Aprobarea Ghidului DE ÎNREGISTRARE A MINUTELE organelor responsabile ale Comisiei de licitație ȘEDINȚĂ ȘI INSTITUȚII DE PENZA
DEPARTAMENTUL PENTRU REGLEMENTAREA SISTEMULUI DE CONTRACT ȘI ACHIZIȚIILOR DIN REGIUNEA PENZEN
Aprobarea Ghidului DE ÎNREGISTRARE A MINUTELE organelor responsabile ale Comisiei de licitație ȘEDINȚĂ ȘI INSTITUȚII DE PENZA
1. Aprobarea recomandărilor metodologice privind efectuarea proceselor-verbale ale reuniunilor comisiilor de licitație ale organelor și instituțiilor autorizate din regiunea Penza (în continuare - recomandări metodologice).
2. Șef Expert Departamentul de Oficiul gestiunii sistemului contractului de achiziție și de achiziții ale regiunii și angajații software-ului CCU „Managementul achizițiilor din regiunea Penza,“ ghidat de recomandările metodologice în proiectarea de protocoale pentru luarea în considerare a cererilor de participare la licitație electronică Penza și care sintetizează rezultatele licitației electronice.
3. Am controlul executării acestei comenzi.
Aplicație. GHID DE ÎNREGISTRARE A MINUTELE organelor responsabile ale Comisiei de licitație ȘEDINȚĂ ȘI INSTITUȚII DE PENZA
I. Dispoziții generale
1) Aceste linii directoare pentru înregistrarea proceselor-verbale ale reuniunilor organelor comisiei de licitație autorizate și instituțiile Penza regiune (în continuare - linii directoare) sunt concepute pentru a stabili o practică uniformă de aplicare a prevederilor Legii N 44-FZ, care reglementează procedura pentru luarea în considerare a primelor și a doua parte a cererilor de participare la licitație electronică , precum și în scopul desfășurării în organele și instituțiile autorizate a controlului departamental suplimentar asupra procedurii de prelucrare a rezultatelor, chiriile cererilor participanților.
2) verbale întocmite în cadrul unei reuniuni a comisiei de licitație, sunt în mod legal documente relevante sunt baza de admitere (neadmiterea) a participanților la achiziționarea de licitație, recunoscând oferte nevalabile, determinarea ofertantului câștigător. Numai protocolul corect întocmit și executat poate asigura pe deplin valabilitatea deciziilor colegiale luate la reuniunile comisiilor de licitație.
3) Procesul-verbal întocmit la ședința comisiei de licitație este motivul pentru:
- încheierea unui contract de stat cu un anumit ofertant și apariția unor relații civile între client și furnizor (contractor, executor);
- convenirea încheierii unui contract cu un singur furnizor (contractor, executor) cu autoritatea executivă a unei entități constitutive a Federației Ruse autorizate să exercite controlul în sfera achizițiilor publice;
- luând decizia de a organiza o nouă procedură de licitație competitivă.
II. Momentul înregistrării proceselor-verbale ale reuniunilor comisiilor de licitație și a cerințelor privind conținutul acestora
6) La reuniunea comisiei de licitație se pot elabora următoarele tipuri de protocoale:
- protocol pentru examinarea cererilor de participare la o licitație electronică;
- protocol pentru examinarea unei cereri unice de participare la o licitație electronică;
- protocol de sinteză a licitației electronice;
- protocolul de examinare a cererii participantului unic al licitației electronice.
7) Termenul de examinare a primelor părți ale cererilor de participare la o licitație electronică nu poate depăși 7 zile de la termenul limită pentru depunerea acestor cereri.
8) În urma revizuirii primelor părți ale cererilor de participare la o licitație electronică comisia de licitație pregătește un protocol pentru luarea în considerare a cererilor de participare la licitația electronică (a se vedea. Anexa N 1 la recomandările metodice) să fie semnat de către toți cei prezenți la ședința comisiei de licitație a membrilor săi nu mai târziu de data de reexaminare în perspectiva expirării din aceste aplicații.
Protocolul specificat se transmite operatorului site-ului electronic la cel târziu termenul limită pentru examinarea cererilor de participare la licitația electronică (respectiv în aceeași zi lucrătoare) de către organismul (instituția) autorizat și plasat într-un singur sistem de informații.
