Numără toate facturile, facturile și alte documente în ordine. Dacă ați scris un număr de factură 23, atunci următorul va fi numărul 24, nu 25 și nu 27. Acest lucru este evident, nu? Cu toate acestea, majoritatea clienților, care, după contabilitate independentă, ne contabilizează transferul pentru externalizare, acționează diferit. O mulțime de probleme încep să se încurce aici. Numerotare - este foarte important ca, dacă aveți în sistemul de contabilitate (de exemplu, „1C: Enterprise“) există un document cu un singur număr, și pe suport de hârtie - cu o alta, este de două documente diferite. Și documentul = banii. Și responsabilitate.
Greșeala antreprenorilor de pornire este de a gestiona banii în contul PA, ca și în cazul banilor pe care îi au în buzunar. Pentru ca o persoană obișnuită să ia în considerare veniturile și cheltuielile - cazul este voluntar. Dar dacă sunteți un PI, trebuie să vă separați în mod clar, unde banii sunt PI și unde - ca persoane fizice.
Conducătorii LLP fac această greșeală mai rar, deoarece retragerea banilor din contul curent al LLP nu este atât de ușoară. Dar, de îndată ce există un casetofon și un flux de numerar, în contabilizarea cheltuielilor unei societăți cu răspundere limitată, există găuri foarte reale.
În timp pentru a lua rapoarte și a plăti impozite, evitarea amenzilor, este o sarcină fezabilă. Pentru tine, în sprijinul calendarului fiscal în care se reflectă toți termenii și evenimentele fiscale ale anului. Vedeți un exemplu pe site-ul web al Comitetului de Venituri de Stat al Republicii Kazahstan. Există calendare fiscale și sub formă de aplicații mobile - vom vorbi despre acest lucru în secțiunea "Servicii utile și aplicații".
Dacă în calitate de antreprenor ați avut venituri, aveți o bază impozabilă! Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să scăpați din venituri suma impozitelor și a contribuțiilor la pensie - acesta este banii de stat. Unii antreprenori preferă să ofere mai întâi salarii angajaților sau pentru ei înșiși. O soluție bună, dar trebuie să vă amintiți de impozite. Și dacă nu mai sunt bani? Impozitele trebuie să plătească, dar deja luând în considerare sancțiunile pentru întârziere.
Dacă sunteți un PI cu o taxă simplificată și plătiți impozitul pe venit fără să țineți seama de cheltuieli, atunci trebuie să plătiți 100.000 lei:
Impozitul pe venit este de 1,5% din venit, adică 1500 de lei;
Soldul este de 94 554 tenge. Acestea sunt câștigurile dvs., pe care le puteți dispune la discreția dvs.
Cum să cuceriți documentația primară
Documentația primară este baza contabilității.
Am compilat această notă, analizând cele mai frecvente greșeli din contabilitatea antreprenorilor, trecând la noi pentru întreținere. Păstrați-vă aceste reguli și integrați-le sistematic în lucrarea de bază.
Dacă contabilitatea a devenit prea consumatoare de timp, aceasta este o problemă. Problema priorităților. Majoritatea antreprenorilor de la începutul călătoriei sunt multi-șoferi. Aceștia se angajează atât în vânzări, marketing, facturare și raportare fiscală. La început, această situație ajută la mișcare, în ciuda lipsei de echipă și a banilor. Apoi devine o frână, pentru că vă înecați în fluiditate, deși ați putea înota în față.
"Sunt un antreprenor - nu este o surpriză faptul că jumătate din zi este o agitație cu bucăți de hârtie, iar la sfârșitul fiecărui trimestru capul este rănit de impozite și taxe."
Proprietarul magazinului de electronice
În timp ce sunteți contabil, nu faceți afaceri. Dacă fluxul de lucru durează prea mult, acum este momentul în care trebuie să acordați prioritate.
- Estimați cât timp o săptămână eliminați întrebările contabile.
- Calculați cât de mult va costa acest timp, pe baza costului mediu al unei ore de lucru a contabilului.
- Priviți lista sarcinilor în modul de așteptare - acestea sunt obiective importante de dezvoltare a afacerii pentru care nu aveți suficient timp. Estimați cum va crește venitul dvs. dacă îndepliniți aceste sarcini în viitorul apropiat.
- Și comparați acum: cât de mult salvezi, faci contabilitate și cât pierzi fără să faci sarcini de dezvoltare a afacerii?
O altă modalitate este de a face o piramidă de priorități pentru afacerea dvs.:
- Estimați cât timp o săptămână eliminați întrebările contabile.
- Calculați cât de mult va costa acest timp, pe baza costului mediu al unei ore de lucru a contabilului.
- Priviți lista sarcinilor în modul de așteptare - acestea sunt obiective importante de dezvoltare a afacerii pentru care nu aveți suficient timp. Estimați cum va crește venitul dvs. dacă îndepliniți aceste sarcini în viitorul apropiat.
- Și comparați acum: cât de mult salvezi, faci contabilitate și cât pierzi fără să faci sarcini de dezvoltare a afacerii?
Va apărea o dată pe lună sau pe un sfert, pentru a stabili documentația inițială și pentru a vă pregăti rapoarte. Nu îi puteți delega toată sarcina în timpul zilei, dar nu va trebui să plătească pentru o zi de lucru completă. În medie, luna de lucru a venitului contabil costă 40-50 mii tenge. Dacă nu formalizați oficial un contabil independent, cum fac majoritatea întreprinzătorilor, acesta nu este oficial responsabil.