Inventarul material al întreprinderii este utilizat pentru a asigura o muncă ritmică și o organizare corectă a procesului de producție. De-a lungul timpului, acestea devin treptat inutilizabile și devine necesar să le scriem. Faceți acest lucru conform normelor general acceptate. În acest scop, a fost elaborat un document special, care este denumirea actului de eliminare a stocurilor.
Concepte de bază
Toate stocurile materiale implicate în procesul de producție sunt împărțite în: producție și mărfuri. Unele furnizează o funcționare neîntreruptă, iar al doilea este un produs gata realizat și destinat să fie trimis către consumator. Unele dintre ele devin necorespunzătoare din motive neprevăzute și în consecință scad din numărul total. Un document care reflectă un fapt similar și reprezintă un act de eliminare a stocurilor. În plus față de producția în sine, disponibilitatea acesteia este de o importanță deosebită pentru contabilitate.
Eliminarea stocurilor servește drept mijloc de realizare a înregistrărilor contabile separate. Sunt necesare pentru a ține evidența tuturor materialelor care trebuie retrase. Un act privind retragerea stocurilor se face, de obicei, după inventar. Acesta poate fi planificat (lunar, trimestrial sau cap) sau brusc. Motivul este determinat de conducătorul acestei întreprinderi. De asemenea, el numește o comisie care va supraveghea rezervele disponibile în producție.
Formularul de document
Forma documentului este următoarea:
- Numele, numărul și data compilației sunt indicate în partea superioară a colii.
- Mai multe informații despre organizația în sine sunt raportate. În partea dreaptă este un tabel cu codul documentului conform OKUD.
- Mai jos este prezentată componența comisiei, precum și numărul ordinului sau ordinului, pe baza căruia acționează. De asemenea, este indicat motivul verificării.
- În continuare este tabelul, în care va trebui să colectați toate informațiile. Descrie în mod specific mișcarea fiecărui material, indicând suma, cantitatea și scopul.
- Suma totală de retragere completează calculele.
- După aceasta, Comisia își încheie concluzia.
- La sfârșit, toți membrii împreună cu președintele și-au pus semnăturile.
Actul este transferat departamentului contabil, unde specialistul care conduce materialele își face notele.
Documentarea amânărilor
Următoarele documente reprezintă baza de bază pentru eliminarea materialelor:
- cost estimat,
- raportul privind cantitatea produsă pentru o anumită perioadă de producție,
- raport privind utilizarea stocurilor.
Pe baza datelor primite, se compilează un act de eliminare a stocurilor. Formați-vă în acest caz puteți lua un standard sau utilizați piesa de lucru proprie.
Forma unui astfel de document este elaborată de specialiștii contabili. Ei încearcă să ia în considerare în ea toate caracteristicile procesului de producție la întreprinderea dată. O astfel de înlocuire nu este interzisă prin lege, deoarece formularul aprobat al formularului este doar consultativ. În caz contrar, formularul este complet arbitrar. Cel mai important lucru este că ar trebui să țină cont de principalele puncte:
- Obligațiile actului și informații despre ordin, pe baza cărora a fost întocmit.
- Asigurați-vă că specificați data și locul inspecției.
- Lista completă a membrilor comisiei.
- Toate datele privind materialele care trebuie eliminate.
- Motive pentru anulare. Aici este necesar să se indice ce a intrat în producție și ce a devenit nepotrivit sau a devenit căsătorie ca urmare a unei defecțiuni sau a unei supravegheri a angajaților.
- Calcularea costului total al materialelor pentru retragere.
- Semnături ale participanților.
De obicei, un astfel de act la întreprindere este aprobat de către conducător. Numai după aceea, este folosit de contabili pentru a efectua postări.