În temeiul articolului 191 din Codul civil al Federației Ruse, termenul stabilit cu perioada de timp începe în ziua următoare datei calendaristice sau la producerea unui eveniment care determină începutul acesteia.
9) O excepție de la regula generală este procedura de întocmire a unui protocol pentru examinarea unei cereri unice de participare la o licitație electronică.
În acest caz, operatorul unui site electronic, cel târziu în ziua lucrătoare următoare datei limită de depunere a cererilor de participare la această licitație, transmite autorității competente (instituție), ambele făcând parte din aceeași cerere ca cea depusă, precum și documente depuse participant de licitație în conformitate cu alineatele 2 - 6 și 8 din partea 2 al articolului 61 din Legea N 44-FZ și conținea data și ora limită de depunere a cererilor de participare la această licitație ofertanții înregistrați, acreditat pe o platformă electronică.
Comisia de licitație în termen de 3 zile lucrătoare de la data primirii unei cereri unice de a participa la o astfel de licitație analizează cererea și documentele din registru pentru a asigura respectarea Legii N 44-FZ și documentația acestei licitații și direcționează operatorul unui protocol platforma electronică luând în considerare numai înscrierea în o astfel de licitație, semnată de membrii comisiei de licitație.
10) Protocolul de examinare a cererilor de participare la o licitație electronică trebuie să conțină următoarele informații:
- numerele de serie ale cererilor de participare la o astfel de licitație;
- achiziții de admitere participant care a depus o cerere de a participa la o astfel de licitație, care îi este atribuit un număr de secvență corespunzătoare, pentru a participa la o astfel de licitație, precum și recunoașterea faptului că membru achiziționează o parte la o astfel de licitație sau refuzul de a admite participarea la această licitație. În același timp, protocolul trebuie să includă rațiunea deciziei de refuz, și anume:
- indicarea prevederilor Legii nr. 44-FZ, care nu corespund primei părți a cererii participantului,
- indicarea dispozițiilor documentației privind o astfel de licitație, care nu corespunde primei părți a cererii de participare la licitație,
- indicarea dispozițiilor din prima parte a cererii de participare la o astfel de licitație, care nu îndeplinesc cerințele stabilite prin documentația referitoare la aceasta;
- cu privire la decizia fiecărui membru al comisiei de licitație cu privire la fiecare participant la o astfel de licitație la admiterea de a participa la aceasta și la recunoașterea acesteia ca participant sau refuzarea de a admite participarea la o astfel de licitație.
12) Rezultatele luarea în considerare a cererilor de participare la licitația electronică stabilită în protocolul care sintetizează rezultatele licitației electronice (a se vedea. Anexa N 2 la recomandările metodice), care este semnat de toți care participă la luarea în considerare a acestor nominalizări de către membrii comisiei de licitație. În acest caz, cel târziu în ziua lucrătoare de la data semnării protocolului, acesta este plasat de către organismul autorizat (instituție) pe o platformă electronică și un sistem de informare unificat.
13) O excepție de la regula generală este procedura de întocmire a unui protocol pentru examinarea unei cereri a unui singur participant la o licitație electronică.
În acest caz, un operator de platformă electronică într-o oră după ce a fost plasat pe un protocol platforma electronică menționată la punctul 6 al articolului 67 din Legea N 44-FZ (un singur participant admis la licitații electronice) transmite autorității competente (instituția) a doua parte a cererii de participare la licitație electronică, depusă de către participant, precum și documente ale părților prevăzute la alineatele 2 - 6 și 8 din partea 2 al articolului 61 din Legea N 44-FZ și conține data și ora limită de depunere a cererilor de participare la licitație în Uch registru partici licitație acreditate pe o platformă electronică.
Comisia de licitație în termen de 3 zile lucrătoare de la data primirii de către client a doua parte a acestei cereri, singurul participant la licitație având în vedere această cerere și documentele din registru pentru a asigura respectarea Legii N 44-FZ și documentația acestei licitații și direcționează operatorul unei reexaminări platforme protocol electronic unic cererea participantului o astfel de licitație, semnată de membrii comisiei de licitație.
