În conformitate cu PBU 5/01 "Contabilitatea stocurilor", costurile organizației pentru livrarea bunurilor achiziționate sunt incluse în costul acestor bunuri. În acest caz, pentru distribuirea acestor costuri sunt posibile două opțiuni: proporțional cu suma sau cu suma. Secvența documentelor din "1C: Contabilitate 8" la alegerea primei metode de distribuție este dată de metodologii companiei "1C" pe un exemplu specific.
Luați în considerare ordinea documentelor pentru formarea corectă a valorii bunurilor achiziționate prin exemplu.
Fluxul de mărfuri pentru a executa fluxul de documente de bunuri și servicii «(meniul» principal de activitate «-» Cumpără «-» fluxul de bunuri și servicii «) la cabinetul medical selectat» de cumpărare comision «(butonul» Operațiunea „bara de comandă de forma documentului).
La efectuarea documentului, se vor genera intrările corespunzătoare (a se vedea Figura 1).
Cheltuielile organizației pentru livrarea bunurilor achiziționate sunt incluse în costul acestor bunuri în conformitate cu PBU 5/01. Pentru a reflecta costurile organizației care au un impact asupra costului bunurilor, în configurația „Enterprise contabilitate“ este documentul (Meniu „obiect principal de activitate“ - „Cumpără“ - „dop.raskhodov primire“) „primirea de costuri suplimentare.“.
Să prezentăm documentul "Primirea costurilor suplimentare" pe baza documentului "Primirea mărfurilor și serviciilor", care a emis chitanța de bunuri de la "Baza Elektrotovary" SRL.
Mecanismul "Intrare la sol" vă permite să transferați date dintr-un document deja înregistrat de un fel - într-un document nou de tip diferit. De exemplu, pe baza documentului "Recepție de bunuri și servicii" puteți introduce documentele "Primirea cheltuielilor suplimentare", "Plățile de revendicare", "Returnarea bunurilor la furnizor" și altele. În acest scop, lista de documente „Primirea de bunuri și servicii“ (meniul „principal de activitate“ - „Cumpără“ - „Primirea de bunuri și servicii“) selectați documentul dorit, apoi apăsați „Enter pe baza“ panoului de lista de formulare de comandă. Se afișează o listă de documente care pot fi introduse pe baza documentului înregistrat "Primirea de bunuri și servicii". În lista propusă, selectați elementul "Primirea costurilor suplimentare" (a se vedea figura 2). Forma noului document "Primirea cheltuielilor suplimentare" se va deschide.
În panoul de comandă al formularului de document "Primirea costurilor suplimentare", faceți clic pe butonul "Prețuri și valută". Se deschide formularul "Prețuri și valută", care conține casetele "Include TVA" și "Suma include TVA". Vom ține minte la completarea documentului că TVA-ul este luat în considerare și suma trebuie înregistrată cu TVA.
În câmpul "Suma cheltuielilor", vom introduce suma de costuri suplimentare de 2 360 de ruble, care vor fi distribuite între mărfuri. În câmpul "Metoda distribuției", selectați: după valoare. În acest caz, cheltuielile vor fi distribuite proporțional cu cantitățile de bunuri.
O a doua modalitate de alocare a costurilor suplimentare este posibilă: în funcție de cantitate. În acest caz, costurile suplimentare sunt distribuite proporțional cu numărul de bunuri.
În câmpul "Rata TVA", selectăm rata TVA de 18%. În acest caz, câmpul "Suma TVA" - 360 va fi completat automat.
Sub forma documentului din dreapta, apar două inscripții: "Total (ruble): 2 360.00 și" TVA (incl.): 360.00.
În tabelul "Bunuri" din motivele documentului ("Primirea de bunuri și servicii") a fost introdusă o listă de materiale, între care se intenționează distribuirea "Suma cheltuielilor" (pentru livrare) specificată. Fiecare produs are cantitatea și cantitatea. În coloana din dreapta - "Costuri suplimentare" (suma), în care puteți introduce suma altor costuri suplimentare pentru fiecare produs, cu excepția sumei indicate în câmpul "Suma cheltuielilor" (acum nu este necesar).
Acum, făcând clic pe butonul din panoul de comandă superior al formularului de document "Primirea cheltuielilor suplimentare", accesați Jurnalul de înregistrare (Contabilitate) pentru a vizualiza tranzacțiile generate. Ca rezultat, documentul, suma costurilor de expediere este distribuită în mod automat proporțional cu cantitatea de bunuri achiziționate, crescând costul acestora.