Conturile de plătit sunt cu multe firme de operare. La urma urmei, pentru a se ridica, este suficient să nu plătiți datoriile niciunui creditor, indiferent dacă acesta este fondator, angajat sau furnizor. Dacă în viitor nu se face nimic cu această datorie (să nu se stingă, să nu se amâne termenul de plată), atunci în curând va deveni fără speranță pentru recuperare. Și va trebui să fie retras.
Când să scrii contul de plătit
Conturile de plătit sunt de fapt toate datoriile companiei dvs. Și apare în două cazuri. Primul caz - dacă nu v-ați stabilit cu un partener de afaceri. De exemplu, nu au restituit împrumutul fondatorului, nu au rambursat împrumutul, nu au plătit bunurile sau materialele livrate. Sau datorau salariile angajaților și nu transferau impozite către buget. Cel de-al doilea caz - a primit o plată în avans, însă obligațiile sale nu au fost îndeplinite. De exemplu, bunurile nu au fost expediate către cumpărător împotriva fondurilor enumerate mai devreme.
Cele mai multe dintre aceste datorii în procesul de organizare, bineînțeles, rambursate. Dacă unii dintre aceștia sunt nedeclamați și nerevendicați, ei nu pot să stea pentru totdeauna. După expirarea termenului de prescripție, acestea vor trebui eliminate. Și pentru a monitoriza expirarea termenului de prescripție aveți nevoie de un contabil
În conformitate cu articolul 196 din Codul civil al Federației Ruse în general, termenul de prescripție este de trei ani. Pentru anumite tipuri de cerințe, poate exista un alt termen, mai lung sau mai scurt (articolul 197 din Codul civil al Federației Ruse). Dar aceste cazuri sunt fixate rigid de Codul Civil al Federației Ruse și nu fac obiectul unei interpretări independente.
Numărarea perioadei de prescripție este, de asemenea, necesară și prin anumite reguli (clauza 2, articolul 200 din Codul civil al Federației Ruse). Pentru acele obligații a căror scadență este cunoscută, perioada este luată în considerare începând cu ziua următoare sfârșitului datei de plată stabilite.
Dacă nu este stabilită data specifică a rambursării datoriei, termenul de prescripție trebuie să fie luat în considerare din momentul în care creditorul v-a trimis o cerere de plată a datoriei. Și în cazul în care vi sa dat un anumit timp pentru a rambursa datoria, la sfârșitul ultimei zile a acestei perioade.
Dacă au avut loc astfel de acțiuni, perioada de prescripție este întreruptă și apoi reevaluată. În același timp, timpul trecut înainte de pauză nu este luat în considerare (articolul 203 din Codul civil al Federației Ruse).
Ce documente ar trebui să scrii?
Deci, în cazul în care termenul de prescripție a conturilor de plătit a expirat, acesta trebuie amânat. Și pentru aceasta este necesar să se pregătească următoarele documente (clauza 78 din Regulamentul privind contabilitatea și raportarea aprobată prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 34n din 29 iulie 1998) (în continuare - regulamentele):
- actul de inventariere a decontărilor cu cumpărătorii, furnizorii și alți debitori și creditori. Un astfel de document este necesar, deoarece conturile de plătit se dezvăluie tocmai ca urmare a inventarului. Forma acestui act poate fi arbitrară sau unificată (formularul nr. INV-17, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse nr. 88 din 18 august 1998);
- certificat contabil. În ea veți specifica toate informațiile necesare despre datorie. Și explicați, de asemenea, motivul pentru retragerea sa.
Pe baza acestor documente, să emiteți o ordonanță a șefului privind retragerea datoriilor.
Cum să scrii datoriile scrise în contabilitate
Anularea datoriilor înseamnă că nu mai rambursați datoriile către creditori și că nu veți suporta cheltuieli cu aceste tranzacții. În consecință, iertarea datoriilor generează venituri, care se reflectă în contabilitate pe contul 91 subcont „Alte venituri“ (pag. 7 și 10.4 PBU 9/99 „Venituri ale unei entități“).
Postarea va fi după cum urmează:
DEBIT 60 (62, 66, 67, 70, 71, 76) CREDIT 91 subcontul "Alte venituri"
- suma conturilor de plătit cu termenul de prescripție expirat este anulată.
Cum anularea datoriilor afectează baza de impozitare pentru USN
Dacă nu ați scos datoriile la timp, va trebui să ajustați obligațiile fiscale pentru perioada în care statutul de limitări a expirat.
Dar există un caz în care suma conturilor scadente de plătit nu trebuie să includeți în venituri. El face parte din datoria de a plăti impozite, taxe, taxe, penalități și amenzi, care a fost amortizată sau redusă, în conformitate cu legea sau prin hotărâre a guvernului rus (cop. 1 alin. 1.1 Art. 346.15 și semnătura. 21 alin. 1, art. 251 Codul fiscal al Federației Ruse).
Cheltuielile pentru retragerea conturilor nerecuperabile plătite de companie către USN nu vor fi. Întrucât acestea sunt contabilizate în baza de impozitare numai în cazul în care există o plată (clauza 2 din articolul 346.17 din Codul Fiscal al Federației Ruse). O excepție este lichidarea contrapartidei. În acest caz, obligațiile sunt complet terminate. Bunurile, lucrările și serviciile, care sunt retrase din cauza lichidării contrapartidei, sunt considerate plătite (articolul 419 din Codul civil al Federației Ruse). Iar ele pot fi atribuite costurilor "simplificate".
În contabilitatea SRL "Victoria" vor fi următoarele intrări.
- 50 000 de ruble. - a reflectat primirea bunurilor.