ÎNREGISTRAREA DOCUMENTELOR LUCRĂRII PERSONALE ALE ANGAJAȚIEI: FIȘĂ PERSONALĂ PENTRU ÎNREGISTRAREA PERSONALULUI
Pliantul personal este prezentat sub forma unui chestionar - forma prezentării unificate a textului, în care caracteristicile unui obiect sunt date în funcție de anumite caracteristici. Informațiile constante din chestionar sunt denumirile generalizate ale caracteristicilor, iar variabila - caracteristicile lor specifice.
Cerințele pentru completarea unei fișe personale pentru contabilitatea personalului sunt definite la punctul 11 din Instrucțiune. Pliantul personal este completat de persoana care intră în lucrare într-un singur exemplar, fără bloturi și corecții pe baza pașaportului, a biletului militar, a fișei de muncă, a documentelor educaționale și a altor documente personale. Nu este permisă completarea unui prospect personal de către un angajat al departamentului de personal pe baza documentelor prezentate.
La toate întrebările unei frunze cu caracter personal cu privire la înregistrarea personalului dat răspunsuri satisfăcătoare, care nu ar trebui să fie caracterul monosilabice ( „da“ sau „nu“) și nu este permis pentru a pune o cratimă în linii (nota 2). De exemplu, dacă foaia de umplere personală nu are premii guvernamentale, atunci în linia corespunzătoare a prospectului personal ar trebui să fie scris: "Nu am."
Numele, numele și patronimicul angajatului sunt scrise în întregime în cazul nominativ (de exemplu, Andrei Nikolaevich Sidorchuk).
Numărul, luna și anul nașterii (data nașterii) din fișa personală se fac digital - 05/08/1963.
- documente ale organelor supreme de putere și administrație de stat;
- Acte legislative (date de publicare / adoptare a actelor, date cuprinse în textele lor).
Locul nașterii este indicat în conformitate cu diviziunea administrativ-teritorială la momentul nașterii (de exemplu: BSSR, satul Lenka Slutsky, regiunea Minsk).
În rubrica "Cetățenie" se indică numele țării (Republica Belarus, Federația Rusă etc.).
învățământ secundar general (durata de formare - 12 ani), furnizați următoarele instituții de învățământ: școală primară, școală de bază, școală secundară, seara (schimb) școală, gimnaziu, liceu, liceu, școală internat, școală internat sanatoriale (școli secundare ).
Învățământul general de bază (durata studiilor este de 10 ani) este nivelul învățământului secundar general, iar învățământul primar general (durata studiilor este de 4 ani) reprezintă un pas în educația generală de bază.
Achiziția educației vocaționale se realizează pe baza învățământului general de bază și a învățământului secundar general. Pentru instituțiile care oferă învățământ profesional includ: școli profesionale, centre de formare profesională, școli profesionale (școli profesionale), precum și școli profesionale superioare, colegii profesionale.
Învățământul secundar special poate fi obținut pe baza învățământului general de bază, secundar general și profesional. Instituțiile care oferă învățământ secundar special includ: școli tehnice (colegii), colegii (instituții de învățământ secundar special), precum și școli profesionale superioare, colegii profesionale, colegii superioare.
Instituțiile care asigură învățământul superior includ instituțiile de învățământ superior: universitatea clasică, universitatea de profil (academia), institutul, colegiul superior. Dreptul de a studia în instituțiile care asigură învățământul superior este disponibil persoanelor care au primit o educație generală secundară sau secundară generală.
Învățământul postuniversitar cuprinde două niveluri:
- formarea lucrătorilor științifici de cea mai înaltă calificare, cu acordarea gradului științific de candidat al științei (studii postuniversitare, adjunct, asistent-stagiu);
- formarea de oameni de știință cu înaltă calificare, cu acordarea gradului de doctor în științe (doctorat).
Instituțiile care oferă studii postuniversitare includ instituțiile de învățământ superior (indiferent de proprietate), organizațiile științifice și alte organizații care, în ordinea stabilită de Guvernul Republicii Belarus, au dreptul de a se angaja în învățământul postuniversitar.
