Utilizarea transportului pe o călătorie de afaceri este mobilitatea mișcării și promptitudinea sarcinilor atribuite angajatului. Să examinăm în detaliu modul în care se efectuează o taxă de plată sau rambursarea operării de transport auto propriu pe o călătorie de afaceri.
Călătorie de afaceri în transportul privat
Legislația muncii prevede rambursarea cheltuielilor suportate de angajat în cadrul unei călătorii de afaceri (articolul 167 din Codul Muncii al Federației Ruse). Utilizarea propriei mașini pe o călătorie de afaceri nu reprezintă nicio excepție (articolul 188 din LC RF). Pentru înregistrarea corectă a funcționării vehiculelor personale în scopuri oficiale, este necesar să se respecte anumite formalități.
Obligatorie este executarea unui ordin de trimitere a unui lucrător într-o călătorie de afaceri și o foaie de călătorie. Nota de service nu este o confirmare a utilizării mașinii pe o călătorie de afaceri, ea poate determina numai durata acesteia.
Lista de călătorii este documentul principal care confirmă utilizarea transportului personal în scopuri oficiale și consumul țintă al combustibililor și lubrifianților. Confirmarea costurilor pentru combustibil se face prin verificări de la stațiile de benzină (benzinării).
Ordinea se face într-o formă arbitrară sau conform eșantionului unificat T9 sau T9A. Formularul T9A este destinat trimiterii unui grup de angajați în cadrul unei călătorii de afaceri. Ordinul trebuie să conțină informații că vehiculul personal al angajatului va fi folosit în timpul călătoriei, trebuie să se stabilească și modalitatea de rambursare a cheltuielilor pentru operarea autoturismului, precum și structura plăților compensatorii.
Structura plăților este determinată de acordul dintre angajator și salariat și poate fi aproximativ următoarele:
- amortizarea vehiculului;
- cheltuieli pentru combustibil și lubrifianți;
- întreținere de rutină;
- posibila reparație neprogramată.
Înregistrarea unei scrisori de trăsură
Lista de călătorii trebuie să conțină următoarele elemente:
- detalii ale documentului: numele și numărul;
- termenul de valabilitate;
- datele proprietarului mașinii și datele conducătorului auto (dacă sunt persoane diferite):
- nume, prenume, patronimic,
- datele pasaportului;
- informații despre vehiculul uzat:
- numărul de stat,
- detalii privind pașaportul vehiculului (PTS)
Rambursarea pentru operarea unei mașini personale
Indemnizațiile de subzistență se calculează începând cu ziua în care călătoria de afaceri a început efectiv și include săptămânile și sărbătorile. Chiar dacă angajatul a plecat duminică la ora 23.55, această zi trebuie plătită de angajator. Detalii - în acest articol
Plata cheltuielilor ocazionate de utilizarea transportului propriu este posibilă numai după prezentarea de către angajat a mai multor documente:
- o foaie de parcurs completată;
- o copie a PTS a vehiculului utilizat pentru o călătorie de afaceri;
- verificări care confirmă achiziționarea de produse petroliere;
- raport preliminar;
- o notă de serviciu care reflectă condițiile specifice ale călătoriei angajatului.
Dacă întâlniți în cursul călătorii de afaceri circumstanțe neprevăzute, de exemplu - reparații auto de urgență, raportul de cheltuieli trebuie să fie însoțite de chitanțe pentru achiziționarea de piese de schimb necesare sau lichide (antigel, cu motor, etc ...). Toate documentele contabile trebuie trimise departamentului de conturi nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la revenirea angajatului de la o călătorie de afaceri.
Varianta alternativă de înregistrare a călătoriei de afaceri pe o mașină privată
Înregistrarea utilizării unei mașini personale pe o călătorie de afaceri este posibilă nu numai prin rambursarea directă a cheltuielilor pentru funcționarea sa, ci și prin închirierea temporară a acestui vehicul de la angajat. În acest caz, organizația avocați chiriaș, trimite angajați într-o călătorie de afaceri, iar locatorul - proprietarul unui vehicul sau o persoană care acționează pe baza procuri notariale din partea proprietarului (Codul civil (CC) al Federației Ruse, articolul 606.).
Contractul de închiriere se încheie în scris. Închirierea unei mașini poate fi de 2 tipuri: cu și fără echipaj. Formularea "cu echipajul" presupune că locatorul acționează în două moduri: ca șofer și ca proprietar. Prin urmare, chiria este împărțită în chirie directă și plata serviciilor șoferului. Opțiunea "Fără echipaj" prevede că responsabilitatea pentru mașina închiriată și toate costurile de funcționare sunt suportate de locatar, adică de compania care trimite angajatul într-o călătorie de afaceri.
Utilizarea serviciilor de taxi pe o călătorie de afaceri
În cazul în care cheltuielile pentru deplasare în taxiuri înregistrate în documentele de mai sus sau autorizate de către angajator, atunci angajatul ar trebui să anexeze la raportul prealabil cu privire la forma de primire a responsabilității stricte, sau primirea registru de numerar, eliberat după o excursie la un șofer de taxi. În lipsa acestor documente, costul serviciilor de taxi nu poate fi rambursat. Un cec electronic trimis de către transportator prin e-mail, documentul care confirmă că nu este.
Primirea formularului de raportare strictă trebuie să conțină următoarele informații:
- detalii despre chitanță: serie, număr;
- numele transportatorului, numărul său de identificare al contribuabilului;
- valoarea călătoriei;
- data emiterii chitanței;
- semnătură cu decriptarea persoanei care a emis chitanța.
Compensația pentru plata serviciilor de taxi se efectuează pe cheltuiala organizației, a cărei valoare reduce baza impozabilă a impozitului pe venit. O condiție obligatorie este dovada documentară că a fost efectuată călătoria (un cec sau o primire de răspundere strictă) și confirmarea că călătoria a constituit o componentă a activității care vizează obținerea unui profit. Călătoria este o parte componentă a activității oricărei organizații, astfel încât costurile implementării sale sunt suportate în elementul de cheltuieli.
Înregistrarea angajaților într-o călătorie de afaceri începe cu Ordinul privind direcția angajatului într-o călătorie de afaceri. Aceasta indică perioada în care angajatul este trimis într-o călătorie de afaceri, în ce loc și în ce scopuri. Un document de însoțire este o sarcină de serviciu care detaliază scopul călătoriei, etapele de interacțiune cu contrapărțile, clienții, potențialii cumpărători sau alte persoane.
După executarea ordinului și a cesiunii de servicii, se urmează plata avansului destinat cheltuielilor în timpul călătoriei de afaceri. Advance acoperă cheltuielile zilnice: cazare, mese și costurile aferente (călătoria la loc). Când este primit banii, toate documentele sunt întocmite, angajatul este dat certificatul de călătorie, și apoi în departamentul de personal, departamentul de contabilitate sau de secretarul unei ștampile este pus să-l că, atunci când el pleacă într-o călătorie de afaceri (data), din frunze, se semnează de către persoana care confirmă angajatului de pensionare locul de muncă. Data la care sunt efectuate contoarele de ieșire pe spatele documentului de călătorie este considerată data la care angajatul este trimis la locul de destinație. Dupa ce a ajuns la locul de calatorie de afaceri, el aduce o nota de sosire in departamentul contabil, secretarul sau o alta persoana care are amprenta organizatiei.
Se întâmplă că un angajat călătorit este trimis într-un singur loc și trebuie să meargă la alte organizații pentru a rezolva anumite sarcini de lucru. În astfel de cazuri, pe verso-ul documentului de călătorie al certificatului, este necesar să se reflecte toate punctele în care angajatul ajunge și de unde pleacă, astfel încât să nu existe probleme în justificarea cheltuielilor de călătorie.
Etapa finală de umplere a părții inverse apare atunci când angajatul se întoarce la organizația sa. O marcă de sosire în organizația pe care o introduce în departamentul de personal, iar în acest sens partea inversă a documentului de călătorie este considerată completă. În termen de trei zile lucrătoare de la întoarcerea de la o călătorie de afaceri, angajatul trebuie să raporteze și să prezinte un raport privind toate cheltuielile suportate.
Termenii de călătorie în cazul dvs. sunt decisi exclusiv de angajatorul dvs., în orice caz, să păstrați cecurile de la stațiile de benzină și să fixați consumul de combustibil pentru călătoriile oficiale.
Alo Este o compensație, pentru timpul petrecut pe drum de către un angajat, când vă folosiți propriul vehicul?
Dacă angajatul, cu acordul conducerii societății, utilizează vehicule personale pentru călătorii de afaceri, are dreptul la despăgubiri pentru cheltuielile sale.
Inițial, pentru înregistrarea corectă a unei călătorii de afaceri, trebuie semnat un ordin adecvat al conducătorului întreprinderii, în care se indică în mod clar cine, unde, cât de mult și ce se va întâmpla. Pentru o călătorie de afaceri în mașină, sunt indicate și informații despre autovehicul. Angajatului i se eliberează un certificat de călătorie de afaceri, iar detaliile călătoriei sunt înregistrate în Registrul Journey.
- Schimbarea condițiilor de muncă
- Transferați la un alt loc de muncă
- Concediere și reducere
- Calculatoare
- știri
- Plata forței de muncă
- spital
- salariu
- ajutor
- premiu
- Cazuri speciale de muncă
- Noapte de muncă
- ore suplimentare
- munca la negru
- Restul
- Schimbul de muncă
- Plângerea împotriva angajatorului
- Călătorie de afaceri
- Comisia și atestarea
- Incapacitatea de a lucra
- Informații personale
- experiență
- Accidente și accidente
- Condiții la locul de muncă
- Răspunderea angajatorului
- Responsabilitatea angajaților
- Măsuri disciplinare
- Infracțiuni disciplinare
- vacanță
- Concediul de maternitate
- Lăsați plata
- Cazuri speciale
- recrutare
- Perioada de probă
- Anchete și documente
- Registru de muncă
- Contract de muncă
- jurisprudență
Informațiile de pe site sunt furnizate numai în scop informativ. Înainte de a lua orice decizie, consultați un avocat.
Gestionarea site-ului nu este responsabilă de utilizarea informațiilor afișate pe site.