate irelevante sau grave, și pe această bază pentru a respinge cererea de participare la licitație. Deoarece cerințele de azi - aceasta este o șansă reală de a obține un ordin de favorabil și profit economic de artist are sens să ia în serios responsabilitățile pentru executarea corespunzătoare a documentației de atribuire.
În modul de realizare a documentației de licitație, artistul poate avea dificultăți în ceea ce privește faptul că nu există șabloane universale pentru care este compilat. Acest lucru se datorează faptului că condițiile ofertelor sunt foarte diverse și nu se încadrează în standarde stricte. O posibilă soluție poate fi să solicitați asistență de la specialiști calificați. Pe piața serviciilor juridice, acest tip de ajutor va costa o sumă, de obicei de la 25.000 de ruble.
Cum să colectați și să pregătiți în mod corespunzător documentele pentru licitație
- Conversia medie pentru a câștiga este de 25,2%;
- Garanția de a câștiga în 1 din 10 licitații (dacă rezultatul declarat nu este atins, suma totală este returnată);
- În medie, în funcție de piață, cererile primite de la 80% la 90%;
- Experiență în licitații de până la 20 miliarde de ruble / an;
- Participarea la mai mult de 4 000 de licitații pe an;
- 99,3% din plângerile depuse la FAS.
Ofertă de sprijin
Oferta de ofertă este un serviciu care vizează asigurarea procesului de participare a unei întreprinderi la o ofertă. Obiectivul principal al sprijinului ofertei este de a crea toate condițiile (la nivel legal) pentru ca participantul client să câștige competiția.
Suportul ofertei este deosebit de important dacă:
- nu au prea multă experiență sau nu au participat deloc la competițiile de stat;
- nu doresc să riste și să acționeze la întâmplare;
- Nu vreau să recunosc o eroare la o licitație responsabilă.
Știți că 90% dintre ofertanți nu au voie să tranzacționeze din cauza unor deficiențe în documentație sau a unei cereri incorecte? Dacă nu sunteți profesionist, este ușor să faceți o greșeală în documente. În acest caz, numai ajutorul ofertei va ajuta.
Menținerea ofertelor de către avocați calificați vă va salva de la dezavantajele dezastruoase, care pot afecta negativ rezultatele concursului.
Puteți solicita monitorizarea gratuită a potențialului de creștere a afacerii dvs. în domeniul licitațiilor prin referință.