Bună ziua!
Recent am primit un post de secretar-consultant. Nimeni nu mi-a oferit nimic. fostul angajat a fost concediat înaintea mea. Documentația este o mizerie și au apărut câteva întrebări:
1. Documentele primite.
Există un registru al înregistrărilor primite și, în consecință, un dosar în care sunt fixate originalele. Astăzi am dat peste un alt dosar mic (dosarul numărul 2), unde sunt de asemenea incluse într-un număr mic. Am început să compar documentele situate acolo cu registrul și cu dosarul principal cu intrarea. Dacă dosarul inițial este originalul și în copia numărului de folder 2, atunci totul este OK. DAR: a existat un document în dosarul 2 cu intrările. număr care nu se potrivește cu registrul. adică sub același număr este înregistrat un alt document. astfel sub un număr au existat 2 scrisori primite.
În plus, chiar și în registry, informațiile de la prima literă nu sunt corecte, dacă comparați registrul și litera în sine.
Întrebări: ce să faci cu a doua scrisoare? Cum poate fi înscris în registru? și pot să fac corecții / ajustări la registru?
2. Întrebarea generală: cum să remediați documentația? Toată verificarea nu este suficientă pentru timpul necesar și trebuie să restabiliți gestionarea înregistrărilor. Și în mizerie nu-mi place să mă ocup de mine
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece:
Notificarea este trimisă.
Bună ziua!
Recent am primit un post de secretar-consultant. Nimeni nu mi-a oferit nimic. fostul angajat a fost concediat înaintea mea. Documentația este o mizerie și au apărut câteva întrebări:
1. Documentele primite.
Există un registru al înregistrărilor primite și, în consecință, un dosar în care sunt fixate originalele. Astăzi am dat peste un alt dosar mic (dosarul numărul 2), unde sunt de asemenea incluse într-un număr mic. Am început să compar documentele situate acolo cu registrul și cu dosarul principal cu intrarea. Dacă dosarul inițial este originalul și în copia numărului de folder 2, atunci totul este OK. DAR: a existat un document în dosarul 2 cu intrările. număr care nu se potrivește cu registrul. adică sub același număr este înregistrat un alt document. astfel sub un număr au existat 2 scrisori primite.
În plus, chiar și în registry, informațiile de la prima literă nu sunt corecte, dacă comparați registrul și litera în sine.
Întrebări: ce să faci cu a doua scrisoare? Cum poate fi înscris în registru? și pot să fac corecții / ajustări la registru?
2. Întrebarea generală: cum să remediați documentația? Toată verificarea nu este suficientă pentru timpul necesar și trebuie să restabiliți gestionarea înregistrărilor. Și în mizerie nu-mi place să mă ocup de mine
Vă mulțumim anticipat. TOATE CERTIFICAREA.
Am verificat-o chiar acum un an)))
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece:
Notificarea este trimisă.
Nu fi supărat pe mine, sunt un om teribil, pot scuipa în ceai.
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece:
Notificarea este trimisă.
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece:
Notificarea este trimisă.
bine, organizații atât de diferite, diferite registre ar trebui să fie. În general, mă duc imediat la avocat să se consulte sau la cântăreața scrisorii
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece:
Notificarea este trimisă.
Nu fi supărat pe mine, sunt un om teribil, pot scuipa în ceai.
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece:
Notificarea este trimisă.
Da, avocatul e departe. și interpret.
Și nu toate documentele primite păstrează un singur registru? Am vrut ca două scrisori de la diferite organizații să vină la noi în companie, iar fostul lor secretar a marcat același număr, poate chiar greșit. DAR: un document a fost înregistrat în registru, iar celălalt dintr-un motiv nu.
Și dacă este posibilă modificarea registrului, de exemplu, adăugați la numărul 81a introdus și introduceți-l în registru. Trebuie să rezolv cumva documentul de intrare, care a fost greșit numerotat greșit și nu a fost introdus deloc în registru?
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece:
Notificarea este trimisă.
Te rog, amestecă-te. Am făcut fracțiunea când am curățat. Dar acum - nu-nu!
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece:
Notificarea este trimisă.
Nu fi supărat pe mine, sunt un om teribil, pot scuipa în ceai.
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece:
Notificarea este trimisă.
Nimic, poate că nu am explicat imediat totul în mod corespunzător
Ce înseamnă acum nu-nu? Ați pus lucrurile în ordine, astfel încât acum totul este în imagine?
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece:
Notificarea este trimisă.
Bună ziua!
Recent am primit un post de secretar-consultant. Nimeni nu mi-a oferit nimic. fostul angajat a fost concediat înaintea mea. Documentația este plină de confuzie. Simt cu tine. Însuși se afla în aceeași situație. în documente complete PPC. -)
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece:
Notificarea este trimisă.
Nimic, poate că nu am explicat imediat totul în mod corespunzător
Ce înseamnă acum nu-nu? Ați pus lucrurile în ordine, astfel încât acum totul este în imagine? Când razgreesh pentru persoana anterioară, ea nu permite greșeli)) și totul va fi în openwork
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece:
Notificarea este trimisă.
Nu fi supărat pe mine, sunt un om teribil, pot scuipa în ceai.
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece:
Notificarea este trimisă.
Elena! Vă sfătuiesc să reînregistrați acest document "extra", înregistrați-l în registru și asta-i tot. Dar fă-o ca să nu-l pierzi mai târziu, în caz. fiecare document trebuie înregistrat. Dar poate că există un alt registru în care sunt înregistrate aceste documente. Eu personal am un jurnal pentru documentele primite și 1 pentru documentele de ieșire. Și pot găsi întotdeauna orice document prin înregistrare. număr.
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece:
Notificarea este trimisă.
trebuie să aveți două jurnale (pentru documentele primite și de ieșire), precum și jurnale separate pentru înregistrarea ordinelor, ordinelor, proceselor-verbale ale întâlnirilor etc. (unele au un jurnal de înregistrare a notelor de serviciu - care nu păstrează înregistrarea într-o formă electronică)
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece:
Notificarea este trimisă.
Vă mulțumesc tuturor pentru sfatul dumneavoastră. Mă gândesc. Despre reînregistrare, m-am gândit deja. Deci, probabil că va fi mai ușor de făcut. Acum continuă să pun lucrurile în ordine în documente și să găsesc din nou documentele primite cu numărul repetat, dar neînregistrată în registru.
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece:
Notificarea este trimisă.
Okay - incoming)) acum selectez documente pentru stocare. Am găsit un pachet de ordine coordonate, dar nu semnat de director. Toate sunt înregistrate conform așteptărilor, dar nu există nicio semnătură. Distracție la toate.
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece:
Notificarea este trimisă.
Nu fi supărat pe mine, sunt un om teribil, pot scuipa în ceai.
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece:
Notificarea este trimisă.
Elena, vă sfătuiesc în acest caz, în primul rând, să aflați din partea conducerii importanța documentelor care nu sunt incluse în registru. Poate că în mod intenționat nu voiau să "strălucească". În al doilea rând, pentru a evita contactul cu fracții și confuz datele, fac aceste „poteryashek“ registru separat, pentru a le tiv într-un dosar separat și să uitați despre ele până când întrebi. Aceasta este cea mai ușoară, timpul va dura puțin și durerea de cap este mai mică. Și atunci veți face totul bine!
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece:
Notificarea este trimisă.
Succesul nu este măsurat de cât de departe ai mers, ci de cât de departe ai plecat de unde ai început
Vreau să atrag atenția moderatorului la acest post deoarece: