Planificarea este procesul de proiectare a viitorului dorit pentru căi eficiente de realizare a acestuia. Rezultatul final al acestui proces poate fi documentele (planurile), elaborate într-o anumită formă, destinate să asigure activitățile organizate și concentrate ale unui anumit sistem.
Evitarea erorilor de planificare permite respectarea principiilor de planificare. Principiile planificării includ: unitatea; participare; continuitate; flexibilitate; precizie.
În funcție de direcția și natura sarcinilor care trebuie abordate, există trei tipuri principale de planificare: strategice sau prospective; Pe termen mediu; tactice sau actuale (bugetare).
Planificarea strategică este în principal pentru a determina obiectivele principale ale firmei și se concentrează asupra determinării rezultatelor finale intenționate. În același timp, se dezvoltă noi capacități ale companiei. Planificarea strategică acoperă o perioadă de 10-15 ani, afectează funcționarea întregului sistem de management și se bazează pe disponibilitatea resurselor.
Datorită complexității planificării pentru un timp foarte îndelungat și a inconvenientei scurte, a existat necesitatea formării unor planuri pe termen mediu (tactice) (2-5 ani). Acestea sunt supuse unei ajustări constante, deci ele sunt de asemenea numite glisante sau autoreglare.
Planificarea actuală este de a stabili obiectivele intermediare pe calea atingerii obiectivelor și obiectivelor strategice. În același timp, mijloacele și metodele de rezolvare a problemelor, utilizarea resurselor, introducerea noilor tehnologii sunt dezvoltate în detaliu.
În general, planul unificat al organizației format de „adăugare“ și unificarea într-un singur sistem toate planurile funcționale specifice și includerea în grup reciproc planuri de planuri de compartimentare, și planurile de subdiviziuni - în planurile organizației. În caz de necesitate poate fi elaborat planul de management, care este apoi împărțit în planurile de unități, iar pe și grupuri. Complexitatea acestui proces este că este necesar să se prevadă natura și rata de schimbare a parametrilor de fiecare dintre factorii care influențează externi și capacitatea de „protecție“ împotriva efectelor negative care conduc la posibilitatea organizării factorilor interni.
Merită acordată o atenție deosebită unei alte circumstanțe importante. Strategia ar trebui să indice în mod clar domeniul (sau domeniul de aplicare) al activităților firmei. Determinanții limitelor domeniilor de activitate pot servi bunuri, tehnologie, grupuri de clienți, nevoile lor sau o combinație de mai mulți factori. Atunci când elaborează o strategie de orientare către piață, managementul trebuie să se străduiască să se asigure că programul nu se dovedește a fi prea îngust sau prea larg. Astfel, de la definirea domeniului de activitate al firmei, depinde și funcționarea ei în ansamblu ca și organizație. În consecință, atât planurile strategice și operaționale ulterioare, cât și planurile calendaristice vor fi determinate și de sfera de activitate.
În sistemul de planificare și planificare, un loc special este ocupat de planurile de afaceri. Acestea necesită abordări speciale, tehnici de planificare specială, anumite forme "standard" și câteva alte tehnologii de dezvoltare. Planul de afaceri este dezvoltat atât pentru întreprinderea înființată, cât și pentru noile domenii de activitate care sunt în desfășurare. Acesta este un tip relativ nou de planificare in-house. Planurile de afaceri devin în esență un plan de "mărfuri", care poate fi "vândut" "clienților". Începerea și finalizarea lucrărilor asupra planului de afaceri nu pot fi corelate cu termenii planurilor "regulate".
Planificarea procesului de producție - o integrală și una dintre cele mai importante părți ale întregului sistem de planificare a întreprinderii. Organizarea rațională a procesului de producție joacă un rol din ce în ce mai important în industria modernă. La urma urmei, ea este un factor activ în progresul tehnologic, care contribuie nu numai la o mai bună utilizare a tehnologiei, dar, de asemenea, duce la schimbări în tehnologie, creșterea productivității, și astfel contribuie la maximizarea profitului intreprinderii, fără investiții suplimentare majore. Ceea ce vorbește despre activitatea eficientă a organizației.
Pentru ca o firmă să funcționeze cu succes și eficient, nu este suficient doar să aibă un proces de planificare. Experiența managementului indică faptul că este utilă formalizarea proceselor de planificare prin algoritmi și conținutul lucrării în fiecare etapă a fiecărui algoritm. Deci, este de dorit să pre-planificați un proces de planificare pentru o anumită secvență de pași preliminari de lucru.
Locul central în planuri sunt obiective. Este vorba despre clarificarea și ajustarea obiectivelor care permit mai multe erori. Pentru a simplifica activitatea managerilor în ajustarea planurilor într-o oarecare măsură, au fost elaborate o serie de întrebări specifice și au fost oferite instrucțiuni pentru obținerea de răspunsuri cu caracteristici cantitative și calitative specifice.
De asemenea, cu mulți ani de experiență în domeniul planificării, sa dovedit că planificarea trebuie să selecteze și să motiveze mai mult personalul.
Evaluarea activității companiei pe rezultatul final - este foarte dificil, compilate dintr-o varietate de indicatori, implică utilizarea unor criterii diferite și evaluarea rezultatelor separat pentru fiecare diviziune. Această planificare în întreaga organizație contribuie la alocarea eficientă a potențialului disponibil, ceea ce duce la o mai bună coordonare a eforturilor întreprinse de companie, pentru a stabili indicatori pentru a follow-up. Planificarea încurajează managerii se uite în mod constant înainte, definesc în mod clar obiectivele, scopurile și atitudini pentru a prezice rezultatul activității, și, astfel, face compania mai bine pregătiți pentru schimbări bruște. Rațional „tehnologizare“ a procesului de elaborare a planurilor de sistem, de planificare a politicii de personal, procesul de producție, precum și întreaga organizație ca întreg, este strâns legată de funcționarea cu succes și eficientă a societății și face parte integrantă din acesta.
Lista surselor utilizate
Makarov I.M. Sokolov V.B. Abramov A.L. Programe integrate programate. - M. Progress, 1989. - 306 p.
Găzduit pe Allbest.ru