Astfel, în conformitate cu normele legii „privind învățământul în Republica Belarus“, în linia corespunzătoare din frunze cu caracter personal privind înregistrarea dosarelor de personal furnizate: secundar general, profesional, profesionale, superioare. Cu toate acestea, Instrucțiunea nu implică indicația din foaia personală ca o etapă de educație la un nivel de educație de bază generală. Acest lucru se datorează faptului că, pe baza care operează în Republica Belarus programul de calificare a lucrătorilor și a angajaților (la fel de comune pentru toate sectoarele economiei și industriei) pentru pozițiile de manageri și specialiști trebuie să aibă cel puțin studii medii (Nota 3). În același timp, la punctul 2 din revendicarea 2 instrucțiuni se determină că afacerile personale sunt efectuate pe manageri și profesioniști, cercetători, oficiali guvernamentali, și, în cele mai multe cazuri, să se angajeze în poziții corespunzătoare necesare nu numai pentru învățământul secundar și superior general, dar uneori post-universitare. În consecință, pentru angajații care au o educație de bază comună, managementul afacerilor personale nu este prevăzut de legislație.
Angajații care au mai mare sau studii medii de specialitate, în plus față de tabelul de linia de umplere „Educație“ cu numele unei instituții de învățământ complet, facultate (departament), anul de intrare și anul de absolvire, a primit o diplomă și un număr de diplomă (certificat). Numele instituției este scris complet, așa cum este indicat în documentul privind educația.
În mod similar, pentru lucrătorii care nu au finalizat de formare în instituțiile de învățământ secundar superior sau specializate (de exemplu, deduceri din diferite motive, care vin să lucreze în timp ce continuă în învățământul full-time sau fără frecvență), indică câte cursuri a absolvit sau la stânga a cursului.
Specialitatea într-o coală personală se potrivește exact cu nota din diplomă. Nu trebuie confundat cu calificarea atribuită. De exemplu, un angajat instruit într-un institut pedagogic (universitate) în specialitatea "istorie și o limbă străină" poate primi calificarea "profesor de istorie și engleză". Fișa personală nu reflectă calificarea, ci specialitatea.
Instrucțiunea prevede, de asemenea, o indicație a formei personale liniei corespunzătoare acestui nivel de educație, ca „post-universitare“. Acest lucru se datorează faptului că este alocată o linie separată care să reflecte informațiile despre gradul academic în prospectul personal. În cazul în care un angajat a fost instruit în absolvent, postuniversitare și alte instituții de învățământ postuniversitar de învățământ, dar a susținut teza și a primit gradul de candidat (Doctor) de Științe, informații relevante pot fi reflectate pe linia 16 formă personală „Mai multe informații“.
În linia „Ce limbi vorbești“ reflectă cunoașterea limbilor (atât publice, cât și străine), precum și nivelul de proprietate (de exemplu, „Belarus, rusă, engleză - fluent, polonă, ucraineană - citit și pot fi explicate“).
Dacă angajatul în momente diferite a fost acordat atât de grade (titluri), atunci este indicat cel mai înalt grad (rang) (de exemplu, doctor în științe tehnice, profesor). Dacă angajatul are diplome academice în diferite ramuri ale cunoașterii științifice, atunci aceste diplome (de exemplu, doctor în științe istorice, candidat la științe filosofice, profesor) sunt inscripționate în linia corespunzătoare a prospectului personal.
În linia "Activitatea efectuată de la începutul activității de muncă" se reflectă activitatea anterioară de muncă, precum și pauzele legate de studii, boli, etc. Dacă un angajat din aceeași organizație ocupa diferite poziții în diferite perioade de timp, se indică din care și pentru cât timp a lucrat în fiecare funcție. Înregistrările din rândul corespunzător al prospectului personal se fac pe baza fișei de lucru a angajatului, precum și a altor documente care confirmă perioadele de muncă. În absența unui spațiu suficient pentru prezentarea tuturor etapelor de angajare, aceste informații pot fi întocmite pe o foaie separată (foi), cu o notă obligatorie pe aceasta într-o foaie personală.
