Metodologia de formare a bazei documentației tehnice pentru construcție și punere în funcțiune
un obiect tehnologic complex
Expresia "cine deține informații - deține lumea" are un înțeles practic profund.
Furnizarea de informații de mare viteză, accesibilitatea sa, sau, dimpotrivă, nu este disponibil, posibilitatea de a grupa datele disponibile într-o varietate de combinatii pentru a asigura prezența care, în avans, nu este întotdeauna posibil să se obțină transparență în gestionarea proiectului, de fapt, deși abundența de informații care au format astăzi în construcția și punerea în funcțiune Funcționarea oricărei instalații tehnologice complexe (de exemplu, o centrală electrică) este o sarcină non-trivială.
Construcția unui obiect tehnologic complex este însoțit de o cantitate imensă de informații. Această informație este concentrată în mii, sute de mii și chiar milioane de documente. Este multidirecțional, acesta formează un conglomerat complex. alcătuită din mai multe sute de mii de grupuri, noduri, care, la rândul lor, atât din documente separate, cât și din grupuri de documente. Complexul de informații disponibile, de regulă, este reprezentat sub forma unei baze de date (sau a mai multor baze de date) destinate să asigure ușurința implementării funcției de căutare și prelucrare a informațiilor.
Normele internaționale privind securitatea informațiilor indică faptul că lipsa furnizării informațiilor necesare pentru orice element sau sistem al unui obiect tehnologic în decurs de 15 minute pe ecranul unui computer și în decurs de 30 de minute într-o versiune tipărită indică absența acestuia.
Metodele existente de organizare a căutării și deficiențele acestora
În mod tradițional, căutarea în software-ul și hardware-ul existent se bazează pe căutarea de coduri și / sau cuvinte cheie, ca documente separate și grupuri de documente.
Până la o anumită cantitate de documentație, căutarea după coduri oferă un rezultat bun. Cu toate acestea, atunci când numărul de caractere din codul unui singur document sau grup de documente depășește 25-30 de poziții, căutarea este dificilă. Motivul acestui fenomen este acela că apariția unui număr mare de grupuri de coduri obligă să formeze o bibliotecă de cod a cărei volum propriu complică căutarea și necesită o anumită pregătire pentru utilizarea informațiilor din această bibliotecă.
Situația nu este mai bună în cazul organizării căutării după cuvinte cheie. Construcția unei astfel de instalații complexe ca o centrală termică sau nucleară este însoțită de un volum mare de documentație de proiectare. Numărul de seturi de proiecte de lucru poate ajunge la 10-11 mii. Iar numărul de documente executive care confirmă executarea lucrărilor în cadrul acestor proiecte atinge sute de mii de milioane de documente. Dat fiind că nu există un catalog general al denumirilor operelor enumerate în aceste documente (este imposibil de creat, având în vedere numeroasele variații ale numelui lucrării), atunci lucrarea care este aceeași în conformitate cu principiul tehnologic are adesea un nume diferit. De exemplu, lucrul la betonarea pereților într-o singură lucrare seamănă cu "ziduri de beton", iar în cealaltă ca "așezarea betonului în pereți". Există, de asemenea, astfel, dificil pentru organizarea de căutare pe tema "lucrări de beton", denumirea de "Construirea de pereți". În general, titlul lucrării în act depinde de imaginația producătorului lucrărilor sau de completarea specialistului în acest document.
Datorită faptului că de multe ori, documente identice tehnologic au nume diferite, rezultatele de căutare cuvinte cheie la ceea ce este extras nu este toate disponibile în informațiile de bază de date pentru datele obiectului de căutare, sau, dimpotrivă (de exemplu, atunci când se extinde zona de căutare) este extras, de asemenea, legate de subiectul informațiilor.
Conform practicii existente, rapoartele privind documentele introduse în bazele de date sunt generate periodic pentru monitorizarea on-line a stării de informare a obiectului și a stării obiectului însuși (gradul de completitudine), de regulă, lunar. În diverse organizații în acest scop, există multe forme tipice de rapoarte. Cu toate acestea, indiferent de perfecțiunea bazei de date, software-ul și hardware-ul în care se execută baza de date, structurile de raportare etc., eșantionarea informațiilor pentru formarea acestor rapoarte este subiectivă, sub influența puternică a factorului uman. În plus, este foarte dificil să verificați calitatea informațiilor din rapoarte: este necesar să aveți acces la sursele primare de verificare și este dificil, deoarece necesită, de fapt, o repetare a lucrărilor efectuate în formarea raportului. Cel care a trebuit să se ocupe de formarea unor astfel de rapoarte este bine familiarizat cu problema subiectivității căutării. Deci, instruindu-ne să pregătim două rapoarte identice celor doi specialiști, vom primi două documente diferite (adesea semnificativ diferite) una de cealaltă.
În general, se poate sublinia că pregătirea rapoartelor utilizând un produs software care implementează sistemul tradițional de creare de baze de date și organizarea căutării în acestea conduce, cel puțin, la incompletența informațiilor primite. În același timp, incapacitatea de a furniza informațiile necesare în timp aproape întotdeauna conduce la pierderi financiare.
Problemele formării seturilor de documentație executivă
Cele mai extinse și mai complexe informații pentru organizarea în bazele de date sunt informațiile furnizate de documentația executivă.
În documentația tehnică normativă și de proiect, în detaliu, ce documente executive trebuie însoțite de executarea lucrărilor, Cu toate acestea, nu există informații normative care să definească principiile de organizare a acestor documente în bazele de date.
