Proiectarea proiectului în MS Project. Definiția proiectului.
Elaborarea unui plan de proiect într-un mod general constă în descrierea sarcinilor proiectului, a resurselor disponibile și determinarea relațiilor dintre acestea folosind misiuni. Dar când compuneți un plan de proiect în MS Project, numărul operațiunilor crește ușor.
Planificarea începe cu definirea unui proiect, adică o descriere a caracteristicilor sale cheie. Apoi se întocmește o listă de faze și sarcini și o listă cu resursele necesare pentru executarea lor. După aceasta, vor fi adăugate informații suplimentare privind sarcinile și resursele care vor fi utilizate pentru determinarea misiunilor și în viitor, atunci când se vor desfășura lucrări în cadrul planului (urmărirea planului). În cele din urmă, sunt făcute sarcini, după care proiectul este optimizat dacă durata sau bugetul este mai mult decât se aștepta.
Definirea proiectului
Elaborarea unui plan de lucru este imposibilă fără definirea unui proiect, adică stabilirea caracteristicilor cheie ale acestuia, cum ar fi durata totală, timpul de lucru și metodologia de planificare. Prin urmare, înainte de a începe proiectarea planului de lucru, vom învăța cum să definim proiectul folosind MS Project.
Pentru a începe crearea unui plan de lucru, trebuie să creați un nou fișier de proiect. Acest lucru se poate face făcând clic pe butonul Nou din bara de instrumente Standard. Când creați un nou proiect, caseta de dialog Informații despre proiect se deschide automat, în care puteți defini majoritatea caracteristicilor sale (a se vedea Figura 10.3). Pentru a schimba parametrii proiectului mai târziu, această fereastră de dialog poate fi apelată utilizând comanda de meniu Project › Informații despre proiect (Proiect › Informații despre proiect).
Metoda de planificare și datele cheie
Proiectul poate fi planificat în două moduri: de la data începerii proiectului sau de la data finală. În cazul în care proiectul nu are o dată finală, prima metodă este utilizată în planificare: data este fixată când proiectul trebuie început și când planul este întocmit, acesta este determinat când proiectul poate fi finalizat.
Dacă proiectul trebuie neapărat să fie completat într-o anumită zi, atunci se folosește opusul: data de încheiere este fixă și la momentul întocmirii planului se determină când începe proiectul astfel încât toate lucrările să fie finalizate la timp.
Metoda de planificare este definită de lista derulantă Schedule din două valori posibile (Figura 10.3): Data de începere a proiectului și Data de finalizare a proiectului.
Fig. 10.3. Caseta de dialog pentru introducerea informațiilor despre proiect
De cele mai multe ori setările calendarelor standard nu sunt potrivite pentru proiect. De exemplu, în calendarul standard (standard), timpul de lucru este intervalul de la 8:00 la 17:00, cu o pauză de prânz de la 12:00 la 13:00, iar în multe organizații timpul de lucru este fix între orele 9:00 și 18:00 sau de la 9:30 la 18:30. În plus, calendarul standard nu include zile speciale sau zile scurte, cum ar fi ziua de naștere a organizației dvs. Dacă setările prestabilite nu vă plac, trebuie să le modificați în calendarul existent sau să creați un calendar nou.
Atenție
În MS Project, puteți crea atât calendare de grup (de bază), cât și calendare personale. Acestea din urmă reflectă programul personal al angajaților și conțin zile libere personale, de exemplu spital. Prin urmare, atunci când creați un calendar de bază, trebuie să adăugați numai setările care sunt comune tuturor participanților din proiect sau din grupul căruia îi aparține calendarul. Setările specifice sunt înregistrate în calendarul personal al fiecărui angajat.
Lucrul cu calendarele se efectuează în caseta de dialog Schimbarea timpului de lucru (Figura 10.4). Se deschide cu aceeași comandă, localizată în meniul Instrumente.
Fig. 10.4. Caseta de dialog pentru stabilirea timpului de lucru al proiectului