În linia de „starea civilă“, datele au fost introduse în momentul de umplere a formei personale: singur (nu căsătorit), căsătorit (căsătorit), divorțat (divorțat), văduva (er), apoi enumeră toți membrii familiei cu indicarea gradului de rudenie (nume scris, prenumele , patronimic și anul nașterii fiecărui membru al familiei). De exemplu:
soția - Sidorchuk Natalia Nikolaevna, născută în 1965,
Pe o foaie personală a personalului contabil este lipită pe fotografia persoanei angajate.
Prospectul personal este semnat de către inițiator cu data completării. Modificările și completările aduse listei personale de personal nu sunt incluse după completarea acesteia. Modificări în prerogativelor lucrătorului în timpul său în organizație (de exemplu, obținerea unui nivel mai ridicat de educație, atribuirea statutului academic, schimbarea numelui, etc.) sunt înregistrate în plus față de forma personală a personalului contabil.
Completitudinea și corectitudinea completării prospectului personal sunt verificate de ofițerul de personal (specialist HR), care verifică corespondența înregistrărilor făcute într-o fișă personală cu înregistrările din documente.
Un exemplu de elaborare a unui prospect personal este prezentat în anexă.
Notă 2. În Instrucțiune, termenul "graph" este folosit în locul cuvântului "string", care nu este complet corect. Graficele sunt folosite în tabele pentru a desemna nivelul vertical al divizării textului și conțin indicatori generalizați ai informațiilor constante. Informațiile variabile în chestionare și tabele, prezentate în formă verbală sau digitală, se reflectă în liniile (nivel orizontal de divizare a textului).
Andrey Rybakov, director
Din Institutul de Cercetare din Belarus
dokumentovedeniya și afaceri de arhivă, candidat de științe istorice
7. În ce limbi vorbești limba belarusă, rusă, engleză?
liber, polonez, ucrainean - am citit și pot explica
(poți să citești liber, să citești și să explici, să citești cu un dicționar)
8. Gradul științific, titlul academic de candidat al științelor istorice
9. Ce lucrări și invenții științifice aveți în lista de lucrări științifice atașate
10. Responsabilitățile de la începutul ocupării forței de muncă (inclusiv studii în instituțiile de învățămînt superior și mediu de specialitate, serviciul militar, locul de muncă, de studiu, de formare în străinătate).
La completarea acestor instituții, organizații și paragraf întreprinderile trebuie să fie numit astfel încât, așa cum au fost numite în acel moment, serviciul militar de înregistrare care indică poziția.
Numărul, luna și anul
12. Particip la sindicat ca membru al Sindicatelor din Belarus
(în care membru al sindicatului sunteți, de când)
angajații instituțiilor de stat și a altor instituții din 1980
13. Care au premii guvernamentale și titluri de onoare ai medalia „70 de ani ai Forțelor Armate ale URSS“, 23.02.1988, Decretul Prezidiului Sovietului Suprem al URSS „soldați-internaționaliști“, 12.28.1988, medalia „Soldier-internationalist de la oameni afgani recunoscător“, 27.06. 1989.
(când și ce sunt acordate, atribuite)
14. Relația cu serviciul militar și rangul militar, răspunzător militar, obișnuit
Specialitatea militară de înregistrare pentru numele real decryptor-photogram-
ofițer de informații fără fir
15. Starea civilă căsătorită
(lista membrilor familiei cu vârsta)
soția - Natalia Sidorchuk, născută în 1965
16. Informații suplimentare (indicate de comun acord de către angajat și angajator): ___________________________________________________________________
Pașaport: seria MR nr. 0178018
Eliberat de secția de poliție sovietică de la Minsk
Numărul personal 3050779A017RV8