În același timp, în ultimii ani, aproape toate contractele pentru construcția sau reconstrucția facilităților au fost incluse ca fiind una dintre obligațiile contractorului general de a crea o bază de date informativă pentru toată documentația tehnică. În plus, contractele stipulează că, pentru livrarea facilității, cu 10 zile înainte de începerea activității comisiei de acceptare în exploatare a fiecărui amplasament, contractantul general prezintă o copie executivă a documentației de proiect cu o confirmare scrisă a conformității lucrării finalizate efectiv cu proiectul.
Formarea bazei de date a documentației executive prin metode tradiționale necesită o contribuție foarte mare la muncă, în timp ce calitatea muncii este întotdeauna scăzută. Unul dintre motivele pentru care costurile ridicate forței de muncă la o capacitate redusă, este necesitatea de a conecta împreună un număr mare de documente care au o gamă diferită de acțiune și sunt în seturi diferite, noduri, proiecte. De exemplu, pentru o construcție tipică de energie facilitate în formularea problemei calității formării unei documentații construite, în cazul în care este imposibil să se asigure relația dintre documentele, având un interval diferit de acțiune și o locație diferită, numărul de documente din setul (deoarece duplicarea documentelor referitoare la mai multe seturi) crește 5 și de mai multe ori. Excluzând costurile forței de muncă ale comisiei de selecție, valoarea care este aproape comparabil cu forma forței de muncă intensivă a unui set de documente pentru Executiv, complexitatea medie a setului de formular existent, se bazează pe un singur document, cifra este mai mare de 3,5 persoane / oră.
Necesitatea formării de seturi de documentație executivă
Cerința pentru formarea instanței executive a documentației de proiect, cu o confirmare scrisă de conformitate cu lucrările efectuate de fapt proiectul conduce la un cost proporțional cu costul de producție al proiectului. În practică, acest lucru se traduce prin ignorarea cerinței de a forma o copie executivă a documentației proiectului. În timp ce în statul rus a problemei încă nu este de lucru suficient realizat de către clienți, atunci construirea de facilități de peste mări de către companiile rusești eșecul de a face acest lucru a condus în mod repetat, pentru a mari pierderi financiare legate de unisens din așa-numitele garanții de bună execuție (obligațiuni de performanță), până la 10 % din costul instalației. În același timp, în cazul în care de la bun început de construcție a stabilit regulile generale pentru documentația executivă, la momentul punerii în funcțiune a clientului se va pune mâna pe informațiile complete cu privire la obiectul ridicat, și contractantul va fi posibil, pentru a evita pierderi financiare mari.
Informațiile transferate de către contractant vor fi utilizate cu succes și la operarea obiectului. Trebuie remarcat faptul că, în primul rând, în prezența unui set de documentație construit pe proiectul în cauză contractarea lucrărilor, astfel încât formarea bazei de date documentare executivă este recomandabil să treacă dincolo de competența contractantului, referitoare fie la organizarea de specialitate, care însoțește activitățile clientului, sau prin crearea unei diviziuni pentru a forma baza de date specificată în organizația de clienți.
Complexitatea rezolvării sarcinii de formare a unei baze de date complete și de înaltă calitate a documentației executive este de asemenea în faptul că este imposibil să se construiască un sistem complet de documentație tehnică fără a avea la dispoziție toată documentația. Crearea aceluiași sistem a posteriori, pentru un obiect deja construit, atunci când există toată documentația tehnică, necesită costuri proporționale cu domeniul garanțiilor de performanță.
Esența metodei soluției propuse
În ciuda complexității, soluția problemei de mai sus este posibilă și există deja. A fost testat în sistemul informatic pentru două instalații nucleare străine și sa dovedit bine.
În baza sistemului dezvoltat se stabilește un mecanism de căutare netradițional: în conformitate cu principiul vizual. Căutarea se efectuează pe baza sistemului interconectat de imagini grafice de la mai mari la mai mici (structură generală> clădire> etaj> sistem> unitate de echipament> cusătură sudată etc.). Trecerea între nivelele de detaliu se face prin referință. Punctul final al căutării este un grup de documente unite printr-un principiu tehnologic comun și, în final, documentul însuși stocat în baza de date într-o formă scanată.
Ca parte a leagă grafice de bază și executive documentele utilizate următoarea abordare: toate elementele de imagini grafice, care este prezent ca documentație construite (sau nivel de subsistem grafic inferior care conține documentația ca-construit), au o alta decât negru de culoare (de culoare neagră implică lipsa documentației executive).
Sistemul original al imaginilor grafice sunt formate sau furnizate pe baza documentației organizației de proiectare în format electronic sau, în cazul în care există doar un set de hârtie de documentare grafică, crearea fundamentelor bazei de date grafice realizate de specialiști de organizare, care însoțește această bază în procesul de construcție a instalației. Trebuie remarcat faptul că numărul de grafice necesare pentru organizarea bazei de date este relativ mic, astfel încât, chiar dacă nu există nici desene de e-formă, efortul necesar pentru a crea o bază de date utilizând abordarea propusă recuperate rapid.
Un exemplu de implementare a metodei propuse în coaja programului "Tracing"
Ilustrațiile de mai jos ilustrează procesul de căutare a documentației bazate pe metoda propusă (capturi de ecran ale programului "Tracing" care implementează principiul de căutare descris mai sus).
Să luăm în considerare un exemplu concret de instalare a unui sistem tehnologic într-o clădire. Instalarea echipamentelor și a conductelor acestui sistem a fost efectuată de trei organizații, fiecare confirmând încheierea lucrărilor prin semnarea actului corespunzător. Vom stabili sarcina de a confirma sau de a respinge pregătirea întregului sistem ca un întreg.
Ne găsim clădirea chiar în planul general de construcție (în acest caz, clădirea turbinei), faceți clic pe ea cu mouse-ul pentru a trece la etapa următoare de căutare (Fig. 1).
