Crearea unui grup de calendare
Puteți crea un grup de calendare în două moduri.
Creați un grup de calendare pe baza calendarelor pe care le vizualizați
În ecranul Calendar, în fila Pagina principală, în grupul Gestionați calendare, faceți clic pe butonul Calendare grup, apoi faceți clic pe Creați un nou grup de agende.
Introduceți un nume pentru noul grup de agendă, apoi faceți clic pe OK.
Selectați numele sau introduceți-le în câmpul Căutare. faceți clic pe numele dorit, apoi pe Membri din grup. Repetați acest pas pentru fiecare calendar pe care doriți să îl includeți în grup, apoi faceți clic pe OK.
Creați un grup de calendare pe baza calendarelor pe care le vizualizați
În ecranul Calendar, în fila Pagina principală, din grupul de gestionare a calendarului, faceți clic pe butonul Calendare grup, apoi faceți clic pe Salvare ca grup nou.
Introduceți un nume pentru noul grup de agendă, apoi faceți clic pe OK.
Un nou grup de calendare se deschide lângă calendarele deja deschise sau grupurile de calendare.
Pentru a adăuga calendare la alte vizualizări, bifați casetele de selectare pentru calendarele pe care le doriți în panoul de navigare.
Adăugați calendare unui grup
Pentru a adăuga un calendar unui grup de agende existent, trageți-l în grupul dorit din panoul de navigare.
Dacă calendarul dorit nu apare în panoul de navigare, efectuați una dintre următoarele acțiuni:
În ecranul Calendar, în fila Home, în grupul de gestionare a calendarului, faceți clic pe Deschidere calendar și selectați tipul de calendar pe care doriți să îl utilizați.
Selectați numele sau introduceți-le în câmpul Căutare. faceți clic pe numele de care aveți nevoie și faceți clic pe butonul Calendar. Repetați acest pas pentru fiecare calendar pe care doriți să îl includeți în grup, apoi faceți clic pe OK. Calendarele adăugate apar în directorul Calendare generale din panoul de navigare.
Notă: în ecranul "Programare", puteți da clic pe Adăugați calendarul din partea de jos a ferestrei și introduceți numele dorit. Calendarul va fi adăugat în dosarul Calendare partajate din panoul de navigare.
În panoul de navigare, glisați calendarul din dosarul Calendare partajate în grupul de agende dorit.
Notă: Puteți să mutați calendarul dintr-un grup în altul. În zona de navigare, glisați calendarul în grupul de calendare dorit.
În panoul de navigare, bifați caseta de selectare pentru calendar.
Calendarele de grup sunt afișate unul lângă altul sau în vizualizarea orizontală a programului. Pentru a afișa calendare în modul de amestecare, urmați acești pași:
În fila Pagina principală, în grupul Arrange, faceți clic pe Zi. Săptămâna de lucru. Săptămâna sau luna.
Calendarele vor fi afișate una lângă cealaltă.
Pentru a elimina un calendar dintr-o vizualizare, debifați caseta de validare corespunzătoare din panoul de navigare sau faceți clic pe butonul Închidere calendar din fila Calendar. Acest lucru se aplică numai vizualizării curente și nu șterge calendarul din grup.
Ștergeți un grup de calendare
În panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe grupul de agende pe care doriți să îl ștergeți, apoi faceți clic pe Ștergere grup.