14) Protocolul de sinteză a rezultatelor unei licitații electronice trebuie să conțină următoarele informații:
- de numere de serie ale celor cinci cereri de participare la această licitație (în cazul unei decizii sub cinci cereri pentru a participa la acest cerințele de licitație stabilite de documentare a unei astfel de licitație, sau în cazul în care comisia de licitație în baza revizuirii celei de a doua parte a cererilor de participare la această licitație, depuse de către toți participanții la licitație, care a luat parte la ea, în conformitate cu o decizie cu privire la mai mult de o cerere pentru a participa la o astfel de licitație, dar mai puțin de cinci aplicații de date cu cerințele), care se clasează ne, în conformitate cu punctul 18 al articolului 68 din Legea N 44-FZ, și pentru care decizia privind respectarea, stabilită prin documentația de astfel de licitație, sau, în cazul în care pe baza unei revizuiri a doua parte a cererilor de participare la această licitație este depusă de către toți participanții, care au acceptat participarea la aceasta, decizia privind conformitatea cu cerințele de mai mult de o cerere pentru a participa la o astfel de licitație, dar mai puțin de cinci aplicații de date, precum și informații cu privire la numerele lor de serie;
- cu privire la decizia de conformitate sau la neconformitatea celor două părți ale cererilor de participare la o astfel de licitație cu cerințele stabilite în documentația referitoare la aceasta.
În același timp, este obligatoriu ca protocolul să reflecte rațiunea deciziei privind neconformitatea cererilor, și anume:
- indicarea prevederilor Legii N 44-FZ, care nu corespunde cu participantul la o astfel de licitație,
- indicarea dispozițiilor documentației privind o astfel de licitație, care nu este conformă cu cererea de participare la licitație,
- indicarea dispozițiilor celei de-a doua părți a cererii de participare la o astfel de licitație, care nu îndeplinește cerințele stabilite de documentația privind licitația;
- despre decizia fiecărui membru al comisiei de licitație în legătură cu fiecare cerere de participare la o astfel de licitație.
- corespunde numărului de cereri respinse și participanții autorizați de cumpărare;
- formularea temei pentru nerespectarea cererii participantului cu cerințele legii și a documentației de licitație, inclusiv numărul articolului din Legea nr. 44-FZ, termenii documentației și dispozițiile cererii care nu îndeplinesc cerințele formulate;
- Data raportului unui obiect de licitație, detalii și contacte ale clientului;
- existența unei clauze privind recunoașterea unei licitații electronice ca fiind nereușită în cazurile prevăzute în partea a 8-a a articolului 67 și în articolul 71 din Legea nr. 44-FZ.
III. Răspunderea administrativă prevăzută de legislația în vigoare pentru încălcarea procedurii de examinare a cererilor de participare la o licitație electronică
Conform notei la art. 2.4 din Codul cu privire la contravențiile administrative ale Federației Ruse (denumit în continuare "Codul contravențiilor administrative ale Federației Ruse") la răspunderea administrativă pentru infracțiunile administrative prevăzute la art. Art. 7,29 - 7,32, partea 7 și 7,1 din art. 19.5, art. 19.7.2 din Codul cu privire la contravențiile administrative ale Federației Ruse. modul în care pot fi atrași funcționarii:
- persoanele care acționează în calitate de membri ai comisiei pentru punerea în aplicare a achizițiilor de bunuri (lucrări, servicii) pentru asigurarea nevoilor de stat și municipale;
- angajații serviciilor contractuale.
Anexa N 1. Formulare de exemple de protocoale ale comisiilor de licitație pentru examinarea primelor părți ale cererilor participanților la licitațiile electronice
Apendicele nr. 1
la recomandările metodice
la înregistrarea protocoalelor
ședințele comisiilor de licitație
organismele autorizate
și instituțiile din regiunea Penza
Apendicele N 2. Exemple de formulare de protocoale ale comisiilor de licitație pentru examinarea celor două părți ale cererilor participanților la licitațiile electronice
Apendicele nr. 2
la recomandările metodice
la înregistrarea protocoalelor
ședințele comisiilor de licitație
organismele autorizate
și instituțiile din regiunea Penza