Avocat, expert al revistelor "Directorul de personal", "Totul pentru ofițerul de personal"
Angajatul este angajat și lucrează timp de 20 de ani în aceleași condiții. Nu este nevoie de documente, totul este fixat o dată pentru totdeauna. Doar un vis kadrovika! Dar știm ceva cu tine că visele se întâmplă foarte rar. Contractele de muncă se schimbă - pentru toți angajații și în mod individual. Și cu înregistrarea documentelor în aceste cazuri, nu totul este la fel de neted cum ne-am dori. Nimeni nu susține că, odată ce relația de muncă este negociabilă, atunci trebuie să se schimbe prin redactarea unui acord scris al părților. Dar avem nevoie de un ordin de angajare în acest caz? Principalul lucru, după cum spuneți, este acordul partidelor! Și, în principiu, dragi colegi, aveți dreptate. Pentru a înțelege această situație, hai să ne întoarcem la expertul nostru, care va pune capăt acestei probleme.
EXPERTUL CREA PUNCTUL
Nu este un secret faptul că activitatea profesională a unui angajat într-o organizație începe cu încheierea unui contract de muncă, care stabilește condițiile care determină drepturile și obligațiile reciproce ale partidelor sale. Între timp, în timpul relațiilor de muncă din diferite motive, condițiile convenite de părți pot varia.
Întrucât termenii contractului de muncă sunt prevăzuți de comun acord de către părți la încheierea acestuia, atunci ele trebuie să se schimbe în același mod. Acest lucru rezultă direct din Art. 72 din Codul Muncii al Federației Ruse (denumit în continuare "RF LC").
Pentru conținutul contractului de muncă, a se vedea "Sistemul electronic de personal". Tabele utile.
Puteți beneficia de accesul gratuit de o zi la telefon. 8 (495) 937-90-82
Astfel, Codul Muncii al Federației Ruse interzice modificările unilaterale ale contractului de muncă. Ca de obicei, există excepții de la orice regulă. În anumite condiții, legea oferă angajatorului dreptul de a schimba în mod unilateral termenii contractului de muncă (cu excepția modificării funcției de muncă). Dar schimbarea contractului de muncă în astfel de cazuri este posibilă numai din motive legate de schimbări în condițiile de muncă organizaționale sau tehnologice (articolul 74 din RF RF).
Astfel, în orice moment, părțile pot conveni asupra modificării anumitor condiții ale contractului de muncă. În același timp, angajatul și angajatorul pot iniția astfel de modificări. Principala condiție este acordul reciproc al părților la raportul de muncă.
Acum, să procedăm la procedura de înregistrare a modificării contractului de muncă prin acordul părților. Trebuie remarcat faptul că Codul Muncii descrie în detaliu condițiile și regulile pentru transferul salariatului la alt loc de muncă (Art. 72 1 -73 LC RF), precum și procedura de schimbare a anumitor părți la un acord de muncă (cu excepția funcției de muncă) de către angajator, datorită modificărilor organizatorice sau tehnologice (articolul 74 din RF RF). Între timp, procedura de înregistrare a modificării condițiilor obligatorii ale contractului de muncă prin acordul părților nu conține Codul Muncii.
Singurul lucru arătat în art. 72 din LC RF, este necesar ca un acord de modificare a termenilor contractului de muncă specificat de părți să fie făcut în scris. Și asta e tot. Nu există nicio mențiune privind necesitatea de a emite un ordin al angajatorului atunci când se modifică termenii unui contract de muncă în RF TC.
Prin urmare, este dificil să nu fiți de acord cu cei care insistă să semneze doar un singur acord suplimentar la contractul de muncă. Într-adevăr, de ce să emită o decizie, dacă părțile au convenit deja să schimbe anumite condiții, încheind un acord suplimentar cu contractul de muncă?
Pe de altă parte, în ciuda faptului că Codul muncii, de fapt, nici o mențiune cu privire la necesitatea pentru publicarea unui astfel de document, ca un ordin al angajatorului de a schimba condițiile obligatorii ale contractului de muncă, considerăm că, pentru a elibera un astfel de document în continuare necesară din mai multe motive.
