În dezvoltarea sa, colectivul trece prin trei etape principale, care o caracterizează din punct de vedere calitativ.
Pentru a gestiona o anumită echipă, managerul trebuie să stabilească în ce etapă de dezvoltare este echipa în acest moment și să aleagă stilul de conducere al echipei.
Prima etapă este etapa inițială.
Caracterizează procesul de creare a integrității formale externe a colectivului. În această etapă, oamenii se uită unul la altul și la lider. Capul, la rândul său, studiază personalul colectivului.
În această perioadă, membrii colectivului încep să se adapteze condițiilor de muncă, fiecăruia, conducătorului și cerințelor sale. În stilul de a conduce un lider, partea predilectă predomină.
Capul cunoaște echipa cu sarcinile unității, obiectivele pe termen scurt și lung, repartizează responsabilitățile ținând cont de pregătirea și înclinațiile personale ale angajaților, determină modul de lucru și organizează punerea în aplicare strictă a acestora.
O atenție deosebită în această perioadă, capul trebuie să dea controlul asupra executării deciziilor și sarcinilor lor. În acest stadiu, membrii echipei formează un sentiment de responsabilitate, precizie și acuratețe în ceea ce privește desfășurarea activității.
De asemenea, șeful studiază caracteristicile individuale ale angajaților, atrage cea mai conștientă și inițiativă de a rezolva sarcinile sociale ale echipei.
A doua etapă este diferențierea.
În acest stadiu, grupuri mici se formează pe baza unei comunități de interese și a unui depozit de caractere, diferite în orientarea lor către lider și la sarcinile echipei. Din cei mai conștienți și cei mai activi se formează un bun, care, înainte de alții, își dă seama de importanța socială a sarcinilor colectivului, de necesitatea cerințelor făcute de manager și de sprijinul său.
În acest stadiu, liderul, bazându-se pe bunuri, trebuie să lupte împotriva dezorganizatorilor și a loafelor, să formeze opinia publică, să activeze artiștii bona fide, să educe conștiința înaltă a membrilor echipei. Finalizarea acestei lucrări va însemna trecerea la o etapă calitativ nouă de dezvoltare a echipei. Un semn important al celei de-a doua etape a dezvoltării este creșterea numărului de decizii luate de manager cu implicarea subordonaților.
A treia etapă este integrarea.
În acest stadiu, este creat un colectiv cu o unitate de interese și scopuri, disciplină conștientă. Toți membrii echipei absoarbe cerințele liderului, acum toată echipa cere tuturor.
Etapele considerate de dezvoltare a colectivului sunt tipice, caracteristice tuturor colectivităților. Dar ritmul și calendarul trecerii etapelor individuale pot fi diferite, deoarece depind de condițiile obiective și subiective ale vieții și ale activității colectivului.
Tactica conducerii, în funcție de stadiul de dezvoltare, ar trebui să varieze în mod flexibil.
Un lider care nu înțelege situația poate provoca o încetinire a dezvoltării sau dezintegrării echipei.