Managementul timpului nu este doar o abilitate tehnică, ci se bazează pe capacitatea de a înțelege propriile valori, de a stabili obiective și de a stabili priorități. Pentru a vizualiza sistemul propriilor valori, puteți utiliza schema "Circle de viață". Împărțiți fiecare din spițele cercului în mai multe părți egale și evaluați sferele alese ale vieții într-un sistem cu zece puncte, pornind de la centrul zero. Conectați punctele unele la altele în ordine. Rezultatul este o "roată" a vieții tale.
Există o regulă foarte simplă care vă permite să definiți prioritățile vieții: uitați-vă la ceea ce faceți deja.
În situațiile în care trebuie să alegeți între diferite lucruri, adevăratele valori se manifestă cu adevărat.
Pe baza sistemului de valori, se formează obiective. Să ne amintim modelul SMART, în care sunt stabilite principalele cerințe pentru stabilirea obiectivelor.
Experimentele clasice psihologice ale Edwin Locke a demonstrat următorul model: majoritatea oamenilor care s-au stabilit obiective mai mari (sau primirea de obiective înalte stabilite de către alții), mai mult efort și de a face o treabă mai bună.
Înainte de a vă asuma o sarcină de orice fel, trebuie să întrebați mereu:
Cum mă va afecta această muncă într-un an, 3, 5, 10 ani? Va face aceasta, în general, o diferență? Dacă nu, atunci de ce pierde timpul?
1. Luați o foaie de hârtie goală și faceți o listă cu 10 obiective pe care ați dori să le realizați în anul următor. Formeaza-le ca si cum anul ar fi trecut deja si au devenit o realitate. Utilizați prezentul și vorbiți de la prima persoană, astfel încât obiectivele enumerate să fi fost primite pozitiv de către subconștient. De exemplu, puteți scrie astfel: "Câștig 10.000 de dolari pe lună", "Am cântăriți 20 kilograme" sau "Am o astfel de mașină".
2. Formulează-ți scopul pentru weekend-ul sau concediul următor folosind tehnologia SMART.
Sistemul de stabilire a obiectivelor lui Franklin
Setarea obiectivelor, conform lui Franklin, prevede că orice sarcină cu care se confruntă o persoană este împărțită în subtascuri, iar acestea, la rândul său, în submăsuri mai mici. Din punct de vedere vizual, poate fi descrisă ca o piramidă în mai multe etape. Aplicarea sistemului este procesul de "ridicare" a acestei piramide.
1) În primul rând, se pune "temelia piramidei", care servește drept suport pentru toate celelalte etaje - o persoană își determină valorile vieții.
2) Următoarea etapă este construcția celui de-al doilea etaj al piramidei. Pe baza listei compilate, o persoană trebuie să decidă ce obiective dorește să obțină.
3) Etajul al treilea al piramidei se bazează pe al doilea. Se elaborează un plan general: ce trebuie făcut pentru a atinge obiectivul.
4) Etajul al patrulea al piramidei este un plan intermediar pe termen lung (de mai mulți ani) cu scopuri specifice și termene specifice.
5) Etajul 5 este un plan pe termen scurt (pentru o perioadă de câteva săptămâni până la câteva luni). Privind planul pe termen scurt, persoana se întreabă: "Ce pot face în următoarele săptămâni sau luni pentru a atinge acest sau acel scop?"
6) Etajul 6 al piramidei este planul zilei. Se face pe baza unui plan pe termen scurt: sarcinile mici sunt rezolvate într-o zi, cele mai mari sunt împărțite în sub-sarcini.
Toate aceste planuri nu sunt în niciun caz ceva constante - dimpotrivă, ele sunt recomandate să fie revizuite periodic.
În cadrul sistemului Franklin, planificarea timpului nu mai este decât o listă a afacerilor actuale. Acest sistem implică stabilirea obiectivelor pe termen lung și pe termen scurt și detalierea acțiunilor de realizare a acestora, ținând cont de factorul de timp. În acest caz, obiectivele pe termen scurt specifice sunt în mod necesar compatibile cu obiectivele pe termen lung.
Un astfel de sistem permite unei persoane, în orice moment, să știe exact unde se îndreaptă și ce scop specific trebuie să obțină.
Construiți-vă propriul plan bazat pe piramida lui Franklin. Pentru a simplifica sarcina, puteți lua în considerare doar o zonă a vieții - de exemplu, profesională.