Asistență materială pentru angajat - procedura de plată, contabilitate și impozitare
Baza normativă pentru plata asistenței materiale
Conform legislației, asistența materială este transferul de bunuri, bani, încălțăminte, îmbrăcăminte etc. care au nevoie de această persoană.
- În cazul în care un angajat este rănit sau afectat în alt mod de sănătatea sa și nu neapărat la întreprindere.
- În cazul în care un angajat este expus la daune materiale neprevăzute.
- În cazul în care un angajat are un eveniment în viața sa care necesită bani semnificativi. De exemplu, o înmormântare, o nuntă sau nașterea unui copil etc.
Legislația Federației Ruse nu obligă angajatorii să plătească o astfel de asistență. Această decizie este pur independentă.
Regulamentul privind asistența materială acordată angajaților
Dacă există mai multe sucursale ale acestei companii, atunci sucursalele vor respecta decizia sediului central. Diferențele nu ar trebui să fie.
Procedura de plată a asistenței materiale
Asistența monetară trebuie plătită după declarația salariatului însuși cu documentele care confirmă necesitatea unor astfel de plăți. De exemplu, un angajat cere bani pentru o înmormântare a unei rude, ceea ce înseamnă că trebuie să anexeze o copie a certificatului de deces la cererea sa.
Aceste plăți nu ar trebui să fie permanente, ci plătite individual.
Ajutorul material nu depinde de natura activităților întreprinderii, de salariați și de meritele lor în muncă, și nu ar trebui să aibă un caracter stimulator.
Ordine de plată a asistenței materiale
Contabilitatea asistenței materiale
Dacă plata este necesară de către ruda angajatului sau fostul angajat, atunci calculul contului 76 "Decontări cu diferiți debitori și creditori".
Debitul depinde de sursa de plată:
- contul de debit 84 "Venituri încasate (pierderi neacoperite)" - asistența în materie de materiale este un cont de profit ținând cont de toți anii precedenți.
- debitul de cont 91 "Alte venituri și cheltuieli" - ajutorul material va fi plătit în detrimentul salariului său curent.
- debitul conturilor și contul cheltuielilor 20, 26, 44 - în același caz, ajutorul material ar trebui să treacă ca parte a plății obligatorii. Și acest lucru ar trebui să se reflecte în mod necesar în documentele relevante ale întreprinderii.
Ajutoare financiare și impozite
- Fost angajat care a încetat orice relație de muncă cu întreprinderea;
- Orice angajat, dacă a murit un membru al familiei sale;
- Fiecare angajat care a fost supus circumstanțelor extraordinare, precum și orice dezastre naturale;
- Orice angajat la nașterea unui copil și în primul an de viață.
Contribuțiile de asigurare nu ar trebui să fie impuse astfel de asistență materială, care nu depășește suma de 4 mii de ruble.
Impozitul pe venitul personal
Următoarele tipuri de asistență financiară nu ar trebui să fie impozitate:
- Asistență financiară pentru nașterea unui copil, în primul an astfel de plăți ar trebui să fie în valoare de nu mai mult de 50 de mii de ruble.
- Asistență financiară care va fi acordată unui angajat care a fost concediat din cauza unui handicap sau a unei vârste de pensionare.
- Asistența financiară destinată odihnei, tratamentului și formării, această sumă nu trebuie să depășească 4 mii ruble pe angajat timp de un an.
- Asistență financiară acordată angajatului cu privire la moartea rudei sale sau viceversa la rudele angajatului decedat.
Dacă angajatul a demisionat din alte motive, asistența sa financiară este supusă impozitului pe venit.
Impozitele pe venit
Atunci când întreprinderea plătește în mod regulat asistența materială, acest lucru se va reflecta în costurile întreprinderii și în calcularea impozitului pe profit.