Expunere de motive 1. Schimbarea condițiilor unui contract de muncă duce la
Angajatorul a făcut apel la angajator cu o declarație privind schimbarea duratei de lucru - stabilirea unei săptămâni de lucru incomplete. Angajatorul nu a fost împotriva acestor schimbări. Drept urmare, părțile au încheiat un acord suplimentar cu un contract de muncă pentru stabilirea unei săptămâni de lucru incomplete.
Ar trebui să știi asta
Schimbarea funcției de muncă a angajatului și (sau) unității structurale în care lucrează, dacă este definită în contractul de muncă, este un transfer către un alt loc de muncă
Modificarea acestei condiții a contractului de muncă a condus la faptul că plata salariatului trebuie să se facă în mod proporțional cu timpul lucrat.
Și în acest caz, departamentul de contabilitate trebuie să facă salarizare, ținând seama de condițiile schimbate, ghidate de documentul administrativ al șefului organizației sau de o persoană autorizată.
Motivul 2. obligarea angajatorului este actul administrativ, ceea ce confirmă faptul ofensiva legală (în acest caz - pentru a modifica contractul de muncă) și acționează ca documentele contabile (registrul faptul de schimbare a contractului de muncă).
În conformitate cu partea 4 din art. 91 din Codul muncii, angajatorul este obligat să țină evidența timpului efectiv lucrat de fiecare salariat. În plus, pe baza foii de calcul, departamentul contabil calculează salariile.
Deoarece lucrătorul este setat să funcționeze în condiții de săptămână de lucru incompletă a unor astfel de modificări persoanei responsabile pentru menținerea pontajelor, trebuie să cunoască și să le ia în considerare atunci când completarea fișe de raportare. Ordinul angajatorului va fi doar documentul care confirmă schimbarea duratei muncii angajatului. În plus, familiarizarea cu acest ordin va fi o modalitate de a informa persoanele interesate despre schimbările care au avut loc.
Deci, am hotărât că, în cazul în care condițiile contractului de muncă sunt modificate de către părți, este necesar să se emită un ordin al angajatorului, care are la bază un acord suplimentar încheiat de părți.
Ajutorul nostru
Comenzile pentru personal sunt emise într-un exemplar și sunt supuse înregistrării și depozitării în serviciul de personal. Transferul la departamentul contabil trebuie să fie copia legalizată a acestuia. Acest lucru se datorează faptului că o copie a documentului este un document care reproduce pe deplin informațiile din documentul original și toate elementele sale externe sau o parte dintre ele, dar care nu au forță juridică.
Ar trebui să știi asta
Obligatorii obligatorii ale contractului suplimentar la contractul de muncă sunt: tipul de document (acord), locul întocmirii documentului, cerințele părților
Astfel, procedura de documentare a modificărilor condițiilor obligatorii ale unui contract de muncă prin acordul părților este următoarea:
Etapa 1. Încheierea unui acord adițional la contractul de muncă (exemplul 1).
Părțile încheie un acord suplimentar cu contractul de muncă, în care determină condițiile care pot fi modificate: de exemplu, plata, modul de lucru, timpul de începere și sfârșit, etc.
Încheierea unui acord suplimentar cu contractul de muncă poate fi precedată de declarația angajatului sau de propunerea angajatorului de a schimba contractul de muncă. Cu toate acestea, astfel de documente nu sunt obligatorii la modificarea contractului de muncă.
Acordul este semnat în două exemplare, fiecare fiind păstrat de părțile la raportul de muncă.
Etapa 2. Angajatorul emite un ordin de modificare a clauzelor obligatorii ale contractului de muncă (exemplul 2).
Pe baza contractului semnatar suplimentar la contractul de muncă, angajatorul emite un ordin de stabilire a noilor condiții de muncă. Comanda este emisă într-o formă text arbitrară pe formularul de comandă pentru comenzi de personal.
Obligatorii obligatorii ale contractului suplimentar la contractul de muncă sunt: tipul de document (acord), locul întocmirii documentului, cerințele părților
La ordinul angajatorului, angajatul trebuie să fie în mod necesar familiarizat cu semnătura.
Acord suplimentar la contractul de muncă privind modificarea condițiilor obligatorii ale contractului de muncă (fragment)
